I.R.I.S. levert met succes een applicatie voor elektronisch documentenbeheer, archivering en samenwerking aan de Commissie van de Union Economique et Monétaire Ouest-Africaine

Klik hier , als u de afbeeldingen niet kunt zien, maar dit bericht wilt lezen.

I.R.I.S. levert met succes een applicatie voor elektronisch documentenbeheer, archivering en samenwerking aan de Commissie van de Union Economique et Monétaire Ouest-Africaine

Louvain-la-Neuve, 23 Augustus 2010 – De beursgenoteerde onderneming I.R.I.S., (EURONEXT Brussel: IRI), gespecialiseerd in Intelligente Documentherkenning (IDR)¹ , Elektronisch Documentbeheer (ECM)² en complexe infrastructuur voor Informatie- en Communicatietechnologie (ICT)³ , kondigt met blijdschap aan dat haar applicatie voor elektronisch documentenbeheer, archivering en samenwerking, tot groot genoegen van de West-Afrikaanse Commissie voor economische en monetaire unie succesvol is geïmplementeerd.

De Union Economique et Monetaire Ouest Africaine (UEMOA) is een in 1994 gestichte subregionale organisatie die acht landen van West-Afrika omvat: Benin, Burkina Faso, Côte d'Ivoire, Guinee-Bissau, Mali, Niger, Senegal en Togo. Ze wil een gemeenschappelijke economische en monetaire markt tot stand brengen, het beleid van de lidstaten in verschillende domeinen coördineren en het juridische kader harmoniseren.

De UEMOA heeft een hoeveelheid documenten geproduceerd (en van vorige instellingen geërfd) die overeenkomt met meer dan 600 meter rekken. Naast deze fysieke documenten heeft ze ook omvangrijke multimedia-archieven verzameld. Deze documenten vormen de kennisbasis van de organisatie, die verplicht is haar leden op verzoek elke informatie te verschaffen, terwijl ook de leden zelf informatie en documenten leveren.

Jean-Pierre Delva, Business Development Manager voor onder meer Afrika: "De technische oplossing is gebaseerd op IRISNext™: papieren documenten kunnen ermee worden gedigitaliseerd, maar ook elektronische archivering van alle soorten digitale documenten, zoals multimediabestanden en documenten die met bureautools zijn geproduceerd, is mogelijk. Ook kunnen elektronische documenten eenvoudig worden uitgewisseld met de lidstaten en de instellingen die er toegang toe nodig hebben."

Papa Mamadou Diop, Directeur Informatiesystemen van de UEMOA: "Het I.R.I.S.-team heeft zeer goed werk geleverd met de realisatie van het project en de installatie van de applicatie IRISNext™, die volledig aan de in het lastenboek geformuleerde verwachtingen voldoet. Ik waardeer vooral de kwaliteit van het projectbeheer, de analyse en de technische beheersing. Die getuigen van een grote mate van ervaring op documentair vlak."

De recente overstroming van de locatie waar de archieven van de UEMOA werden bewaard, heeft extra licht geworpen op het belang van een digitalisering van deze archieven om ze niet voor eeuwig verloren te laten gaan.

Papa Mamadou Diop: "De beperking van de fysieke opslagruimte is een voordeel, maar de vereenvoudigde toegang tot de documenten, de beperkte tijd voor de verwerking en de opslag en de verlaging van het risico op verlies vormen eveneens een pluspunt. De verlichting van de taken voor ons personeel zal tijdswinst opleveren. De snelle invoering en het eenvoudige, intuïtieve gebruik van de software IRISNext™ zijn eveneens belangrijke troeven. Maar het change management dat het gebruik van deze applicatie met zich meebrengt, blijft een uitdaging. Een tweede projectfase zal er daarom op gericht zijn het gebruik door de verschillende departementen van de Commissie nog verder te verbeteren."

Over I.R.I.S. www.iriscorporate.com – www.ecm.irislink.com

I.R.I.S. heeft als missie de productiviteit en knowhow van zijn klanten te verhogen door hen te helpen hun documenten, gegevens en informatie beter te beheren.

I.R.I.S. Products & Technologies ontwikkelt technologieën en producten binnen het domein van Intelligente Documentherkenning en commercialiseert zijn productportefeuille op wereldwijde schaal aan de hand van krachtige partnerships.

I.R.I.S. Professional Solutions biedt ondernemingen en overheden de kans binnen één enkele onderneming innoverende knowhow en spitstechnologie te vinden voor een doeltreffend beheer van hun documenten, informatiestromen en informatica-infrastructuur.

In 2009 realiseerde de I.R.I.S. Group een omzet van 100 miljoen euro.

I.R.I.S. stelt meer dan 600 personen tewerk verdeeld over vestigingen in Louvain-la-Neuve, Vilvoorde en Antwerpen (België), Orly (Frankrijk), Windhof (Luxemburg), Amstelveen en Maastricht (Nederland), Aken (Duitsland), Delray Beach (Florida, Verenigde Staten), Hongkong (China) , Oslo (Noorwegen) en Kopenhagen (Denemarken).

Perscontact

Frederik Welslau
Marketing & Communications Manager ECM
I.R.I.S. Europe Headquarters
Tel.: +32 (0) 10 832 409
[email protected]

1. IDR (Intelligent Document Recognition): automatische herkenning van de inhoud van gestructureerde (formulieren) of niet-gestructureerde documenten (inkomende post, facturen enz.)
2. ECM (Enterprise Content Management): acroniem voor de technologieën met betrekking tot elektronisch contentbeheer.
3. Optimized IT infrastructure: “best-in-class”-architectuur voor servers en digitale opslag, met inbegrip van consolidering en virtualisatie

If you do not wish to receive anymore press releases from I.R.I.S. simply click on the link below:
http://marketing.irislink.com/unsubscribe.jsp