IRIScan Express 4

Facturen, officiële documenten, ontvangstbewijzen, voorschriften, contracten … worden in één handomdraai digitaal opgeslagen met de IRIScan Express 4. Dankzij deze draagbare USB-scanner kunt u al uw documenten op een overzichtelijke manier en halfautomatisch archiveren. Druk op de knop en uw scan wordt onmiddellijk verstuurd naar het programma van uw keuze. Zo weet u zeker dat uw documenten veilig bewaard blijven en op elk moment beschikbaar zijn. Ook ordenen en indelen is niet langer een probleem! Met de bijgeleverde OCR-software kunt u geïndexeerde PDF’s maken en uw bestanden onmiddellijk terugvinden aan de hand van trefwoorden. Een enorme tijdbesparing dus.

De IRIScan Express 4 is een draagbare USB-scanner met invoer van losse vellen, ook genoemd een doorvoerscanner. U hoeft dus alleen maar het document dat u wenst inte scannen in de scanner in te voeren en het komt er binnen enkele seconden aan de andere kant gescand weer uit.

U kunt elk type document, zowel zakelijk als persoonlijk, scannen aan een snelheid van 8 pagina’s per minuut. U kunt ook foto’s en tekeningen scannen. Dankzij de hoge scanresolutie (tot 600 dpi of 1200 dpi geïnterpoleerd) bereikt u een optimale scankwaliteit. Er kan in verschillende formaten gescand worden en dus is ook het scannen van identiteitsdocumenten of -kaarten mogelijk.

Wilt u meerdere vellen scannen? De IRIScan Express 4 scant de vellen één voor één. Maar met de bijgeleverde OCR-software Readiris 16 kunt u de verschillende gescande PDF’s samenvoegen in één PDF. Denk erom dat u de nietjes verwijdert uit de documenten die u scant, anders kan de lens beschadigd raken.

De IRIScan Express 4 heeft geen batterij nodig en hoeft niet opgeladen te worden. U sluit hem aan op uw computer en aan de slag! U hoeft niet langer te wachten tot uw scanner opgewarmd of opgeladen is. De USB-aansluiting bevindt zich aan de zijkant van de scanner. De kabel belemmert op deze manier nooit het inscannen van documenten. Bovendien maakt de IRIScan Express 4 gebruik van een TWAIN-stuurprogramma. Hij kan zich dus gemakkelijk aanpassen en integreren met tal van applicaties.

Bij de IRIScan Express 4 wordt Readiris 16, de software voor optische tekenherkenning (OCR), bijgeleverd. Met deze software, die meer dan 138 talen herkent, kunt u de gescande documenten omzetten in bewerkbare tekst, Word-bestanden, geïndexeerde PDF’s, WAV-audiobestanden of zelfs ePub-bestanden die compatibel zijn met de meeste readers. U kunt uw documenten ook moeiteloos delen in de Cloud via Dropbox, Evernote, Google Drive en tal van andere toepassingen.

Ook Cardiris 5, de IRIS-software voor de herkenning van visitekaartjes, wordt bij de scanner bijgeleverd. U kunt er snel die stapel visitekaartjes mee scannen die u al zo lang bewaart of meteen ter plaatse als u een nieuwe zakenrelatie ontmoet op een beurs of tijdens een meeting. Vervolgens kunt u automatisch de gegevens van de kaartjes ophalen met behulp van de bijgeleverde toepassing voor visitekaartjesherkenning (Cardiris™) en uw digitale contactpersonen exporteren naar Outlook, Excel, Salesforce, ACT! en nog veel meer. Ondersteunde clouddiensten: Evernote, Dropbox, Box en Google Drive.

Dankzij de unieke ‘Button Manager’-software kunt u maar liefst 9 verschillende processen configureren voor uw scanner. Met één klik scant u naar PDF, Word, afbeeldingsformaten, de cloud of direct naar een programma van uw keuze.