IRISPowerscan für Rechnungen

Unmittelbare Vorteile der Klassifizierung von Rechnungsdokumenten

• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit.
• Wesentliche Festigung der Beziehungen zu Lieferanten durch umgehende Rechnungsstellung für optimierte Zahlungseingänge.
• Zeiteinsparungen und Fehlerreduzierung. Mitarbeiter verbringen ca. 10 % ihrer Zeit mit der manuellen Erfassung von Rechnungsinformationen.
• Keine Verschwendung mehr von wertvollem Geld für manuelle Eingaben von Rechnungen in Ihr Buchhaltungssystem und für die Suche nach Rechnungsdokumenten zu Kontrollzwecken.
• Reduzierung der Gesamtkosten für die Rechnungsverwaltung um bis zu 50 %.
• Gewinn von bis zu 10 Arbeitstagen pro Jahr, die dann für Ihr Kerngeschäft und die Pflege von Kundenbeziehungen zur Verfügung stehen.

Wie vereinfacht IRISPowerscan Ihre tägliche Rechnungsverwaltung?

• Standardisierung der Rechnungsverarbeitung
• Vermeiden Sie verlorene und verlegte Rechnungen
• Kein manuelles Erfassen mehr
• Zuweisung der Rechnungen zu Ihren Büchern gleich bei der Erfassung
• Zuweisung der Rechnungen in Ihre definierten Aufwandkategorien
• Export der Rechnungsdaten an Microsoft® Excel
• Export von Rechnungen als durchsuchbare PDF-Dateien an Ihr Dokumentenmanagementsystem
• Markierung von Metadaten mit dem richtigen Sachkonto
• Schnelles und einfaches Abrufen beliebiger Rechnungen

IRISPowerscan für Rechnungen: Verarbeitung in der Cloud

• Mit IRISPowerscan für Rechnungen kann Ihr Unternehmen Rechnungsdokumente verwalten und verarbeiten und direkt an Cloud-Dienste senden.
• Sie können IRISPowerscan für Rechnungen beispielsweise zusammen mit Microsoft® SharePoint verwenden. Sie können damit jegliche Informationen aus Rechnungsdokumenten an einem sicheren Ort speichern, organisieren, freigeben und von beliebigen Geräten darauf zugreifen.
• IRISPowerscan für Rechnungen gewährleistet, dass Ihre Rechnungen korrekt formatiert und gespeichert werden. Darüber hinaus werden die entsprechenden Metadaten extrahiert, sodass Ihre Mitarbeiter Rechnungsdokumente für weitere Prüfzwecke schnell abrufen können.

IRISPowerscan für Rechnungen: Fokus auf Datenqualität

• Nahezu keine manuellen Prozesse mehr
• Automatische Rechnungserfassung
• Automatisierter Rechnungsexport an ausgewählte Ordner lokal oder in der Cloud
• Optimierte Datenkontrollen
• Automatische Extraktion der Rechnungsdaten
• Automatisierte Indexierung und Dokumentenkomprimierung für minimierten Speicherplatz & effizientes Abrufen

IRISPowerscan für Rechnungen: Zu 100 % mit unseren Highspeed-Desktop-Scannern kompatibel

Digitalisieren Sie mit den professionellen Scannern von I.R.I.S. alle Papierformulare auf Ihrem Schreibtisch und exportieren Sie sie in Ihre bevorzugte Plattform.

I.R.I.S. Unsere Technologie im Überblick

• I.R.I.S. SharePoint- & Cloud-Connector-Technologie
• I.R.I.S. Erfassungs- & Verarbeitungstechnologie
• I.R.I.S. Bildbereinigungs- und Barcode-Optimierungstechnologie
• I.R.I.S. Tagging-Technologie von Schlüsselwörtern in OCR-Metadaten von Rechnungen
• I.R.I.S. OCR-Sprachentechnologie
• I.R.I.S. Technologie zur Integration mit E-Mail-Programmen und Office