IRIScan Pro 5

Administratief werk

Administratieve professionals weten beter dan wie ook dat een verkeerd gearchiveerd document een verloren document is.

IRIScan™ Pro 5 lost dit probleem op en maakt uw werk gemakkelijk! Deze duplex desktopscanner (automatisch) voert vervelende taken voor u uit, zoals het ordenen van mappen, sorteren, zoeken en archiveren.

IRIScan Pro 5 File biedt geavanceerde functies voor halfautomatisch sorteren van bestanden in vooraf gedefinieerde mappen.

U kunt ook gebruik maken gebruik maken van de functie “Smart Tasks Button” om tot 9 geautomatiseerde taken programmeren die zijn gekoppeld aan de knoppen van de scanner (Scannen naar PDF, Scannen naar Dropbox, etc.)

Zelfstandige professionals

IRIScan™ Pro 5 is een krachtig hulpmiddel voor zelfstandigen en freelancers. Met zijn geavanceerde functies en zijn software met hoge toegevoegde waarde software suite, kunt u hiermee uw facturen, contracten en en andere bestanden efficiënt te beheren. Concentreer u op uw bedrijf en uw klanten, en verspil geen tijd aan het door elkaar schudden van papieren. Compact en bliksemsnel, deze desktopscanner kan uw documenten scannen vanuit uw huis of kantoor. U kunt ze dan direct met anderen delen!

Boekhouding en belastingen

Scan snel veel boekhoudkundige documenten (facturen, onkostennota’s, balansen, enz.) en beheer ze op een intelligente manier binnen uw platform van uw voorkeur (MS SharePoint, Therefore, Dropbox, enz.).

Documenten kunnen in meerdere formaten tegelijk worden geconverteerd (inclusief Excel en geïndexeerde PDF-documenten). Dit alles gebeurt met uitzonderlijke betrouwbaarheid en in overeenstemming met de wettelijke normen.

Juridisch en veiligheid

Met IRIScan™ Pro 5 maakt u al uw ID-kaarten 100% digitaal!

Gewoon kaarten in de cartridgesleuf aan de voorkant van de scanner. Op naast gelamineerde kaarten, kunt u eenvoudig uw contracten en dagelijkse correspondentie scannen voor digitale archivering.

Door de integratie met MS SharePoint en daarom kunt u uw contracten digitaal delen, volgen en beheren uw contracten digitaal delen, traceren en beheren. Deze desktopscanner bespaart u vele uren archiefwerk, als advocaat en/of notaris.

Concentreer u op uw hoorzittingen en onderzoeken, en besteed meer tijd aan uw cliënten en de dingen die er toe doen!

Gezondheid en farmaceutica

Met deze multifunctionele scanner kunt u betrouwbaar medische dossiers, medische voorschriften, verzekeringspassen, medicatieplannen, en meer. Met één druk op de knop worden uw scans geconverteerd naar PDF- of JPEG-formaat (onder andere) en vervolgens direct gedeeld met uw collega’s en medewerkers op het platform van uw voorkeur (Dropbox, OneDrive, etc). Deze compacte scanner past perfect achter een toonbank of in de hoek van een kantoor. Hij is geschikt voor alle paramedische omgevingen, zoals ziekenhuizen, apotheken en medische praktijken. Het is een onmisbaar instrument voor dagelijkse efficiëntie

Vastgoedsector

Verspil geen tijd en energie meer met het rondslepen van papier, waar u ook heen gaat! Tijdens onroerend goed bezoeken en afspraken, papier alleen maar rommel uw tas, auto of kantoor en vertraagt het u. Met IRIScan™ Pro 5 kunt u toepassingsbestanden en documenten scannen met betrekking tot de eigendommen die u beheren, in enkele minuten. En u kunt ze opslaan in elk gewenst formaat (PDF, JPEG, Word, enz.) Sla uw bestanden op het Cloud-platform van uw voorkeur op (Dropbox, SharePoint, Google Drive, enz.), en sorteer ze gemakkelijk.