IRIS - Document Classification to Sharepoint

Vantaggi immediati per la classificazione dei documenti

Maggiore soddisfazione dei tuoi dipendenti: I dipendenti trascorrono circa il 30% del loro tempo ricercando informazioni e documenti di uso quotidiano.

Un servizio migliore per i tuoi clienti e fornitori: Grazie a un servizio più veloce per i tuoi clienti e fornitori, ti concentrerai sul lavoro quotidiano e non sulla ricerca e compilazione manuale dei documenti.

Archiviazione dei documenti sicura: L’archiviazione dei documenti ti fa risparmiare denaro. Aspettati una spesa di almeno 350 USD per sostituire i documenti persi.

Rispetto per l’ambiente: Risparmia spazio e trasforma grandi quantità di documenti cartacei in file digitali. Non sarà più necessario tenere altre copie di backup e stampare documenti superflui, così la tua società sarà ancora più ecosostenibile.

Che cos’è Microsoft® SharePoint?

Microsoft® SharePoint è una piattaforma collaborativa basata sul web integrata a Microsoft Office. Puoi utilizzarla come luogo sicuro in cui archiviare, organizzare e condividere documenti e accedervi da tutti i tipi di dispositivi.

IRISPowerscan:

consentirà alla tua società di acquisire, classificare, estrarre metadati, convalidare ed elaborare i documenti in modo coerente su Microsoft®SharePoint
garantisce la corretta formattazione e archiviazione dei tuoi documenti, nonché metadati adeguati per consentire ai dipendenti di recuperare velocemente i documenti

Vantaggi immediati per la classificazione dei documenti di fatturazione

Elaborazione dei documenti con Microsoft® SharePoint

IRISPowerscan per Microsoft®SharePoint è in grado di eseguire la scansione e acquisire documenti, ma non solo! Acquisisce ed elabora in automatico le tue email, cartelle sul server, documenti di Office, cartelle controllate…

Riconosce in automatico valori di codici a barre e può anche estrarre zone di documenti specifiche per esportarle automaticamente nelle categorie e librerie Microsoft®SharePoint appropriate.

Automazione dei documenti con Microsoft® SharePoint

IRISPowerscan per Microsoft® SharePoint migliora sensibilmente la gestione dei documenti su Microsoft® SharePoint. I file elaborati vengono archiviati in modo sicuro. È possibile definire regole specifiche per i documenti, inviando notifiche una volta che i documenti vengono archiviati. Definisci compiti programmati per ottimizzare le risorse dei dipendenti. Elabora, infine, richieste per l'approvazione dei documenti.

Soluzioni per la classificazione dei documenti delle aziende

Settore bancario/finanziario
Crea velocemente documenti per i prestiti. Acquisisci e ottimizza i processi di gestione dei documenti dei clienti.

Elaborazione delle fatture
Implementa un processo di contabilità completamente automatizzato in grado di gestire e approvare le tue fatture tramite SharePoint a livello interdipartimentale.

Documenti assicurativi su SharePoint
Centinaia di documenti assicurativi saranno acquisiti e processati automaticamente attraverso la piattaforma SharePoint.

Sanità
Avrai sempre una visione a 360° della situazione dei tuoi pazienti grazie alla gestione dei file su SharePoint, in cui troverai sempre disponibili le cartelle cliniche e il follow-up dei tuoi pazienti.

Compatibile al 100% con gli scanner da scrivania ad alta velocità IRIS

Non aspettare di essere in ufficio: digitalizza tutti i tuoi documenti ovunque ti trovi, durante i viaggi, le trasferte di lavoro o alla scrivania grazie agli scanner professionali IRIS. Esportali sulla tua piattaforma Microsoft® SharePoint evitando così di perdere informazioni importanti.