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- Nouvelles fonctionnalités : IRISpowerscan™ 8.2
- Numérisation
- Tri et indexation
- Contrôle de la qualité et validation
- Sortie
- IRISPdf™ pour IRISPowerscan™
- Généralités
- Modules complémentaires

Nouvelles fonctionnalités : IRISPowerscan™ 8.2

• Plus de scanners
  Prise en charge d'un nombre accru de scanners — de toutes marques — aux vitesses les plus élevées (jusqu'à 200 pages par minute).
  
• Format de sortie par lot
  Extension du format de sortie par lot (BOF) par défaut, permettant la gestion d'une multitude de formats d'image et d'index
  
• Extension à la plate-forme .NET
  Extension à la plate-forme .NET de l'API du format de sortie par lot afin de faciliter l'intégration d'IRISPowerscan™ dans les environnements clients.
  
• Nombreuses fonctionnalités BOF
  IRISPowerscan™ 8.2 est désormais capable de générer plusieurs formats de sortie simultanément.
  
• Intégration complète avec IRISPdf 7.2 Server
  
• Intégration avec Microsoft SharePoint
  Archivage et conservation des index définis dans IRISPowerscan™
  
• Large éventail de formats de sortie
  Éventail de formats de sortie pris en charge encore plus complet grâce à l'ajout de XPS, XPS avec compression iHQC™ et PDF/a avec compression iHQC™
  
• Moteur optimisé pour la langue arabe (module complémentaire)
  La précision de l'OCR pour la langue arabe a été fortement améliorée, grâce à une nouvelle méthode de reconnaissance fondée sur la description des polices.
  
• Reconnaissance optimisée
  Amélioration de la reconnaissance des images basse résolution.
  

• Importation de fichier
  IRISPowerscan™ peut traiter n'importe quel type d'image déjà numérisée et archivée dans votre système. Il suffit d'importer un lot de documents numérisés et de les traiter en fonction de vos besoins.
  
• Prise en charge multiflux
  IRISPowerscan™ est en mesure de numériser et de traiter des images multiflux, c.-à-d. un lot de documents recto et verso numérisés simultanément en couleur, en niveaux de gris et en noir et blanc.
  
• Numérisation multimode
  Il est possible d'ajouter, de renumériser, de joindre et d'insérer des pages ou documents.
  
• Prétraitement automatique des images numérisées
  La numérisation de documents devient un véritable jeu d'enfants grâce à des fonctionnalités de traitement automatique à la volée, telles que la correction du désalignement textuel, le détourage/recadrage (élimination de bordures noires), la rotation (numérisation en orientation paysage) et la détection et la suppression des pages blanches (qui réduit les besoins de prétraitement).
  
• Réglage de l'image
  Optimisez les images d'un lot complet de documents sans devoir les renumériser. Vous pouvez effectuer un seuillage numérique, une rebinarisation, une renumérisation, etc.
  
• Manipulation de l'image
  Fusionnez le recto et le verso des documents en une seule image. Vous pouvez également fractionner le recto et le verso de documents très longs en images plus petites (c.-à-d. chaque face d'un document A3 en deux documents A4).
  
• Binarisation
  Binarisation extrêmement rapide des images en couleur. Scannez tous les documents en couleur et créez des images binarisées qui peuvent être optimisées grâce aux fonctions de contraste, de luminosité, de lissage et de correction du flou intérieur.
  
• Prise en charge complète de Kofax VRS™ (Virtual ReScan)
  

Tri et indexation

• Identification automatique du type de document
  Numérisez des documents et établissez des types de document pour les images obtenues de telle sorte que chaque document entrant présentant un modèle similaire soit identifié et trié automatiquement. Le tri des documents peut également s'effectuer en fonction de valeurs de codes à barres ou de zones OCR/ICR.
  
• Indexation en ligne au niveau du lot ou du document
  Vous pouvez indexer automatiquement les fichiers au niveau du lot ou du document pendant la numérisation sur la base de zones OCR, de zones ICR, de codes à barres, de codes MICR et de codes patch.
  
• Options d'indexation
  Vous pouvez définir des valeurs par défaut spécifiques, répartir les valeurs de code à barres sur plusieurs champs ou valider l'indexation via des formules de masque et des chiffres de contrôle en sortie (les valeurs non valides apparaissent surlignées en rouge).
  
• Paramètres d'indexation spécifiques pour chaque type de document
  Cette fonctionnalité permet l'indexation et le traitement différenciés des documents selon leur type.
  
• Séparation en ligne des documents
  Séparation automatique des lots et des documents basée sur les codes patch, les codes à barres, les zones OCR/ICR, les pages blanches et les compteurs de pages et l'identification de la mise en page.
  
• Tri intelligent en ligne des documents
  Tri automatique des lots et des documents basée sur les codes patch, les codes à barres, les zones OCR/ICR et l'identification de la mise en page.
  
• Renommage des documents
  Plusieurs options sont disponibles pour renommer les fichiers de sortie : zones OCR/ICR, codes à barres ou chaînes fixes avec compteur incrémentiel.
  
• Numérotation des documents
  Incrémentation en continu des numéros de documents entre lots et incrémentation des numéros d'images entre documents.
  
• Reconnaissance exceptionnelle des codes à barres
    Reconnaissance des codes à barres au recto et au verso : IRISPowerscan™ identifie plus de 17 types de codes à barres, y compris le code à barres haute densité PDF 417 et le code à barres 2D QR.
  
• OCR des polices bancaires
  Reconnaissance exceptionnelle des polices bancaires : OCR-A1 alphanumérique, OCR-A1 eurobanking, OCR-A1 numérique, OCR-B1 alphanumérique, OCR-B1 eurobanking, OCR-B1 numérique, E-13B optique et CMC7.
  
• Outil de recherche Copernic Desktop Search Home inclus
  IRISPowerscan™ intègre l'outil Copernic Desktop Search Home. Cet outil puissant permet de rechercher facilement et d'extraire instantanément des documents archivés sur votre ordinateur.
  
• Liaison de données
  Il est possible d'extraire et/ou de valider n'importe quelle valeur d'indexation via une source de données ODBC.
  

Contrôle de la qualité et validation

• Indexation optimisée
  L'indexation est désormais simple et facile : la saisie des données est tout à fait superflue grâce à la fonctionnalité d'OCR « à la volée », aux liste déroulantes et à l'indexation de la dernière valeur.
  
• Affichage de plusieurs images
  Grâce à IRISPowerscan™ vous pouvez vérifier rapidement et facilement les documents numérisés en affichant à l'écran plus de 8 images à la fois. D'autres fonctionnalités précieuses sont également disponibles, telles que le filtrage multicritère, le zoom dynamique, le filtre dynamique ainsi qu'un curseur pour vous déplacer au sein d'un lot de documents.
  
• Affichage en arborescence
  Parcourez facilement les lots, les documents et les pages grâce à l'affichage en arborescence. Il vous permet également de couper, copier, coller et faire glisser-déplacer n'importe quel objet (lot, document, page).
  
• Outils d'édition
  L'interface conviviale d'IRISPowerscan™ vous permet de renumériser des pages, les faire pivoter, les réorganiser et les supprimer.
  
• Fonctionnalités de post-numérisation
  Vous pouvez fractionner et fusionner sans difficulté des documents ou des lots et modifier la position des pages entre les documents ou des documents entre les lots par un simple glisser-déplacer.
  
• Espaces de travail
  Définissez des espaces de travail en personnalisant votre propre interface (volets, barres d'outils, etc.) en fonction de vos besoins et des privilèges utilisateur que vous souhaitez octroyer.
  
• Filtrage multicritère
  Sélectionnez uniquement les pages blanches.
  
• Code à barres, ICR et OCR à la volée
  Les données peuvent être capturées à partir de n'importe quelle page de document grâce à l'outil d'OCR à la volée. Il suffit de sélectionner le texte sur l'image et les informations sont automatiquement capturées.
  
• Sécurité
  Définissez rapidement et facilement des groupes d'utilisateurs avec des droits différents pour chaque projet et autorisez ou interdisez l'accès à certaines fonctionnalités.
  
• Liaison de données
  Tous les champs d'indexation de valeurs peuvent être extraits d'une source de données ODBC afin de vous permettre de sélectionner facilement la valeur d'indexation appropriée, par exemple une liste déroulante.
  
• Interface de programmation d'application
  IRISPowerscan™ est une application ouverte grâce aux nombreuses API qu'il est possible d'utiliser : API de format de sortie par lot, API de format de sortie par lot étendue, API d'indexation, API de gestionnaire d'événements, etc.
  L'API d'indexation permet de définir des nouveaux formats pour l'indexation des champs et des nouvelles règles d'évaluation/validation.
  L'API de gestionnaire d'événements peut être utilisée par une application externe pour interagir avec le workflow général d'IRISPowerscan™.
  

Sortie

• Interface de programmation d'application (API)
  N'importe quelle API et celles développées pour Kodak Capture Software 6.0 prenant en charge le tri des types de document sont compatibles.
  
• Sortie de l'image
  Enregistrez le document traité dans différents formats de fichier image : TIFF (et TIFF multipage), JPEG, BMP ou PDF image (y compris PDF iHQC™).
  
• Vaste choix de formats de sortie par lot
  Un vaste choix de formats de sortie par lot facilite l'intégration aux applications de gestion de contenu, de gestion documentaire et d'imagerie les plus courantes (liste constamment mise à jour).
  
• Format de sortie par lot IRISPdf
  Les fonctionnalités standard complètes du format IRISPdf BOF sont également intégrées dans IRISPowerscan™.
  
• IRISCapture Pro
  IRISPowerscan™ s'intègre facilement avec IRISCapture Pro, la solution professionnelle d'I.R.I.S. pour le tri, l'indexation, l'encodage et l'exportation de toutes les données des documents numérisés.
  

Grâce à l'intégration d'IRISPdf™ pour IRISPowerScan™, tirez parti de la technologie OCR/ICR la plus productive du marché !

• Moteur de reconnaissance et OCR/ICR pleine page
  IRISPowerscan™ et IRISPdf s'appuient sur les toutes dernières avancées d'I.R.I.S. en matière de formatage et de moteur de reconnaissance. L'analyse de la page, réalisée sur l'image couleur, offre une meilleure segmentation des zones. Le nouveau moteur reconnaît les couleurs du texte et conserve celles-ci dans le fichier de sortie.
  
• Prise en charge de plus de 120 langues
  Toutes les langues européennes sont prises en charge, notamment les langues d'Europe centrale, les langues baltes, le grec et le cyrillique (russe). Un module complémentaire est disponible pour la reconnaissance de 4 langues asiatiques : le japonais, le coréen, le chinois simplifié et le chinois traditionnel. Des modules complémentaires de l'hébreu et de l'arabe sont également disponibles.
  
• Reconnaissance multilingue
  IRISPdf reconnaît jusqu'à 5 langues, même lorsqu'elles utilisent des alphabets différents, au sein d'un même document.
  
• Reconnaissance partielle d'un lot de documents
  Choisissez les pages d'un document à soumettre à la reconnaissance optique des caractères... le reste du document sera traité comme un fichier image. Cette fonctionnalité permet d'accélérer le processus et de réduire le volume de données stockées.

Manuel d'utilisation d'IRISPdf™ pour IRISPowerScan™

Amélioration de l'image

• Correction du désalignement textuel et du flou intérieur
  Le désalignement du texte est analysé sur le recto de la page mais sa correction est appliquée tant au recto qu'au verso du document, ce qui permet d'accélérer sensiblement la vitesse de traitement. Quant à la fonction de correction du flou intérieur, elle permet de nettoyer les images en supprimant les parasites susceptibles d'apparaître lors de la numérisation des documents.
  
• Lissage des images en couleur
  Cette fonctionnalité optimise les résultats de la reconnaissance en diminuant les transitions marquées dans vos documents grâce à la fonction de lissage des couleurs d'image.
  
• Détection de l'orientation de la page
  IRISPdf fait pivoter et redresse automatiquement le texte contenu dans les documents pour optimiser la précision de l'OCR.
  

Sortie

• Large choix de formats de sortie
  Générez plusieurs fichiers de sortie aux formats différents en une seule opération et à partir d'un seul fichier image.
  
• Grand choix de formats de sortie de fichier
  Les formats de sortie suivants sont disponibles : PDF/A, PDF-iHQC™, PDF signé, PDF Security Method, RTF, TXT, DOC, WordML, SpreadsheetML, HTML, OpenDocument Text, XML et 4 types de fichiers PDF (texte uniquement, image uniquement, texte sur image et image sur texte).
  
• Options de mise en forme
  Les nombreux paramètres de reformatage disponibles répondent aux besoins les plus courants. Par exemple, pour les fichiers de sortie Word et RTF, il existe plusieurs options permettant de conserver la couleur du texte, la couleur de l'arrière-plan ou encore les dimensions de la feuille.
  
• Compression d'image avec JPEG 2000
  Modifiez le taux de compression JPEG et la résolution d'image lors de la génération des fichiers PDF (avec ou sans fichiers texte) et hypercompressez toutes les images à l'aide de la technologie JPEG2000.
  
• Nouveaux formats de sortie disponibles
  => PDF/A : plus restrictif qu'un fichier PDF normal, il s'agit du format PDF idéal pour l'archivage à long terme. (Remarque : PDF/A n'est pas disponible en cas de sélection d'une langue asiatique)
  => PDF Security Method : ce format permet de créer des fichiers PDF protégés qui ne peuvent être affichés, modifiés, imprimés qu'avec un mot de passe.
  => OpenDocument Text (*odt) : format ouvert et normalisé, basé sur XML, il peut être lu dans des applications OpenOffice et StarOffice.
  
• Module complémentaire iHQC™ : nouvelle technologie d'hypercompression
  iHQC™ (intelligent High Quality Compression) constitue la nouvelle technologie d'hypercompression développée par I.R.I.S. Ce nouveau module permet de réduire considérablement la taille des fichiers PDF couleur ou noir et blanc sans sacrifier la qualité des couleurs des images ni la lisibilité du texte. Les PDF ainsi générés sont de plus petite taille et, qui plus est, de qualité supérieure à celle obtenue avec la technologie JPEG2000.
  
  Remarque : IRISPdf intègre le niveau de compression de base offert par iHQC™. Vous pouvez tirer parti du niveau de compression optimal pour un volume limité à 1 000 documents par an sans devoir installer le module.
  

• Fichiers PDF entièrement indexés
  Le moteur d'OCR/ICR primé d'I.R.I.S. extrait l'intégralité du texte et des nombres des fichiers d'entrée avec une précision remarquable. Les fichiers PDF sont entièrement indexés et modifiables. Ils offrent des possibilités de recherche rapide qui vous permettent de récupérer et de localiser instantanément le plus petit élément de données.
  
• Sortie XML
  Il existe deux types de fichiers XML : compact et détaillé. Les fichiers compacts contiennent les chemins des fichiers d'entrée et de sortie, le contenu de codes à barres (le cas échéant) et le contenu textuel. Quant aux fichiers détaillés, ils contiennent les coordonnées et le niveau de confiance de chaque caractère.
  
• Sortie de l'image
  Enregistrez le document traité dans différents formats de fichier image : TIFF (et TIFF multipage), JPEG, BMP ou PDF image (y compris PDF iHQC™).
  

Généralités

• Interface utilisateur graphique intuitive et conviviale
  IRISPowerscan™ est doté d'une nouvelle interface très intuitive qui a été remodelée pour offrir aux utilisateurs quelques améliorations précieuses : des espaces de travail et des barres d'outils personnalisables, un explorateur intégré ou encore des volets de numérisation, d'indexation et de propriétés avec sélection dynamique des objets (visualiseurs, curseurs, etc.).
  
• Nouveau rapport sur la précision de l'OCR
  Le rapport sur la précision de l'OCR propose une vue graphique des résultats de la précision de l'OCR pour vos documents. Grâce à ce nouvel outil, vous pouvez comparer la qualité obtenue avec l'OCR en choisissant des configurations différentes. De cette façon, vous pourrez déterminer les paramètres à appliquer pour obtenir les meilleurs résultats OCR dans vos documents.
  
• Fichier d'index au format XML
  Les informations relatives à la conversion (texte complet, position des caractères, niveau de confiance, etc.) sont incluses dans une sortie XML, prêtes pour leur intégration dans un système de gestion documentaire.
  

Langues reconnues

Anglais américain, anglais britannique, afrikaans, albanien, aymara, balinais, basque, bemba, bikol, bislama, brésilien, breton, bulgare, biélorusse, catalan, cebuano, chamorro, corse, croate, tchèque, danois, néerlandais, esperanto, estonien, féroé, fidgien, finnois, français, frison, frioulien, galicien, ganda, allemand, grec, groenlandais, créole haïtien, hani, hiligaynon, hongrois, islandais, ido, ilocano, indonésien, interlingua, irlandais (gaélique), italien, javanais, kapampangan, kicongo, kinyarwanda, kurde, latin, letton, lithuanien, luxembourgeois, macédonien, madurais, malgache, malais, maltais, manx (gaélique), maori, maya, minangkabau, nahuatl, norvégien, numérique, nyanja, nynorsk, occitan, anglais pidgin, polonais, portugais, quechua, rhéto-romain, roumain, rundi, russe, samoan, sarde, écossais (gaélique), serbe, serbe (latin), shona, slovaque, slovène, somali, sotho, espagnol, soudanais, swahili, suédois, tagalog, tahitien, tok pisin, tonguien, tswana, turc, ukrainien, waray, wolof, xhosa, zapotec, zoulou, bulgare - anglais, biélorusse - anglais, grec - anglais, macédonien - anglais, russe - anglais, serbe - anglais, ukrainien - anglais, hébreu, chinois simplifié (module complémentaire), chinois traditionnel (module complémentaire), japonais (module complémentaire), coréen (module complémentaire), arabe et persan (module complémentaire) + moldave, bosnien (cyrillique et latin), tetum, suisse allemand et kazakh.

Configuration requise

• Minimale
  - Ordinateur Intel® Pentium® ou équivalent recommandé
  - 512 Mo de mémoire RAM
  - 200 Mo d'espace disque disponible
  - Windows® Vista, Windows® XP, 2000
  
• Recommandée
  - Intel® Pentium® IV
  - 1 Go de mémoire RAM recommandé pour l'utilisation du mode dossier surveillé
  (module complémentaire performances : 512 Mo + 512 Mo/cœur)
  - 200 Mo d'espace disque disponible
  - Windows® Vista, Windows® XP, 2000

Modules complémentaires

• Module complémentaire iHQC™
  Pour tirer parti du meilleur niveau de compression disponible dans IRISPdf.
  
• Module complémentaire d'OCR des langues arabes
  Module unique pour la reconnaissance de l'arabe et du persan dans IRISPdf.
  
• Module d'OCR des langues asiatiques
  Pour la reconnaissance de 4 langues asiatiques supplémentaires : le japonais, le coréen, le chinois simplifié et le chinois traditionnel.
  
• Module d'OCR de l'hébreu
  Pour la reconnaissance des caractères hébraïques.
  
• IRISPdf Server
  Ajoutez IRISPdf Server à IRISPowerscan™ et bénéficiez de fonctionnalités serveur pour effectuer les opérations de numérisation sur votre poste de travail tout en décentralisant le processus d'OCR sur un serveur dédié.
  
• IRISCapture Pro for Forms
  IRISCapture Pro for Forms est la solution idéale pour le traitement et l'encodage automatiques de n'importe quel formulaire au format papier ou électronique.
  
• IRISCapture Pro for Invoices
  IRISCapture Pro for Invoices est une solution professionnelle conçue pour l'encodage et l'archivage automatiques de toutes les factures entrantes.
  
• IRISCapture™ Pro Sort & Index
  IRISCapture™ Pro Sort & Index est la solution conçue par I.R.I.S. pour l'identification, le tri et l'indexation automatiques des documents aux formats papier et électronique.
  
• IRIS-Docutec SC Capture Plus
  IRIS-Docutec SC Capture Plus allié à IRISPowerscan™ est la solution idéale d'un service courrier électronique pour génerer des données d'index, classer des documents de tous types et les distribuer par workflow.
  
• IRIS-Docutec SP Accounts Payable
  IRIS-Docutec SP Accounts Payable, allié à IRISPowerscan™, est la solution idéale pour les factures de tous types. Ses packages de solutions et ensembles de règles couvrent toutes les spécificités des différents pays et secteurs d'activité.