Organize eficientemente o ciclo de vida dos ficheiros
Graças ao IRISmart File, esqueça as pilhas de documentos desorganizados, os ficheiros registados de forma inconsistente, o tempo passado a pesquisar um conteúdo específico ou a explicar aos colegas como encontrar um documento nos arquivos,… e passe facilmente para uma organização ideal dos documentos e processos!
Crie arborescências de processos específicas, dedicadas a cada fornecedor, cliente, entidade, projeto, … que você ou os seus colegas devem seguir.
Estes processos predefinidos vão conter os diferentes lotes de documentos comprimidos e com novo nome, cuja informação será recuperável, em qualquer lugar, a qualquer momento.
O IRISmart File vai definitivamente simplificar a sua vida e a vida dos seus colaboradores!