Klik hier , als u de afbeeldingen niet kunt zien, maar dit bericht wilt lezen.
header
EN-FR-NL

I.R.I.S. sluit nieuwe ECM-overeenkomst met Jacques Delens
Louvain-la-Neuve, 2 Februari 2011 – De beursgenoteerde onderneming I.R.I.S., (EURONEXT Brussel: IRI), gespecialiseerd in Intelligente Documentherkenning (IDR) 1, Enterprise Content Management (ECM) 2 en complexe infrastructuur voor Informatie- en Communicatietechnologie (ICT) 3, is blij te mogen aankondigen dat het een nieuwe overeenkomst heeft afgesloten met Jacques Delens voor de uitbreiding van het bestaande project voor factuurdigitalisering en documentbeheer.

Het oorspronkelijke project begon in 2008 en omvatte de digitalisering en het beheer van binnenkomende facturen. Nu zal alle binnenkomende post (papier, fax en elektronisch) gescand worden (IRISPowerscan) en toegevoegd worden aan een documentbeheerssysteem (IRISNext), voor een beveiligd beheer en het eenvoudig delen van tienduizenden documenten per jaar, wat zal leiden tot vlottere samenwerkings- en opzoekmogelijkheden.

Jacques Delens is een Belgisch bouw- en projectontwikkelingsbedrijf dat opgericht werd in 1967. Het maakt sinds 1982 deel uit van BESIX Group, een grote internationale speler in de bouwsector. De onderneming werkt zowel voor de private als de openbare sector en ontplooit activiteiten op het vlak van de bouw, renovatie en restauratie van kantoorgebouwen, residentiële en industriële complexen enz.

Initieel project

In 2008 implementeerde I.R.I.S. bij Jacques Delens een oplossing voor het automatisch lezen en verwerken van binnenkomende facturen. Sinds deze implementatie doorlopen de facturen na het scannen en herkennen van de inhoud een goedkeuringsworkflow, zodat de juiste persoon de vereiste taak kan uitvoeren (goedkeuring, betaling, weigering enz.). De facturen worden tevens elektronisch opgeslagen & gearchiveerd in het centrale contentmanagementsysteem van de onderneming. Op die manier worden vandaag jaarlijks ongeveer 25.000 facturen verwerkt.

Uitbreiding van het project

Na een succesvolle implementatie van het initiële project in 2008 vroeg Jacques Delens I.R.I.S. om het proces uit te breiden naar alle binnenkomende post: zowel papier, fax als e-mails. En waar de vorige fase alleen de afdelingen betrof die betrokken zijn bij het betalingsproces, omvat deze uitbreiding alle afdelingen van de onderneming.

"Deze geleidelijke implementatie is een methode die we onze klanten vaak aanraden," zegt Etienne Van de Kerckhove, CEO van I.R.I.S. "Zodra het systeem zijn nut heeft bewezen in een bepaalde afdeling, kan het uitgebreid worden naar de rest van de organisatie en weet de klant al dat het een succes wordt, wat een heel aangename uitgangspositie is."

De bestaande scansoftware wordt voor dit project geüpgraded naar IRISPowerscan, de scan- en OCR-oplossing van I.R.I.S. die de belangrijkste hogesnelheidsscanners ondersteunt. Zodra de documenten gedigitaliseerd zijn, worden ze opgeslagen in een beveiligde IRISNext-omgeving. In dit digitaal archief kunnen bepaalde types documenten gemakkelijk opgezocht en geraadpleegd worden, wat zorgt voor een grotere productiviteit en een grotere tevredenheid bij de zowat 100 gebruikers van het systeem. Verwacht wordt dat dankzij de uitbreiding tienduizenden extra documenten verwerkt kunnen worden.

Over I.R.I.S.
I.R.I.S. heeft als missie de productiviteit en knowhow van haar klanten te verhogen door hen te helpen hun documenten, gegevens en informatie beter te beheren.

I.R.I.S. Products & Technologies ontwikkelt technologieën en producten op het gebied van Intelligente Documentherkenning en commercialiseert haar productportefeuille op wereldwijde schaal aan de hand van krachtige partnerships.

I.R.I.S. Professional Solutions biedt ondernemingen en overheden de kans binnen één enkele onderneming innoverende knowhow en spitstechnologie te vinden voor een doeltreffend beheer van hun documenten, informatiestromen en informatica-infrastructuur.

I.R.I.S. stelt meer dan 500 personen tewerk verdeeld over vestigingen in Louvain-la-Neuve, Vilvoorde en Brasschaat (België), Orly (Frankrijk), Windhof (Luxemburg), Amstelveen en Meerssen (Nederland), Aken (Duitsland), Delray Beach (Florida, Verenigde Staten), Hong Kong (China), Oslo (Noorwegen) en Kopenhagen (Denemarken).

Meer informatie op www.ecm.irislink.com en www.iriscorporate.com
Perscontact
Frederik Welslau
Marketing & Communications Manager ECM
I.R.I.S. Europe Headquarters
Tel.: +32 (0) 10 832 409
[email protected]

1. IDR (Intelligent Document Recognition): automatische herkenning van de inhoud van gestructureerde (formulieren) of niet-gestructureerde documenten (inkomende post, facturen enz.)
2. ECM (Enterprise Content Management): acroniem voor de technologieën met betrekking tot elektronisch contentbeheer.
3. Optimized IT infrastructure: “best-in-class”-architectuur voor servers en digitale opslag, met inbegrip van consolidering en virtualisatie

If you do not wish to receive anymore press releases from I.R.I.S. simply click on the link below:
http://marketing.irislink.com/unsubscribe.jsp