Download uw
PROEFVERSIE VOOR 10 DAGEN
PROEFVERSIE VOOR 10 DAGEN
Gratis
IRISmart Invoice voor slechts
299,00€
Moet u meer dan 500 facturen per jaar verwerken?
IRISmart InvoiceIntelligente oplossing voor het halfautomatisch ordenen van uw facturen en het bijhouden van uw uitgaven.Windows-compatibiliteit
Windows 7, 8,10
|
 |
Handige tool voor financieel en boekhoudkundig beheer (zelfstandigen, kleine en middelgrote bedrijven)Ideaal voor zowel zelfstandigen als accountants en boekhouders: IRISmart Invoice helpt u al uw facturen uiterst efficiënt en georganiseerd te beheren. Elke verantwoordelijke die zijn facturen efficiënt wil indelen in gestructureerde mappen en zijn uitgaven wil bijhouden zal in IRISmart Invoice een bondgenoot van formaat vinden. Het is een onmisbare tool voor accountants, financieel verantwoordelijken en boekhouders die de uitgaven moeten beheren. Zij kunnen direct beschikken over een overzicht van alle inkomende facturen waarin deze geordend, van een opmerking voorzien, in een categorie ingedeeld en zelfs aangewezen zijn!
|
 |
Ordenen van batches met meerdere facturen en bijhouden van uw uitgavenU kunt uw facturen importeren in IRISmart Invoice en deze direct verwerken: tot 8 metagegevens worden automatisch herkend (de leverancier, de datum, het totaalbedrag ex btw, het totaalbedrag incl. btw, het factuurnummer, het btw-nummer, het btw-bedrag en het btw-tarief*). Als een veld niet herkend wordt, dan meldt de vereenvoudigde interface dit en kunt u met behulp van de realtime-OCR de ontbrekende of foute gegevens invoeren. Uw facturen krijgen vervolgens op een gestructureerde manier een naam en worden halfautomatisch geordend in de gewenste mappen. Het ordenen gebeurt op datum of op leveranciersnaam. Deze 'regel' voor het ordenen wordt automatisch toegepast voor elke factuur die verwerkt wordt volgens hetzelfde scenario. De kerngegevens (metagegevens) van uw facturen worden ook automatisch in een centraal Excel-bestand gezet, zodat u uw uitgaven zorgvuldig kunt bijhouden.
|
 |
Verzamelen van de kerngegevens uit uw facturen om deze perfect bij te kunnen houdenMet IRISmart Invoice kunt u niet alleen uw facturen halfautomatisch ordenen, maar kunt u ook uw uitgaven bijhouden in een overzicht. De software maakt namelijk een uniek Excel-bestand, waarin automatisch de kerngegevens uit uw facturen gezet worden (leverancier, datum, bedrag, btw…). In dit bestand wordt de belangrijkste informatie verzameld zodat u uw uitgaven perfect kunt bijhouden. Deze functie is met name erg handig voor boekhouders, accountants en financieel verantwoordelijken. Dit bestand (met hyperlinks naar elke factuur) kan ook verstuurd worden naar of gedeeld worden met uw accountant of financieel verantwoordelijke om betalingen goed te keuren.
|
Al uw facturen importeren en naar wens herschikkenDe flexibele en krachtige toepassing IRISmart Invoice kan meerdere bestanden in verschillende formaten (PDF, JPEG, TIFF...) tegelijk importeren; deze kunnen dan samengevoegd worden tot een uniek nieuw bestand. IRISmart Invoice beschikt over een indrukwekkende functie voor het scheiden van documenten: u kunt deze met één klik (speciale knop) opsplitsen of u kunt ook bij het scannen een blanco pagina tussenvoegen waar opgesplitst moet worden.
|
 |
 |
Verschillende hoeveelheden beschikbaar voor al uw behoeftenIRISmart Invoice beschikt over een teller met een bepaalde hoeveelheid facturen die per jaar verwerkt kunnen worden. Dit kan 500, 1000 of 3000 facturen zijn afhankelijk van de versie. Elk papieren of elektronisch document van één of meerdere pagina's geldt als één factuur. Bij elke verwerkte factuur gaat de teller van IRISmart Invoice één omlaag. Als de hoeveelheid bijna opgebruikt is, dan krijgt u een bericht om de teller aan te vullen. Er zijn aanvullingen van 500, 1000 of 3000 facturen per jaar beschikbaar in onze e-shop (insert link).
|
|
© 2023 I.R.I.S. N.V. Alle rechten voorbehouden.
