L’obligation de transmettre certains documents par voie dématérialisée a poussé les notaires à s’adapter aux enjeux majeurs de la dématérialisation. Malgré une avancée extrême dans ce domaine grâce à l’acte et la signature électronique ou bien encore le Télé@ctes, quelques lacunes demeurent concernant des outils adéquats permettant une optimisation des tâches quotidiennes.
Qu’il s’agisse de digitaliser les courriers entrants ou d’envoyer une copie électronique d’un extrait du minutier, notre gamme de scanners portables et de logiciels de numérisation répond aux besoins de productivité quotidienne du secteur notarial grâce à des solutions adaptées et sûres pour la capture, la conversion, le tri et l’archivage des documents, et le tout dans une variété de formats : image, pdf, son, notes manuscrites.
L’élaboration d’un acte de vente ou d’un contrat de mariage par exemple, génère un nombre important de documents de toute nature. Des ébauches qui font suite aux premiers entretiens, à la version définitive du contrat, en passant par les annexes et avenants, la quantité de documents est souvent considérable : éditions, annotations manuscrites ou numériques, commentaires...
Nos outils et solutions de dématérialisation constituent un atout majeur dans cette gestion quotidienne de l’information. Selon leur modèle, nos scanners portatifs (IRIScan Desk, IRIScan Executive, IRIScan Pro, etc.) par exemple, permettent de numériser en 1 seconde une page de votre minutier. Vous pourrez digitaliser vos piles de documents de façon ultra rapide et efficace et gagner un temps précieux.
Facilitez l’organisation méthodique de vos documents (actes de vente, contrats de mariage, etc.) en numérisant, triant et indexant rapidement vos dossiers ! Exploitez la puissance et les performances avancées de nos scanners multipages et adaptez leurs applications aux usages de votre office.
Équipez votre étude notariale de logiciels puissants tels que Readiris™, IRISmart, IRISPowerscan™… pour convertir vos notes manuscrites, documents papier ou fichiers digitaux en Word ou en PDF. Tous vos collaborateurs apprécieront ce gain de temps considérable au quotidien et vos clients en profiteront également.
Depuis plus de 30 ans, IRIS développe des produits et solutions qui sont toujours de véritables innovations pour les métiers spécialisés. Dans le cadre des nouvelles attentes et des nouveaux besoins des notaires en matière de numérisation de documents, IRIS propose des solutions de pointe qui permettent à chaque notaire (quelle que soit l’importance de son office) de passer à l’ère du tout numérique.
Notre logiciel de capture de documents IRISPowerscan™ s’adapte aux besoins spécifiques de l’activité notariale. Il permet de capturer, trier, indexer et exporter des documents en tant que fichiers interrogeables, en éliminant les erreurs et en réduisant les coûts. Le tout en augmentant la productivité, à partir de divers canaux (papier, fichiers ou des pièces jointes d'e-mails).
La dématérialisation permet de réduire vos besoins de copie, d’impression et de stockage. Vous diminuerez la consommation de papier de votre office, le gaspillage et les coûts de stockage ainsi que les pertes accidentelles. Une approche respectueuse de l’environnement sera bien accueillie tant par vos collaborateurs que par vos clients.
Découvrez ce qu'ils disent de nous
La solution IRISPowerscan™ a répondu à l’ensemble des besoins de dématérialisation documentaire de notre étude. Grâce à elle, nous numérisons dorénavant facilement nos actes et nous gérons et partageons avec beaucoup plus de facilité nos documents que ce soit en interne ou avec nos clients. 
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