Classificazione di documenti su Sharepoint con IRISPowerscan 10

Acquisisci, classifica, estrai, convalida ed elabora qualsiasi documento! (Mail in arrivo, contratti, bolle di consegna, moduli, …).


Vantaggi immediati per la classificazione dei documenti

Vantaggi immediati per la classificazione dei documenti

Maggiore soddisfazione dei tuoi dipendenti: I dipendenti trascorrono circa il 30% del loro tempo ricercando informazioni e documenti di uso quotidiano.

Un servizio migliore per i tuoi clienti e fornitori: Grazie a un servizio più veloce per i tuoi clienti e fornitori, ti concentrerai sul lavoro quotidiano e non sulla ricerca e compilazione manuale dei documenti.

Archiviazione dei documenti sicura: L’archiviazione dei documenti ti fa risparmiare denaro. Aspettati una spesa di almeno 350 USD per sostituire i documenti persi.

Rispetto per l’ambiente: Risparmia spazio e trasforma grandi quantità di documenti cartacei in file digitali. Non sarà più necessario tenere altre copie di backup e stampare documenti superflui, così la tua società sarà ancora più ecosostenibile.

Che cos’è Microsoft® SharePoint?

Microsoft® SharePoint è una piattaforma collaborativa basata sul web integrata a Microsoft Office. Puoi utilizzarla come luogo sicuro in cui archiviare, organizzare e condividere documenti e accedervi da tutti i tipi di dispositivi.

IRISPowerscan:

  • consentirà alla tua società di acquisire, classificare, estrarre metadati, convalidare ed elaborare i documenti in modo coerente su Microsoft®SharePoint
  • garantisce la corretta formattazione e archiviazione dei tuoi documenti, nonché metadati adeguati per consentire ai dipendenti di recuperare velocemente i documenti

Vantaggi immediati per la classificazione dei documenti di fatturazione
Vantaggi immediati per la classificazione dei documenti

Elaborazione dei documenti con Microsoft® SharePoint

IRISPowerscan per Microsoft®SharePoint è in grado di eseguire la scansione e acquisire documenti, ma non solo! Acquisisce ed elabora in automatico le tue email, cartelle sul server, documenti di Office, cartelle controllate…

Riconosce in automatico valori di codici a barre e può anche estrarre zone di documenti specifiche per esportarle automaticamente nelle categorie e librerie Microsoft®SharePoint appropriate.

Automazione dei documenti con Microsoft® SharePoint

IRISPowerscan per Microsoft® SharePoint migliora sensibilmente la gestione dei documenti su Microsoft® SharePoint. I file elaborati vengono archiviati in modo sicuro. È possibile definire regole specifiche per i documenti, inviando notifiche una volta che i documenti vengono archiviati. Definisci compiti programmati per ottimizzare le risorse dei dipendenti. Elabora, infine, richieste per l'approvazione dei documenti.

Vantaggi immediati per la classificazione dei documenti di fatturazione
Vantaggi immediati per la classificazione dei documenti

Soluzioni per la classificazione dei documenti delle aziende

Settore bancario/finanziario
Crea velocemente documenti per i prestiti. Acquisisci e ottimizza i processi di gestione dei documenti dei clienti.

Elaborazione delle fatture
Implementa un processo di contabilità completamente automatizzato in grado di gestire e approvare le tue fatture tramite SharePoint a livello interdipartimentale.

Documenti assicurativi su SharePoint
Centinaia di documenti assicurativi saranno acquisiti e processati automaticamente attraverso la piattaforma SharePoint.

Sanità
Avrai sempre una visione a 360° della situazione dei tuoi pazienti grazie alla gestione dei file su SharePoint, in cui troverai sempre disponibili le cartelle cliniche e il follow-up dei tuoi pazienti.

Compatibile al 100% con gli scanner da scrivania ad alta velocità IRIS

Non aspettare di essere in ufficio: digitalizza tutti i tuoi documenti ovunque ti trovi, durante i viaggi, le trasferte di lavoro o alla scrivania grazie agli scanner professionali IRIS. Esportali sulla tua piattaforma Microsoft® SharePoint evitando così di perdere informazioni importanti.

Vantaggi immediati per la classificazione dei documenti di fatturazione
Vantaggi immediati per la classificazione dei documenti di fatturazione

IRIS: uno sguardo sulle nostre tecnologie

  • Tecnologia connettori Sharepoint e Cloud IRIS.
  • Tecnologia Acquisizione ed Elaborazione IRIS.
  • Tecnologia Clean up delle immagini/Ottimizzazione codici a barre IRIS.
  • Tecnologia di tagging di parole chiave/metadati tramite OCR fatture.
  • Tecnologia lingue di riconoscimento OCR IRIS.
  • Tecnologia di integrazione con e-mail e Office IRIS.

IRISPowerscan 10

IRISPowerscan 10

La soluzione più potente di acquisizione documenti ad alta produttività.


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Brochure IRISPowerscan 10

Nelle nostre brochure, troverai contemporaneamente tutti i dati, i numeri e le idee di cui hai bisogno.


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IRIScan Pro 5

Potente scanner da scrivania fronte-retro: digitalizza le tue pile di documenti in modo rapido ed efficiente.



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