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IRISmart Invoice

Solução inteligente de classificação e digitalização semiautomática de faturas para o acompanhamento das suas despesas.

Compatível com Windows

Windows 7, 8, 10

Versão de teste

IRISmart Invoice

Oferta especial

Comprar: $299,00

Ajuda preciosa à gestão financeira e contabilidade (independentes, profissionais liberais, pequenas e médias empresas)

Ideal para os independentes, além de qualquer gestor ou contabilista: O IRISmart Invoice vai ajudá-lo a gerir as suas faturas no dia a dia, de forma super eficaz e organizada. Qualquer responsável que pretenda classificar de forma consistente as suas faturas em pastas ordenadas e queira acompanhar de perto as suas despesas, vai encontrar no IRISmart Invoice um aliado à altura. Será uma ajuda preciosa para o gestor, responsável financeiro ou contabilista encarregue de gerir as despesas, permitindo obter uma vista direta e sintética do conjunto das faturas recebidas, que podem ser classificadas, comentadas, categorizadas e até pré-imputadas!

Melhore a gestão das suas despesas: classifique inteligentemente as suas faturas, categorize-as e otimize a respetiva aprovação do pagamento!

Classificação das faturas

Classificação semiautomática das suas faturas: os seus montes de faturas são triados em pastas predefinidas, seja por fornecedor ou por data (armazenamento local ou online)

Codificação de faturas

OCR em tempo real e ferramenta potente de reconhecimento de até 8 campos-chave das suas faturas (fornecedor, data, montante total sem impostos, montante total com impostos, número de fatura, número de IVA, montante de IVA, taxa de IVA*) para uma codificação e acompanhamento eficazes

Gestão das suas despesas

Categorize as suas despesas para uma melhor análise: atribuição por fatura de uma categoria de despesa. Acrescentar, eliminar ou modificar categorias de despesa em tempo real, enquanto visualiza a fatura

Preparar os seus planos de contabilidade

Preparação do trabalho de imputação contabilística graças à integração predefinida de planos de contabilidade estandardizados (BE/FR/NL/CH/US/DE/IT/SP) para pré-selecionar a conta principal a imputar consoante o tipo de despesa. Acrescentar, eliminar ou modificar a conta em tempo real, enquanto visualiza a fatura

Ultrarrápido

Tratamento dos documentos até uma velocidade de 30 páginas por minuto; capacidade de mudar o nome, classificar, indexar, comprimir, categorizar e pré-imputar um volume significativo de faturas por dia graças ao tratamento dos lotes em paralelo

Exportação para a cloud

Gestão de faturas de A a Z graças à integração perfeita com as plataformas Cloud e DMS: MS SharePoint®, BOX, Dropbox, Evernote, Google Drive e OneDrive para a gestão de documentos

Criação de PDF comprimido e indexado

Arquivo e pesquisa otimizados para todos, graças à conversão automática em tempo real de todas as suas faturas para o formato PDF comprimido e indexado, mantendo uma legibilidade perfeita do texto

Compatível com a maioria dos scanners

Software compatível com a maioria dos scanners disponíveis no mercado: ideal para livrar o seu escritório de papéis e passar para a gestão eletrónica de documentos

Versão de teste

Etape 1 : Seleccione um projecto

Etape 2 : Importar-lhe ficheiros(s)

Etape 3 : Criar uma regra semi-automática

Etape 4 : Exportar o(s) seu(s) ficheiro(s)

Etape 5 : Obtenha os seus ficheiros no windows explorer

Classificação inteligente de todas as suas faturas

Classifique lotes de várias faturas e controle as suas despesas

Importe as suas faturas para o IRISmart Invoice e trate-as em simultâneo: serão reconhecidos automaticamente até 8 metadados (fornecedor, data, montante total sem impostos, montante total com impostos, número de fatura, número de IVA, montante de IVA, taxa de IVA*). Se um campo não for reconhecido, a interface intuitiva assinala-o e permite, graças ao OCR em tempo real, introduzir as informações em falta ou erradas. As suas faturas terão novos nomes estruturados, e depois triadas semiautomaticamente em pastas, consoante as suas necessidades. A triagem faz-se por data ou por nome do fornecedor. Esta "regra" de triagem será automaticamente aplicada para cada fatura processada no mesmo cenário. As informações-chave (metadados) das suas faturas serão automaticamente apresentadas num ficheiro Excel central, permitindo um acompanhamento ideal de todas as suas despesas.

Descubra a potência dos nossos módulos

Modelo "Fatura-Data"

Este módulo permite obter faturas simples, além de oferecer uma denominação estruturada e predefinida, com uma classificação automática numa pasta organizada por data (ano_mês), podendo controlar, categorizar, comentar, pré-imputar e seguir as suas despesas, inserindo estes dados-chave num ficheiro Excel único. Este ficheiro pode ser facilmente enviado ou partilhado com o seu contabilista ou fiduciário para codificação, armazenamento e classificação totalmente otimizados.

Modelo "Fatura-Fornecedor"

Este módulo permite obter faturas simples, além de oferecer uma denominação estruturada e predefinida, com uma classificação automática numa pasta de fornecedor, podendo controlar, categorizar, comentar, pré-imputar e seguir as suas despesas, inserindo estes dados-chave num ficheiro Excel único. Este ficheiro pode ser facilmente enviado ou partilhado com o seu contabilista ou fiduciário para codificação, armazenamento e classificação totalmente otimizados.

Versão de teste

Extração dos dados chave das suas faturas, para um acompanhamento ideal

Além de permitir uma triagem semiautomática das suas faturas, IRISmart Invoice permite ter uma vista sintética de todas as suas despesas. Com efeito, o software geral um ficheiro Excel único, que mostra automaticamente os dados-chave extraídos das suas faturas (fornecedor, data, montante, IVA…). Este ficheiro centraliza as informações essenciais e permite acompanhar as suas despesas. Uma funcionalidade interessante para qualquer gestor, contabilista ou outro responsável financeiro. Além disso, este ficheiro (com hiperligação que remete para cada documento fatura) pode ser enviado ou partilhado com o seu fiduciário ou o responsável financeiro, para aprovação do respetivo pagamento.

As suas faturas transformadas em ficheiros inteligentes e moduláveis

Importe e reorganize as páginas das suas faturas, consoante as necessidades

Flexível e com excelente desempenho, o IRISmart Invoice pode importar vários formatos diferentes de ficheiros (PDF, JPEG, TIFF, ...): estes podem ser unidos para criar um único ficheiro final. O IRISmart Invoice oferece uma funcionalidade importante de separação de documentos: separe-os com um clique (botão dedicado) ou colocando uma página em branco como separação aquando da digitalização.

Diferentes volumes disponíveis para responder às suas necessidades

O IRISmart Invoice dispõe de um depósito de faturas disponíveis para tratar anualmente. Este depósito é de 500, 1000 ou 3000 faturas, consoante a versão. Uma fatura é um documento em papel ou eletrónico, com uma ou várias páginas. É o processamento de uma fatura que decrementa em uma unidade o contador do IRISmart Invoice. Quando o depósito estiver quase vazio, recebe uma mensagem para recarregar o contador. As recargas (tank of) de 500, 1000 ou 3000 faturas por ano estão disponíveis na nossa e-shop (inserir link) para os mesmos volumes.

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