Erfassung & Klassifizierung

IRISmart File

  • IRISmart File ist eine leistungsstarke und vielseitige Software für die Dokumentenverwaltung, mit der Sie Ihre Arbeitsabläufe rationalisieren und die Handhabung von Dokumenten optimieren können. Mit seinen fortschrittlichen Funktionen und seiner benutzerfreundlichen Oberfläche ermöglicht IRISmart File Privatpersonen und Unternehmen, ihre Dokumente effizient zu organisieren, zu durchsuchen und darauf zuzugreifen.
  • Eines der herausragenden Merkmale von IRISmart File sind seine intuitiven Funktionen zur Erfassung von Dokumenten. IRISmart File unterstützt das Scannen von einer Vielzahl von Geräten, einschließlich Scannern, Multifunktionsdruckern und Smartphones.
  • Sobald die Dokumente erfasst sind, kommt die robuste OCR-Technologie (Optical Character Recognition) von IRISmart File ins Spiel. Damit kann Text aus gescannten Bildern extrahiert werden, wodurch Ihre Dokumente dann vollständig durchsuchbar und bearbeitbar sind. Diese Funktion reduziert den Zeitaufwand für die manuelle Suche nach bestimmten Informationen in Dateien erheblich, sodass Benutzer wichtige Daten schnell finden können.
  • Die intuitive Ordnerstruktur und das Kategorisierungssystem von IRISmart File ermöglichen es Ihnen, Ihre Dokumente effektiv zu organisieren und zu verwalten. Sie können benutzerdefinierte Ordner erstellen, Tags hinzufügen und Metadaten anwenden, um eine einfache Klassifizierung und ein schnelles Auffinden zu gewährleisten.
  • IRISmart File verfügt auch über eine Reihe von halbautomatischen Workflows. Diese Workflows können an Ihre spezifischen Geschäftsprozesse angepasst werden, um sich wiederholende Aufgaben zu rationalisieren und die Gesamteffizienz zu verbessern.
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Nur für Windows

Halbautomatische Benennung und Klassifizierung

Halbautomatische Benennung und Klassifizierung Ihrer Dateien: Sortieren Sie im Handumdrehen Stapel an Dokumenten effizient in spezielle vordefinierte Ordner! (Lokaler oder Cloud-Speicher)

Automatische Erstellung

Die Verzeichnisstrukturen zum Speichern von Dateien werden automatisch anhand des Stammnamens von Dokumenten erstellt – dies ermöglicht eine einfache und effiziente Archivierung

Bis zu 30 Seiten pro Minute

Verarbeiten Sie Ihre Dokumente mit Geschwindigkeiten von bis zu 30 Seiten pro Minute: Sie können eine beträchtliche Menge pro Tag umbenennen, archivieren, indexieren und komprimieren, indem Sie Stapel parallel im Hintergrund ausführen.

Automatische Trennung

Automatische Trennung verschiedener Dokumente anhand von Leerseiten: Legen Sie beim Scannen an der Stelle, wo diese getrennt werden sollen, Leerseiten zwischen die Dokumente. IRISmart File erkennt und trennt die Dokumente automatisch genau dort, wo Sie die Leerseiten eingelegt haben.

Bildbeschreibung
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Mehrere Integrationen

Verwalten Sie Ihre Dokumente von A bis Z dank perfekter Integration mit Cloud- und DMS-Plattformen: MS SharePoint®, BOX, Dropbox, Evernote, Google Drive und OneDrive

Optimierte Archivierung

Optimierte Archivierung und Suche durch die schnelle automatische Konvertierung Ihrer komprimierten und indexierten PDF-Dokumente, wobei die Lesbarkeit von Texten perfekt erhalten bleibt.

Mehrere Importquellen

Sie können beliebige Dokumententypen importieren: Bilddateien (PDF, JPG, TIFF, PNG, BMP) wie auch jegliche Papierdokumente. Die neue, optimierte Benutzeroberfläche können Sie entsprechend Ihren Wünschen zusammenstellen und sortieren.

Produktname IRISmart File
Artikelnummer (Downloadversion) 459046
Sprachen der Benutzeroberfläche Englisch, Spanisch, Französisch, Japanisch, Italienisch, Niederländisch, Deutsch, Ungarisch, Tschechisch
Windows®-Software
  • Windows-Versionen: Windows 7 - 8 - 10 - 11 und Windows Server 2012 (64 Bit)
  • Prozessor: Intel i7 oder ähnlich. 2,6 GHz oder schneller (64 Bit) mit mindestens 2 Kernen
  • Grafikkarte: Intel® Standard-Grafikkarte oder bessere Grafikkarte mit 512 VRAM
  • RAM: 4 GB
  • Festplattenspeicher: 5 GB (10 GB empfohlen)
  • Internetverbindung für Software-Download und Aktivierung
  • Wichtiger Hinweis zu virtuellen Computern: Einige virtuelle Computer, die auf einem Laptop oder kleinen Computer ausgeführt werden, können möglicherweise nicht genutzt werden. Einige Scanner werden nicht richtig erkannt und die Installation von IRISmart Invoice kann fehlschlagen, wenn der virtuelle Computer nicht auf dem neusten Stand mit den neusten Windows-Updates ist. Beachten Sie auch, dass ein virtueller Computer mindestens 4 virtuelle Kerne haben muss.