IRISMart File
- IRISmart File è un software di gestione dei documenti potente e versatile, progettato per snellire il flusso di lavoro e ottimizzare la gestione dei documenti. Grazie alle funzioni avanzate e all'interfaccia intuitiva, IRISmart File consente a privati e aziende di organizzare, cercare e accedere ai propri documenti in modo semplice ed efficiente
- Una delle caratteristiche principali di IRISmart File è la sua capacità di acquisire documenti in modo intuitivo. È possibile scansionare i documenti da un'ampia gamma di dispositivi, tra cui scanner, stampanti multifunzione e smartphone
- Una volta acquisiti i documenti, entra in gioco la potente tecnologia OCR (Riconoscimento ottico dei caratteri) di IRISmart File. È in grado di estrarre il testo dalle immagini acquisite in modo accurato, rendendo i documenti completamente ricercabili e modificabili. Questa funzione riduce in modo significativo il tempo trascorso a cercare manualmente informazioni specifiche all'interno dei file, consentendo agli utenti di individuare i dati più importanti in un attimo
- La struttura intuitiva delle cartelle e il sistema di categorizzazione di IRISmart File consentono di organizzare e gestire i documenti in modo efficace. È possibile creare cartelle personalizzate, aggiungere tag e applicare metadati per semplificare la classificazione e il recupero dati
- IRISmart File offre inoltre una serie di flussi di lavoro semiautomatici. Questi flussi di lavoro possono essere personalizzati per adattarsi a processi aziendali specifici, snellendo le attività ripetitive e migliorando l'efficienza complessiva
Denominazione semiautomatica
Denominazione e classificazione semiautomatica dei file: ordina pile di documenti in specifiche cartelle predefinite in un attimo! (archiviazione locale o in cloud)
Creazione automatica
Creazione automatica al volo di strutture ad albero per l’archiviazione dei file in base al nome della directory principale dei documenti per un’archiviazione semplice ed efficiente
Fino a 30 pagine al minuto
Elaborazione di documenti con una velocità fino a 30 pagine al minuto; include la possibilità di rinominare, archiviare, indicizzare e comprimere una quantità significativa di documenti ogni giorno eseguendo batch paralleli in background
Separazione automatica
Separazione automatica dei documenti con pagine bianche: durante l’acquisizione, inserisci pagine bianche tra i documenti che desideri separare. IRISmart rileva e crea interruzioni automatiche esattamente dove sono state inserite le pagine!
Integrazioni multiple
Gestisci i tuoi documenti a tutto tondo grazie alla perfetta integrazione con le piattaforme Cloud e DMS: MS SharePoint®, BOX, Dropbox, Evernote, Google Drive e OneDrive
Archiviazione ottimizzata
Archiviazione e ricerca ottimizzate grazie alla conversione automatica dei documenti PDF compressi e indicizzati al volo, mantenendo la perfetta leggibilità del testo
Diverse fonti di importazione
Importazione di qualsiasi tipo di documento: file immagine (PDF, JPG, TIFF, PNG, BMP) e tutti i documenti cartacei. Grazie alla nuova interfaccia ottimizzata, è possibile assemblarli e riorganizzarli in base alle proprie esigenze
| Nome del prodotto | IRISmart™ File |
|---|---|
| SKU ESD | 459046 |
| Lingue di interfaccia | Inglese, spagnolo, francese, giapponese, italiano, olandese, tedesco, ungherese, ceco |
| Software Windows® |
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