IRISmart File

Intelligente software voor het halfautomatisch geven van de naam en het ordenen van (elektronische en papieren) documenten

Windows-compatibiliteit
Windows 7, 8,10
Geen gedoe meer met uw dagelijkse administratieve taken

Geen gedoe meer met uw dagelijkse administratieve taken

IRISmart File is ideaal voor zelfstandigen en kleine en middelgrote bedrijven om die dagelijkse langdurige en tijdrovende administratieve taken sneller dan ooit uit te voeren. Iedereen die grote hoeveelheden papieren en elektronische documenten snel en efficiënt wil indelen in gestructureerde mappen, zal in deze intelligente software een bondgenoot van formaat vinden. Of het nu om het beheer van contracten, sollicitaties, medische certificaten, verslagen, juridische rapporten of bouwtekeningen gaat, al uw documenten worden op een uiterst gestructureerde en consequente manier halfautomatisch geordend, waarna ze gemakkelijk gedeeld en snel teruggevonden kunnen worden!

Geef een boost aan uw administratieve taken: orden heel eenvoudig al uw documenten!

Naamgeving en ordenen
Halfautomatisch een naam geven aan uw bestanden en deze ordenen: u kunt uw stapels documenten in een handomdraai heel efficiënt ordenen in specifieke voorgedefinieerde mappen! (lokale opslag of in de cloud)
Automatische mappenstructuur
Automatisch direct aanmaken van de mappenstructuur, op basis van de documentnaam voor een eenvoudige en efficiënte indeling
Ultrasnel
Verwerking van uw documenten met een maximale snelheid van 30 pagina's per minuut: er kan dus een enorme hoeveelheid per dag een naam gegeven, geordend, geïndexeerd en gecomprimeerd worden dankzij de gelijktijdige verwerking van batches op de achtergrond
Automatische opsplitsing
Automatische opsplitsing van uw documenten met behulp van blanco pagina's: bij het scannen kunt u blanco pagina's plaatsen tussen de documenten die u wilt opsplitsen. IRISmart detecteert deze en splitst automatisch op exact op de plek waar u deze tussengevoegd heeft!
Exporteren naar de cloud
Documentbeheer van begin tot eind dankzij de perfecte integratie met tal van cloud- en DMS-platforms: MS SharePoint®, Box, Dropbox, Evernote, Google Drive en OneDrive
Aanmaken van gecomprimeerde en geïndexeerde PDF's
Geoptimaliseerd archiveren en opzoeken dankzij de automatische realtimeconversie van uw documenten naar gecomprimeerd en geïndexeerd PDF-formaat met perfect behoud van de leesbaarheid van de tekst
Grote keuze aan importformaten
Mogelijkheid om elk type document te importeren: zowel afbeeldingsbestanden (PDF, JPG, TIFF, PNG, BMP) als al uw papieren documenten. Dankzij de nieuwe geoptimaliseerde interface, kunt u deze naar wens samenvoegen en herschikken.
Geavanceerde beeldbewerking
Beeldbewerkingstools voor een geïntegreerde optimale weergave: automatisch rechtzetten, bijsnijden, opsplitsen (met behulp van blanco pagina's), opdelen van bestanden met meerdere pagina's …

Intuïtieve interface om meteen aan de slag te kunnen

Overzichtelijk en eenvoudig ontwikkelde interface met de basisfuncties voor het efficiënt ordenen van bestanden
 
Geoptimaliseerde voorbeeldweergave van uw bestanden: weergave van miniaturen die u kunt verplaatsen, splitsen, verwijderen…
 
Eenvoudig direct importeren van uw documenten in het softwareprogramma met 'slepen en neerzetten'
 
Gemakkelijk navigeren door de vele documentbatches en verschillende mappenstructuren
 
Weergave van aanpasbare velden: realtimeherkenning van de inhoud, instellen van de mappen en veld voor vrije opmerkingen
 
Handige werkbalk voor beeldbewerking en -verwerking: rechtzetten, aanpassen, draaien, bijsnijden...
- Overzichtelijk en eenvoudig ontwikkelde interface met de basisfuncties voor het efficiënt ordenen van bestanden

- Geoptimaliseerde voorbeeldweergave van uw bestanden: weergave van miniaturen die u kunt verplaatsen, splitsen, verwijderen…

- Eenvoudig direct importeren van uw documenten in het softwareprogramma met 'slepen en neerzetten'

- Gemakkelijk navigeren door de vele documentbatches en verschillende mappenstructuren

- Weergave van aanpasbare velden: realtimeherkenning van de inhoud, instellen van de mappen en veld voor vrije opmerkingen

- Handige werkbalk voor beeldbewerking en -verwerking: rechtzetten, aanpassen, draaien, bijsnijden...

Intuïtief en intelligent ordenen van al uw documenten


Overzichtelijk ordenen van meerdere documentbatches (brieven, kassabonnetjes, contracten...)

Overzichtelijk ordenen van meerdere documentbatches (brieven, kassabonnetjes, contracten...)

U kunt meerdere bestanden importeren in IRISmart File: dankzij de realtime-OCR worden verschillende regels van de inhoud herkend zodat automatisch een naam gegeven kan worden aan uw documenten. Deze krijgen dan een duidelijke en herkenbare naamsstructuur, zodat u ze perfect kunt indelen. Al uw documenten worden zorgvuldig voorzien van een logische naam. U kunt uw bestanden ook handmatig een nieuwe naam geven mocht u dit wensen.
Naamgeving en ordenen van 500 pagina's per dag

Naamgeving en ordenen van 500 pagina's per dag

Met IRISmart File kunt u heel snel complete documentbatches een naam geven en ordenen. Deze krachtige oplossing kan grote hoeveelheden pagina's per dag verwerken (met een snelheid van maar liefst 30 pagina's per minuut). Het is de ideale tool als u dagelijks grote hoeveelheden (papieren en/of elektronische) documenten wilt verwerken, ordenen, comprimeren en indexeren.
U kunt al uw documenten ordenen, ongeacht of het elektronische (PDF, JPEG, PNG...) of papieren documenten zijn!

U kunt al uw documenten ordenen, ongeacht of het elektronische (PDF, JPEG, PNG...) of papieren documenten zijn!

Deze oplossing voor het ordenen van documenten is zeer flexibel voor wat betreft het importformaat: of het nu gaat om PDF's, afbeeldingen (JPEG, PNG, BMP, TIFF) of papieren documenten, IRISmart File kan ze allemaal probleemloos verwerken en ordenen.
Compatibel met de meeste scanners en multifunctionals op de markt

Compatibel met de meeste scanners en multifunctionals op de markt

Dankzij de TWAIN-compatibiliteit kunt u IRISmart File gebruiken met de meeste scanners die in de handel verkrijgbaar zijn. Of het nu om hogecapaciteitsscanners gaat (zoals bijvoorbeeld de IRIScan Pro 5, speciaal ontwikkeld voor gebruik samen met IRISmart File) of om flatbedscanners of multifunctionals (all-in-one-apparaten), IRISmart File past zich aan aan elk type apparaat en kan dus voldoen aan al uw behoeften en aan uw specifieke werkomgeving.
Intelligente archiveringstool op basis van voorgedefinieerde mappenstructuren

Intelligente archiveringstool op basis van voorgedefinieerde mappenstructuren

Door het automatische aanmaken van de structuur met instelbare mappen worden uw bestanden in realtime geordend. IRISmart File zet stapels documenten om in gemakkelijk terug te vinden gestructureerde informatie (bijvoorbeeld door te zoeken op trefwoorden). De intuïtieve en gepersonaliseerde bestandsbeheertool IRISmart voert uw productiviteit en uw rendement op waardoor uw administratieve taken beduidend vereenvoudigd worden en u zich kunt concentreren op uw core business.
Uw documenten direct opslaan in uw favoriete cloudplatform

Uw documenten direct opslaan in uw favoriete cloudplatform

U heeft tal van opties voor het exporteren naar cloud- en DMS-systemen: MS SharePoint®, Box, Dropbox, Evernote, Google Drive of OneDrive. In een handomdraai exporteert u complete batches met van een naam voorziene, gecomprimeerde en geïndexeerde documenten naar het platform van uw keuze. Voortaan kunt u waar u ook wilt aan het werk; uw digitale documenten bevinden zich in een betrouwbare en beveiligde omgeving.
Bijsnijden, opvullen, aanpassen ... voor een perfecte weergave

Bijsnijden, opvullen, aanpassen ... voor een perfecte weergave

U kunt de weergave van uw bestanden verbeteren terwijl u ze ordent! Als het gescande document niet helemaal recht staat, dan wordt dit automatisch bijgesteld door IRISmart File. U kunt overbodige randen wegsnijden en de kleuren van uw documenten wijzigen. Er zijn tal van mogelijkheden om uw bestanden mooi en leesbaar te maken en/of om de belangrijkste inhoud te benadrukken voor uw medewerkers.

Onze krachtige modules

Module 'Naamgeving'
Met deze IRISmart File-module kunt u in realtime uw (papieren of elektronische) documenten een naam geven overeenkomstig uw behoeften door de map op te geven waarin ze individueel gearchiveerd worden (in geïndexeerd en gecomprimeerd PDF-formaat).
Module 'Ordenen' (/classification)
Met deze tweede IRISmart File-module kunt u elk (papieren of elektronisch) document op basis van een voorgedefinieerde naamstructuur in realtime ordenen in de betreffende mappenstructuur zodat u deze gemakkelijk terugvindt.

Efficiënt beheer van uw bestanden

Met IRISmart File kunt u een einde maken aan de vele stapels niet geordende documenten, de niet logisch opgeslagen bestanden en de vele tijd die u kwijt bent met het zoeken naar specifieke inhoud of het uitleggen aan collega's waar ze een document terug kunnen vinden in de archieven … Voortaan kunt u al uw documenten en bestanden eenvoudig optimaal ordenen!

U kunt voor elke leverancier, klant, afdeling of project specifieke mappenstructuren aanmaken, die u en uw collega's moeten gebruiken.

In deze voorgedefinieerde mappen worden uw verschillende batches met gecomprimeerde en van een naam voorziene documenten ondergebracht, die daarna vanaf elke plek en op elk moment opgehaald kunnen worden.

Met IRISmart File zal uw werk en dat van uw collega's voorgoed een stuk eenvoudiger worden!
Efficiënt beheer van uw bestanden

Optimaal benutten van uw documenten


Al uw bestanden importeren en naar wens herschikken

De flexibele en krachtige toepassing IRISmart File kan meerdere bestanden in verschillende formaten (PDF, JPEG, TIFF...) tegelijk importeren; deze kunnen dan samengevoegd worden tot een nieuw bestand. IRISmart File beschikt over een indrukwekkende functie voor het scheiden van documenten: u kunt deze met één klik (speciale knop) opsplitsen of u kunt ook bij het scannen een blanco pagina tussenvoegen waar opgesplitst moet worden.
Al uw bestanden importeren en naar wens herschikken

Converteren van documenten naar PDF's die tot 20 keer kleiner zijn!

IRISmart File converteert al uw documenten (afbeeldingen of scans) direct en automatisch naar PDF-bestanden die tot 20 kleiner zijn dan het origineel met behulp van de gepatenteerde IRIS-technologie. Deze kleine PDF-bestanden kunnen met elke PDF-viewer geopend worden, zonder dat dit ten koste gaat van de leesbaarheid. En zo bespaart u ook op lokale of cloudopslagruimte!
Converteren van documenten naar PDF's die tot 20 keer kleiner zijn!

Altijd al uw informatie terugvinden

Elke door IRISmart File gegenereerde PDF is identiek aan uw oorspronkelijke beeldbestand met dit verschil dat er een geïndexeerde tekstlaag aan toegevoegd is. Zo kunt u heel gemakkelijk in uw archieven zoeken naar de informatie (adres, bedrag, leverancier...) die u of uw collega's nodig hebben.
Altijd al uw informatie terugvinden
 
Download uw
PROEFVERSIE VOOR 10 DAGEN
Gratis
IRISmart File voor slechts
199,00€
Wilt u ook facturen verwerken?
Dan is er IRISmart Invoice.
299,00€
BEVEILIGDE
BETALING
 
30 DAGEN GELD TERUG-
GARANTIE
 
HEEFT U VRAGEN?
NEEM CONTACT MET ONS OP.
 
GRATIS ONLINE
TECHNISCHE SUPPORT
 

IRISmart File - Informatie

Technische gegevens
+

Minimale computervereisten
+

Over OCR
+

Documentatie
+