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IRISmart File

Software inteligente de nomenclatura e classificação semi-automática de documentos (eletrónicos e papéis)

Compatível com Windows

Windows 7, 8, 10

IRISmart File

Esqueça os seus problemas administrativos quotidianos

Ideal para os independentes e TPE/PME, o IRISmart File vai ajudá-lo a executar as longas e lentas tarefas administrativas quotidianas mais rápido do que nunca. Qualquer pessoa que pretenda classificar rápida e eficientemente os vários papéis ou ficheiros eletrónicos em processos ordenados vai encontrar neste software inteligente um grande aliado. Organize contratos, candidaturas, atestados médicos, relatórios, relatórios jurídicos, plantas de arquitetura... todos os seus documentos são separados semi-automaticamente numa base hiper estruturada e consistente prontos a ser facilmente partilhados e rapidamente recuperados!

Impulsione as suas tarefas administrativas: classifique facilmente todos os seus documentos de forma ideal!

Nominação e classificação

Nominação e classificação semi-automática dos ficheiros: classifique rápida e eficientemente as pilhas de documentos em processos específicos predefinidos! (armazenamento local ou na cloud)

Arborescência automática

Criação automática, no momento, da arborescência dos processos de armazenamento, com base na raiz do nome dos documentos para uma classificação fácil e eficiente

Ultrarrápido

Tratamento dos documentos até uma velocidade de 30 páginas por minuto; capacidade de mudar o nome, classificar, indexar e comprimir um volume significativo por dia graças ao tratamento dos lotes em paralelo em plano de fundo

Separação automática

Separação automática por página branca dos diferentes documentos: aquando da numeração, insira páginas brancas entre cada documento que pretende separar. O IRISmart deteta-as e cria separações automáticas exatamente onde as colocou!

Exportação para a cloud

Gestão dos documentos de A a Z graças à integração perfeita com as plataformas cloud e DMS: MS SharePoint®, BOX, Dropbox, Evernote, Google Drive e OneDrive

Criação de PDF comprimido e indexado

Arquivo e pesquisa otimizados graças à conversão automática no momento dos documentos para o formato PDF comprimido e indexado mantendo uma legibilidade perfeita do texto

Vasta escolha de importação

Possibilidade de importar qualquer tipo de documento: ficheiro de imagem (PDF, JPG, TIFF, PNG, BMP) assim como todos os documentos de papel. Graças à nova interface otimizada, reúna e organize-os de acordo com as suas necessidades

Tratamento avançado das imagens

Ferramentas de tratamento de imagem para um rendimento ideal integrado: retificação automática, recorte, separação (por página branca), fracionamento de ficheiros multi-páginas, …

Versão de teste

Interface intuitiva para uma posição em mão imediata

Design refinado e simples que fornece as funcionalidades essenciais para uma classificação eficiente de ficheiros

$Pré-visualização ideal dos ficheiros: visão geral em miniaturas que pode deslocar, fracionar, eliminar, …$

Importação instantânea dos documentos no software através de um simples “Drag & Drop”/”Arrastar e largar”

Navegação simplificada entre vários lotes de documentos e diferentes arborescências de processos

Vista dos campos modificáveis: reconhecimento de conteúdo no momento, configuração do processo e campo de comentário livre

Barra de ferramentas na edição e tratamento de imagem: retificação, ajuste, rotação, recorte...

- Design refinado e simples que fornece as funcionalidades essenciais para uma classificação eficiente de ficheiros

- Pré-visualização ideal dos ficheiros: visão geral em miniaturas que pode deslocar, fracionar, eliminar, …

- Importação instantânea dos documentos no software através de um simples “Drag & Drop”/”Arrastar e largar”

- Navegação simplificada entre vários lotes de documentos e diferentes arborescências de processos

- Vista dos campos modificáveis: reconhecimento de conteúdo no momento, configuração do processo e campo de comentário livre

- Barra de ferramentas na edição e tratamento de imagem: retificação, ajuste, rotação, recorte...

Classificação intuitiva e inteligente de todos os documentos

Classifique minuciosamente vários lotes de documentos (cartas, recibos, contratos...)

Importe vários ficheiros para o IRISmart File: várias linhas de conteúdo serão reconhecidas graças ao OCR, no momento, para mudar automaticamente o nome dos seus documentos. Estes terão uma estrutura de denominação clara a coerente, o que permitirá permanecer perfeitamente organizado. Todos os documentos recebem minuciosamente nomes, com base numa lógica. Além disso, pode decidir mudar manualmente o nome dos ficheiros, se pretender.

Descubra a potência dos nossos módulos

Módulo “Mudar o nome”

Este módulo do IRISmart File permite mudar o nome de todos os documentos (de papel ou eletrónicos) consoante as suas necessidades especificando o processo no qual serão individualmente arquivados (no formato PDF indexado e comprimido).

Módulo “Arquivar” (/classificação)

Este segundo módulo do IRISmart File permite classificar, no momento, com base numa denominação estruturada predefinida, cada documento (papel ou eletrónico) na arborescência estruturada de processos correspondente para uma recuperação simplificada.

Versão de teste

Organize eficientemente o ciclo de vida dos ficheiros

Graças ao IRISmart File, esqueça as pilhas de documentos desorganizados, os ficheiros registados de forma inconsistente, o tempo passado a pesquisar um conteúdo específico ou a explicar aos colegas como encontrar um documento nos arquivos,… e passe facilmente para uma organização ideal dos documentos e processos!

Crie arborescências de processos específicas, dedicadas a cada fornecedor, cliente, entidade, projeto, … que você ou os seus colegas devem seguir.

Estes processos predefinidos vão conter os diferentes lotes de documentos comprimidos e com novo nome, cuja informação será recuperável, em qualquer lugar, a qualquer momento.

O IRISmart File vai definitivamente simplificar a sua vida e a vida dos seus colaboradores!

Explore plenamente o potencial dos seus documentos

Importe e organize todos os ficheiros consoante as suas necessidades

Flexível e de alto desempenho, o IRISmart File pode importar simultaneamente vários ficheiros de diferentes formatos (PDF, JPEG, TIFF, ...): estes podem ser unidos para compor os seus próprios ficheiros. O IRISmart File oferece uma funcionalidade impressionante de separação de documentos: separe-os com um só clique (botão dedicado) ou ainda, colocando uma página branca na posição de separação aquando da digitalização.