Classification des documents SharePoint à l'aide d'IRISPowerscan 10

Vous pouvez capturer, classifier, extraire, valider et traiter n'importe quel document ! (e-mails entrants, contrats, notes de livraison, etc.)


Avantages immédiats de la classification des documents

Avantages immédiats de la classification des documents

Satisfaction accrue de vos employés : les employés consacrent 30 % de leur temps à rechercher des informations et des documents.

Service optimisé pour vos clients et fournisseurs : Offrez un service plus rapide à vos clients et fournisseurs, et concentrez-vous sur votre cœur de métier au lieu de rechercher et de compléter des documents manuellement.

Stockage sécurisé des documents : faites des économies en stockant vos documents. Le coût de remplacement d'un document perdu est estimé à 350 euros ou plus.

Respect de l'environnement : gagnez de l'espace en convertissant de gros volumes de documents en dossiers numériques. Grâce à notre solution, il est inutile de réaliser de multiples sauvegardes et impressions — un pas vers un plus grand respect de l'environnement.

Qu’est-ce que Microsoft SharePoint ?

Microsoft® SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le web qui s'intègre avec Microsoft Office. La solution peut faire office de plate-forme sécurisée pour le stockage, l'organisation, le partage et la consultation d'informations de documents à partir de n'importe quel appareil.

Grâce à IRISPowerscan :

  • Vous êtes en mesure de capturer, de classifier et d'extraire des métadonnées, mais aussi de valider et de transférer vos documents de façon systématique vers Microsoft®SharePoint.
  • Vos documents sont correctement mis en forme et stockés, et sont marqués à l'aide de métadonnées pertinentes pour permettre à vos employés de les retrouver rapidement.

Avantages immédiats de la classification des factures
Avantages immédiats de la classification des documents

Traitement des documents à l'aide de Microsoft® SharePoint

IRISPowerscan for Microsoft®SharePoint numérise et capture des documents, mais ce n'est pas tout ! La solution capture et traite automatiquement vos e-mails, dossiers réseau, documents Office, dossiers surveillés, etc.

Elle reconnaît automatiquement la valeur des codes à barres et extrait des zones de document spécifiques qui sont automatiquement exportées vers les catégories et bibliothèques Microsoft® SharePoint appropriées.

Automatisation des documents à l'aide de Microsoft® SharePoint

IRISPowerscan for Microsoft® SharePoint améliore considérablement la gestion des documents dans Microsoft® SharePoint. Les fichiers traités sont stockés en toute sécurité. Il est également possible de définir des règles pour envoyer des notifications lorsque les documents sont stockés. Définissez des tâches planifiées pour tirer le meilleur parti des ressources. Ensuite, envoyez des demandes d'approbation des documents.

Avantages immédiats de la classification des factures
Avantages immédiats de la classification des documents

Des solutions de classification de documents pour chaque secteur d'activité

Banque/Finance
Créez rapidement des documents pour le traitement des prêts. Capturez les documents client et rationalisez les processus axés sur ces documents.

Facturation
Mettez en œuvre un processus comptable totalement automatisé de sorte que vos factures soient traitées et approuvées transversalement via SharePoint.

Assurances
Chaque jour, d'énormes volumes de documents d'assurances peuvent être capturés et traités automatiquement via SharePoint.

Soins de santé
Concentrez-vous sur la prise en charge et le suivi du patient, et bénéficiez d'une vue d'ensemble sur le dossier du patient grâce à votre système de gestion de fichiers SharePoint.

Compatibilité totale avec les scanners de bureau haute vitesse

N'attendez pas votre retour au bureau : numérisez tous vos document sur place pendant vos déplacements ou voyages d'affaires, ou simplement depuis votre bureau, à l'aide des scanners professionnels IRIS. Exportez ces informations vers votre plate-forme Microsoft® SharePoint et ne perdez plus aucune information de valeur.

Avantages immédiats de la classification des factures
Avantages immédiats de la classification des factures

IRIS : bref aperçu de nos technologies

  • Technologie IRIS - Connecteur pour SharePoint et le Cloud
  • Technologie IRIS - Capture et traitement
  • Technologie IRIS - Nettoyage de l'image et optimisation des codes à barres
  • Technologie IRIS - Marquage de mots clés des métadonnées pour l'OCR des factures
  • Technologie IRIS - Langues d'OCR
  • Technologie IRIS - Intégration avec la messagerie et Office

IRISPowerscan 10

IRISPowerscan 10

La solution de production la plus puissante pour la capture des documents.


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Scanner de bureau recto-verso puissant : numérisez des piles de documents avec une rapidité et une efficacité extrêmes.



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