Die Verpflichtung, bestimmte Dokumente in dematerialisierter Form zu senden, zwingt Notare, sich den wichtigsten Herausforderungen der Dematerialisierung zu stellen. Trotz einiger größerer Fortschritte in diesem Bereich dank elektronischer Urkunden und Unterschriften und vor allem Télé@ctes müssen in Bezug auf geeignete Tools zur Optimierung alltäglicher Aufgaben immer noch einige Lücken geschlossen werden.
Beim Scannen eingehender E-Mails oder Senden einer elektronischen Kopie eines Protokollauszugs können Sie mit unserer Auswahl an Scannern und Scansoftware die alltäglichen Anforderungen an Produktivität im Notarwesen bewältigen. Dazu bieten wir verschiedene und sichere Lösungen zum Erfassen, Konvertieren, Sortieren und Archivieren von Dokumenten in vielen Formaten: Bild, PDF, Ton und handschriftliche Notizen.
Bei der Ausarbeitung eines Kaufvertrags oder eines Ehevertrags entstehen mehrere wichtige Dokumente unterschiedlicher Art. Von Entwürfen nach dem ersten Treffen bis zur endgültigen Fassung des Vertrags mit allen zwischenzeitlichen Ergänzungen und Zusätzen gibt es häufig eine große Anzahl an Dokumenten: Versionen, handschriftliche und digitale Anmerkungen, Kommentare usw.
Unsere Tools und Lösungen zur Dematerialisierung bieten bei den täglichen Aufgaben an das Informationsmanagement wesentliche Vorteile. Je nach Modell (IRIScan Desk, IRIScan Executive, IRIScan Pro usw.) scannen unsere mobilen Scanner beispielsweise eine Seite Ihres Protokolls in nur 1 Sekunde. Sie können Ihre Stapel an Dokumenten sehr schnell und effizient scannen und so wertvolle Zeit einsparen.
Erleichtern Sie sich die methodische Organisation Ihrer Dokumente (Kaufverträge, Eheverträge usw.), indem Sie Ihre Unterlagen schnell scannen, sortieren und indexieren! Nutzen Sie die Vorteile der leistungsstarken und erweiterten Funktionen unserer mehrseitigen Scanner und passen Sie Ihre Anwendungen an Ihre Büropraktiken an.
Statten Sie Ihr Notariat mit leistungsstarken Softwarepaketen wie Readiris™, IRISmart, IRISPowerscan™ usw. aus, um Ihre handschriftlichen Notizen, Papierdokumente oder digitalen Dateien in Word- oder PDF-Dateien zu konvertieren. Ihre Kollegen werden begeistert sein, wie viel Zeit sie jeden Tag einsparen. Das ist auch ein Gewinn für Ihre Klienten.
Seit mehr als 30 Jahren entwickelt I.R.I.S. Produkte und Lösungen, die für Spezialbereiche immer eine echte Innovation sind. Für die neuen Erwartungen und neuen Anforderungen an Notare beim Scannen von Dokumenten bietet I.R.I.S. modernste Lösungen, mit denen jeder Notar (unabhängig von der Größe seiner Kanzlei) vollständig in das neue digitale Zeitalter übergehen kann.
Unsere Software zur Erfassung von Dokumenten, IRISPowerscan™, passt sich den Anforderungen an das Notarwesen an. Sie können damit Dokumente erfassen, sortieren, indexieren und als durchsuchbare Dateien exportieren und gleichzeitig Fehler eliminieren und Kosten senken. Nebenbei steigern Sie damit Ihre Produktivität über verschiedene Kanäle (Papierdokumente, Dateien oder E-Mail-Anhänge).
Mit der Dematerialisierung können Sie Ihren Bedarf an Kopien, Ausdrucken und Aufbewahrungsfläche reduzieren. Sie verringern damit den Papierverbrauch in Ihrem Büro, reduzieren Abfall und Kosten für die Aufbewahrung sowie versehentliche Verluste. Ihre Kollegen und Klienten werden einen umweltfreundlichen Ansatz begrüßen.
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Die Lösung IRISPowerscan™ erfüllt alle unsere Anforderungen an die Dematerialisierung von Dokumenten. Mit dieser Lösung scannen wir jetzt problemlos unsere Urkunden und wir können unsere Dokumente wesentlich einfacher verwalten und austauschen, intern wie auch mit unseren Klienten. 
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