IRISmart File

Software inteligente de nomenclatura e classificação semi-automática de documentos (eletrónicos e papéis)

Compatível com Windows
Windows 7, 8, 10

Esqueça os seus problemas administrativos quotidianos

Ideal para os independentes e TPE/PME, o IRISmart File vai ajudá-lo a executar as longas e lentas tarefas administrativas quotidianas mais rápido do que nunca. Qualquer pessoa que pretenda classificar rápida e eficientemente os vários papéis ou ficheiros eletrónicos em processos ordenados vai encontrar neste software inteligente um grande aliado. Organize contratos, candidaturas, atestados médicos, relatórios, relatórios jurídicos, plantas de arquitetura... todos os seus documentos são separados semi-automaticamente numa base hiper estruturada e consistente prontos a ser facilmente partilhados e rapidamente recuperados!

Como é que funciona?

Etape 1 : Seleccione um projecto

Etape 2 : Importar-lhe ficheiros(s)

Etape 3 : Criar uma regra semi-automática

Etape 4 : Exportar o(s) seu(s) ficheiro(s)

Etape 5 : Obtenha os seus ficheiros no windows explorer

Impulsione as suas tarefas administrativas: classifique facilmente todos os seus documentos de forma ideal!

Nominação e classificação
Nominação e classificação semi-automática dos ficheiros: classifique rápida e eficientemente as pilhas de documentos em processos específicos predefinidos! (armazenamento local ou na cloud)
Arborescência automática
Criação automática, no momento, da arborescência dos processos de armazenamento, com base na raiz do nome dos documentos para uma classificação fácil e eficiente
Ultrarrápido
Tratamento dos documentos até uma velocidade de 30 páginas por minuto; capacidade de mudar o nome, classificar, indexar e comprimir um volume significativo por dia graças ao tratamento dos lotes em paralelo em plano de fundo
Separação automática
Separação automática por página branca dos diferentes documentos: aquando da numeração, insira páginas brancas entre cada documento que pretende separar. O IRISmart deteta-as e cria separações automáticas exatamente onde as colocou!
Exportação para a cloud
Gestão dos documentos de A a Z graças à integração perfeita com as plataformas cloud e DMS: MS SharePoint®, BOX, Dropbox, Evernote, Google Drive e OneDrive
Criação de PDF comprimido e indexado
Arquivo e pesquisa otimizados graças à conversão automática no momento dos documentos para o formato PDF comprimido e indexado mantendo uma legibilidade perfeita do texto
Vasta escolha de importação
Possibilidade de importar qualquer tipo de documento: ficheiro de imagem (PDF, JPG, TIFF, PNG, BMP) assim como todos os documentos de papel. Graças à nova interface otimizada, reúna e organize-os de acordo com as suas necessidades
Tratamento avançado das imagens
Ferramentas de tratamento de imagem para um rendimento ideal integrado: retificação automática, recorte, separação (por página branca), fracionamento de ficheiros multi-páginas, …
Versão de teste

Classificação intuitiva e inteligente de todos os documentos
 

Classifique minuciosamente vários lotes de documentos (cartas, recibos, contratos...)

Importe vários ficheiros para o IRISmart File: várias linhas de conteúdo serão reconhecidas graças ao OCR, no momento, para mudar automaticamente o nome dos seus documentos. Estes terão uma estrutura de denominação clara a coerente, o que permitirá permanecer perfeitamente organizado. Todos os documentos recebem minuciosamente nomes, com base numa lógica. Além disso, pode decidir mudar manualmente o nome dos ficheiros, se pretender.
Dê um nome e classifique até 500 páginas por dia  

Dê um nome e classifique até 500 páginas por dia

O IRISmart File permite dar um nome e classificar rapidamente lotes completos de documentos; esta solução de alto desempenho pode tratar um volume significativo de páginas por dia (velocidade até 30 páginas por minuto). É a ferramenta ideal para manusear, classificar, comprimir e indexar um grande número de documentos (de papel e/ou eletrónicos) no dia-a-dia.
Classifique todos os documentos, quer sejam eletrónicos (PDF, JPEG, PNG...) ou de papel!  

Classifique todos os documentos, quer sejam eletrónicos (PDF, JPEG, PNG...) ou de papel!

Esta solução de classificação proporciona uma grande flexibilidade em termos de formato aquando da importação dos documentos: quer estejam no formato PDF, formato de imagem (JPEG, PNG, BMP, TIFF) ou quer sejam documentos de papel, estes podem ser tratados e classificados pelo IRISmart File sem problema.
Utilize este software com a maioria dos scanners e impressoras multifunções no mercado  

Utilize este software com a maioria dos scanners e impressoras multifunções no mercado

Graças à sua compatibilidade TWAIN, pode utilizar o IRISmart File com a maioria dos scanners existentes no mercado. Quer se trate de scanners com alimentação de alta capacidade (como por exemplo, o IRIScan Pro 5, companheiro idealmente criado para ser utilizado com o IRISmart File) ou até scanners de mesa ou impressoras multifunções (aparelhos tudo-em-um): O IRISmart File adapta-se a qualquer tipo de aparelho para responder melhor às suas necessidades e à sua realidade de trabalho.
Ferramenta de arquivo inteligente, com base nas arborescências de processos predefinidas  

Ferramenta de arquivo inteligente, com base nas arborescências de processos predefinidas

Graças à criação automática de arborescência de processos configuráveis, os ficheiros são verdadeiramente “escolhidos a dedo”. O IRISmart File transforma as pilhas de documentos em informações estruturadas facilmente acessíveis e recuperáveis (através da pesquisa simples de palavras-chave, por exemplo). Ferramenta de gestão personalizada e intuitiva de ficheiros, o IRISmart aumenta definitivamente a produtividade e rentabilidade permitindo concentrar-se no seu principal negócio simplificando drasticamente as tarefas administrativas de classificação.
Classifique os documentos diretamente na plataforma preferida na cloud  

Classifique os documentos diretamente na plataforma preferida na cloud

Desfrute de várias opções de exportação para a cloud e DMS: MS SharePoint®, BOX, Dropbox, Evernote, Google Drive ou OneDrive. Exporte rapidamente lotes completos de documentos com novo nome, comprimidos e indexados para a plataforma pretendida. Fica livre para trabalhar onde quiser, os seus documentos digitais encontram-se num ambiente fiável e seguro.
Recorte, preencha, ajuste... Para um rendimento perfeito  

Recorte, preencha, ajuste... Para um rendimento perfeito

Melhore o rendimento de todos os ficheiros, classificando-os! Se o documento digitalizado não estiver perfeitamente direito, será retificado automaticamente pelo IRISmart File. Recorte as margens inúteis e modifique as cores dos documentos. As possibilidades são inúmeras para tornar os ficheiros perfeitamente limpos e legíveis e/ou salientar um conteúdo-chave para os seus colaboradores!

Descubra a potência dos nossos módulos

Módulo “Mudar o nome”
Este módulo do IRISmart File permite mudar o nome de todos os documentos (de papel ou eletrónicos) consoante as suas necessidades especificando o processo no qual serão individualmente arquivados (no formato PDF indexado e comprimido).
Módulo “Arquivar” (/classificação)
Este segundo módulo do IRISmart File permite classificar, no momento, com base numa denominação estruturada predefinida, cada documento (papel ou eletrónico) na arborescência estruturada de processos correspondente para uma recuperação simplificada.
Versão de teste

Organize eficientemente o ciclo de vida dos ficheiros

Graças ao IRISmart File, esqueça as pilhas de documentos desorganizados, os ficheiros registados de forma inconsistente, o tempo passado a pesquisar um conteúdo específico ou a explicar aos colegas como encontrar um documento nos arquivos,… e passe facilmente para uma organização ideal dos documentos e processos!

Crie arborescências de processos específicas, dedicadas a cada fornecedor, cliente, entidade, projeto, … que você ou os seus colegas devem seguir.

Estes processos predefinidos vão conter os diferentes lotes de documentos comprimidos e com novo nome, cuja informação será recuperável, em qualquer lugar, a qualquer momento.

O IRISmart File vai definitivamente simplificar a sua vida e a vida dos seus colaboradores!
Organize eficientemente o ciclo de vida dos ficheiros

Explore plenamente o potencial dos seus documentos

Importe e organize todos os ficheiros consoante as suas necessidades

Flexível e de alto desempenho, o IRISmart File pode importar simultaneamente vários ficheiros de diferentes formatos (PDF, JPEG, TIFF, ...): estes podem ser unidos para compor os seus próprios ficheiros. O IRISmart File oferece uma funcionalidade impressionante de separação de documentos: separe-os com um só clique (botão dedicado) ou ainda, colocando uma página branca na posição de separação aquando da digitalização.
 Importe e organize todos os ficheiros consoante as suas necessidades

Os seus documentos convertidos para o formato PDF... 20x mais pequenos!

Graças ao IRISmart File, todos os documentos (imagens ou digitalizados), serão instantânea e automaticamente convertidos em ficheiros PDF até 20 vezes mais pequenos que o original, graças à tecnologia patenteada da IRIS. Estes ficheiros PDF pequenos podem ser abertos em qualquer ferramenta de visualização de PDF, sem reduzir a legibilidade. Otimize igualmente o seu espaço de armazenamento local ou na cloud!
 Os seus documentos convertidos para o formato PDF... 20x mais pequenos!

Encontre qualquer informação, a qualquer momento

Cada PDF gerado pelo IRISmart File é idêntico ao seu ficheiro de imagem original, a única diferença é que adiciona uma camada de texto indexado. O utilizador ou os colegas podem pesquisar facilmente quaisquer informações (endereço, montante, fornecedor...) que pretendam nos arquivos.
 Encontre qualquer informação, a qualquer momento
 
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