Clasificación de documentos en Sharepoint con IRISPowerscan

Ventajas inmediatas de la clasificación de documentos

Aumente la satisfacción de sus empleados: Los empleados dedican el 30 % de su tiempo diario a buscar información y gestionar documentación.

Mejor servicio a clientes y proveedores: Prestando un servicio más rápido a clientes y proveedores podrá centrarse en el negocio y no perder tiempo buscando y archivando manualmente los documentos.

Almacenamiento seguro de los documentos: El almacenamiento de los documentos permite ahorrar dinero. Sustituir un documento perdido cuesta como mínimo 300 EUR.

Solución respetuosa con el medio ambiente: Ahorre espacio y convierta grandes volúmenes de documentos en expedientes digitales. Con nuestra solución eliminará la necesidad de realizar múltiples copias de seguridad e impresiones innecesarias, lo que hace que su empresa sea más respetuosa con el medio ambiente.

¿Qué es Microsoft® SharePoint?

Microsoft® SharePoint es una plataforma de colaboración web que se integra con Microsoft Office. Permite almacenar, organizar y compartir documentos de forma segura, así como acceder a la información que contienen desde cualquier dispositivo.

IRISPowerscan:

• permite a las empresas capturar, clasificar, extraer metadatos, validar y procesar los documentos en Microsoft®SharePoint;
• garantiza el correcto formato de las documentos, su almacenamiento y la extracción de los metadatos adecuados para que los empleados puedan acceder a los documentos con rapidez.

Procesamiento de documentos con Microsoft® SharePoint

Con IRISPowerscan for Microsoft®SharePoint se pueden escanear y capturar documentos, entre otras muchas acciones. Captura y procesa automáticamente correos electrónicos, carpetas de servidor, documentos de Office, carpetas supervisadas, etc.

Reconoce de forma automática códigos de barras y extrae los datos de zonas específicas de los documentos para exportarlos automáticamente a las categorías y bibliotecas correspondientes de Microsoft® SharePoint.

Automatización de la gestión de los documentos con Microsoft® SharePoint

IRISPowerscan for Microsoft® SharePoint mejora drásticamente la gestión de documentos con Microsoft® SharePoint. Los archivos procesados se almacenan de forma segura. Se pueden configurar reglas de documentos para recibir notificaciones una vez almacenados. Se pueden definir tareas programadas para optimizar el trabajo de los empleados. Finalmente, se pueden procesar solicitudes de aprobación de documentos.

Soluciones sectoriales de clasificación de documentos

Banca/finanzas
Cree rápidamente documentos para procesar las solicitudes de créditos. Capture y optimice los procesos de los clientes que impliquen tareas de gestión de documentos.

Procesamiento de facturas
Implemente un proceso de contabilidad totalmente automatizado con el que el departamento pueda procesar y aprobar las facturas.

Documentación de seguros en SharePoint
A través de la plataforma SharePoint se pueden capturar y procesar automáticamente cantidades ingentes de documentos de seguros.

Sector sanitario
Con la gestión de archivos mediante SharePoint se puede realizar un mejor seguimiento de los pacientes y tener una visión completa de su historial médico.

Totalmente compatible con los escáneres de sobremesa de alta velocidad I.R.I.S.

No espere a volver a la oficina: digitalice todos sus documentos esté donde esté, de viaje o en el trabajo, con los escáneres profesionales I.R.I.S. Expórtelos a la plataforma Microsoft® SharePoint para conservar los datos más valiosos.

I.R.I.S.: Visión general de nuestra tecnología

• Tecnología de conector Sharepoint y para la nube de I.R.I.S.
• Tecnología de captura y procesamiento de I.R.I.S.
• Tecnología de optimización y limpieza de códigos de barras de I.R.I.S.
• Tecnología de etiquetado de palabras clave y metadatos de OCR para facturas de I.R.I.S.
• Tecnología de OCR y reconocimiento de idiomas de I.R.I.S.
• Integración de I.R.I.S. con tecnología de correo electrónico y ofimática.