Ogni giorno le aziende ricevono numerosi documenti in diversi formati. Ecco perché è importante riuscire a integrare le informazioni contenute in questi documenti nei sistemi inteni aziendali.
IRISPowerscan permette di acquisire, ordinare, indicizzare ed esportare i documenti sotto forma di file interamente ricercabili, azzerando gli errori, abbattendo i costi e soprattutto aumentando la produttività. Una soluzione unica e tutto in uno per acquisire dati provenienti dai supporti più svariati (carta, file digitali e allegati e-mail).
Loro si sono affidati a IRIS.
Ti piacerebbe risparmiare fino a uno o più giorni al mese di tempo dedicato alla gestione dei documenti?
Scopri di più sul software di IRIS per l’acquisizione e cattura dei dati!
Acquisisci documenti da scanner, file e dispositivi multifunzione (MFD), ma anche dal tuo servizio di cloud.
Archivia i documenti per estrarne dati utili.
Esporta i documenti acquisiti in maniera rapida ed efficiente.
Con il nostro software per l’acquisizione e cattura dei dati, la gestione dei documenti è facile come bere un bicchier d'acqua!
IRISPowerscan mette a disposizione le seguenti opzioni:
IRISPowerscan sfrutta appieno il potenziale della tecnologia OCR. Con un solo clic è possibile copiare il testo in un campo indice. Sarà quindi possibile, sulla base di criteri di ricerca, automatizzare l’estrazione dei dati in qualunque punto della pagina.
Grazie all’intuitivo menu di IRISPowerscan è possibile creare, aprire o salvare i tuoi documenti. La navigazione semplice permette inoltre di acquisire, visualizzare e gestire i documenti. Puoi infine utilizzare le opzioni avanzate per personalizzare i tuoi progetti.
L’utente può insegnare al sistema a localizzare le informazioni contenute in un documento tramite chiave di indicizzazione, a ricordare la localizzazione dell’informazione e a estrarre i dati corrispondenti in futuri documenti, abbattendo i tempi di elaborazione dei documenti e semplificando la fase di indicizzazione.
IRISPowerscan archivia i documenti in un batter d’occhio! Il software utilizza diverse tecniche per eseguire l’ordinamento automatico dei documenti, come codici a barre, codici di patch, zone OCR/ICR, parole chiave, rilevamento del colore, espressioni regolari e altro ancora.
IRISPowerscan è in grado di connettersi con qualsiasi software di gestione di documenti, file, e-mail e stampante. Disponibili inoltre: Connettori IRISConnect appositi per SharePoint, Therefore, FTP, ODBC, CMIS e servizi cloud (Box, Dropbox, Evernote, Google Drive e OneDrive).
IRISPowerscan riconosce oltre 60 tipologie di codici a barre, indipendentemente dalla posizione all’interno della pagina. È supportato anche il riconoscimento di diversi codici all’interno della stessa pagina. Il contenuto dei codici a barre può inoltre essere utilizzato per rinominare o separare i documenti.
Godetevi la scansione e la pre-elaborazione dei documenti ad alta velocità, comprese le immagini di alta qualità.
Il motore IRIS OCR riduce gli errori di elaborazione manuale e assicura un alto livello di precisione di riconoscimento e indicizzazione.
Con la tecnologia iHQC™, puoi ridurre le dimensioni dei tuoi documenti senza sacrificare la qualità del colore o la leggibilità del testo.
Cattura e digitalizza facilmente i dati dai moduli cartacei. Elimina gli errori di inserimento manuale dei dati e le correzioni. Una soluzione ideale per scuole, università, governi (censimento), indagini aziendali e altro ancora!
Cattura le informazioni su passaporti e carte d'identità negli Stati Uniti, Francia, Germania, Spagna, Italia e Messico. Una soluzione ideale per hotel, casinò, negozi al dettaglio, società di telecomunicazioni, banche, ospedali e altro ancora!
I vostri documenti sono separati per tipo, in modo completamente automatico.
La verifica con un solo clic assicura che l'acquisizione dei dati sia affidabile al 100%.
Esportate i vostri documenti e dati automaticamente nella destinazione che desiderate.
Digitalizza in modo sicuro i dati dei tuoi clienti. Con un solo clic, i dati vengono catturati e resi disponibili per l'elaborazione. Una soluzione ideale per società di noleggio auto, taxi e altro!
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*Disponibile online solo la versione PMI
Scegli dall'elenco che segue: CMIS (Alfresco, Documentum...), ODBC, SharePoint, Therefore, FileNet, Autonomy Worksite, OpenText, o connettori personalizzati tramite Toolbox IRISConnect (ad es. EBP, SAP, MS Dynamics, Oracle Financials, ecc.)
Nota: Il Toolbox IRISConnect ™ prevede costi di configurazione aggiuntivi.
Comprende il collegamento ai seguenti servizi Cloud: Box, DropBox, OneDrive, Google Drive ed Evernote
L’identificazione automatica del layout (IRISFingerprint) istruisce il software sui vari tipi di pagina acquisiti. In questo modo, qualsiasi nuova pagina con una struttura simile verrà identificata senza bisogno di codici a barre, codici patch o aree di testo.
IRISPowerscan™ permette a più utenti di interagire l’uno con l’altro, ad esempio per condividere progetti o verificare batch. Impostazioni e dati di IRISPowerscan™ possono essere salvati in una rete centralizzata. Un sistema push/pull manuale o automatico mantiene tutti i dati sincronizzati.
L’esportazione può essere automatizzata tramite elaborazione in background. È così possibile continuare ad acquisire mentre l’applicazione genera esportazioni in background.
Acquistato una sessione di coaching? Invia questo modulo con le tue disponibilità e un rappresentante IRIS ti contatterà il prima possibile.
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