IRISmart File

Logiciel intelligent de nommage & classification semi-automatique de documents (électroniques et papiers)

Compatible with Windows
Windows 7, 8,10

Oubliez vos tracas administratifs du quotidien

Idéal pour les indépendants et les TPE / PME, IRISmart File vous aidera à exécuter vos longues et lentes tâches administratives quotidiennes plus rapidement que jamais. Toute personne désireuse de classer rapidement et efficacement ses nombreux papiers ou fichiers électroniques en dossiers ordonnés trouvera en ce logiciel intelligent un allié de taille. Que vous gériez des contrats, candidatures, attestations médicales, comptes-rendus, rapports juridiques, plans d’architecte… tous vos documents sont triés semi-automatiquement sur une base hyper structurée et consistante, prêt à être facilement partagées et rapidement retrouvées !

Comment ça marche ?

Etape 1 : Sélectionnez un des deux projets

Etape 2 : Importer votre/vos fichier(s)

Etape 3 : Créer une règle semi-automatique

Etape 4 : Exporter votre/vos fichier(s)

Etape 5 : Récupérez vos fichiers dans l'explorateur Windows

Boostez vos tâches administratives : classez facilement tous vos documents de manière optimale !

Nommage & classification
Nommage & classification semi-automatique de vos fichiers : classez efficacement vos piles de documents dans des dossiers spécifiques prédéfinis en un tour de main (stockage local ou Cloud) !
Arborescence automatique
Création automatique, à la volée, de l’arborescence des dossiers de stockage, basé sur la racine du nom des documents pour un classement facile et efficace.
Ultra rapide
Traitement de vos documents jusqu’à une vitesse de 30 pages par minute ; soit la capacité de renommer, classer, indexer et compresser un volume significatif par jour grâce au traitement des lots en parallèle en arrière-plan.
Séparation automatique
Séparation automatique par page blanche de vos différents documents : lors de la numérisation, insérez des pages blanches entre chaque document que vous souhaitez séparer. IRISmart les détecte et crée des séparations automatiques exactement là où vous les avez placées !
Export vers le Cloud
Gestion de vos documents de A à Z grâce à l'intégration parfaite avec les plateformes Cloud & DMS : MS SharePoint®, BOX, Dropbox, Evernote, Google Drive et OneDrive.
Création de PDF compressé et indexé
Archivage et recherche optimisés grâce à la conversion automatique à la volée de vos documents au format PDF compressé & indexé en gardant une lisibilité parfaite du texte.
Large choix d'import
Possibilité d’importer n'importe quel type de document : fichier image (PDF, JPG, TIFF, PNG, BMP) ainsi que tous vos documents papiers. Grâce à la nouvelle interface optimisée, assemblez et réarrangez-les selon vos propres besoins.
Traitement avancé des images
Outils de traitement d’image pour un rendu optimal intégré: redressement automatique, rognage, séparation (par page blanche), fractionnement de fichiers multipages...
Essayez le gratuitement

Classification intuitive et intelligente de tous vos documents
 

Classez méticuleusement des multiples lots de documents (lettres, reçus, contrats...)

Importez vos multiples fichiers dans IRISmart File : plusieurs lignes de contenu seront reconnues grâce à l’OCR à la volée afin de renommer automatiquement vos documents. Ceux-ci auront une structure de dénomination claire et cohérente – ce qui vous permettra de rester parfaitement organisé. Tous vos documents sont nommés méticuleusement, sur une base logique. Vous pouvez en outre choisir de renommer manuellement vos fichiers si cela est votre souhait.
Nommez & classez jusqu'à 500 pages par jour  

Nommez & classez jusqu'à 500 pages par jour

IRISmart File vous permet de nommer et classer rapidement des lots complets de documents ; cette solution performante peut déjà traiter un volume significatif de pages par jour (soit une vitesse allant jusqu'à 30 pages par minute). C’est l’outil idéal pour manipuler, classer, compresser et indexer un grand nombre de documents (papiers et/ou électroniques) au quotidien.
Classez tous vos documents, qu'ils soient électroniques (PDF, JPEG, PNG...) ou papiers !  

Classez tous vos documents, qu'ils soient électroniques (PDF, JPEG, PNG...) ou papiers !

Cette solution de classification offre une grande flexibilité en termes de formats lors de l'import de vos documents : qu'ils soient au format PDF, au format image (JPEG, PNG, BMP, TIFF) ou qu'il s'agisse de documents papiers, ceux-ci peuvent être traités et classés par IRISmart File sans problème.
Utilisez ce logiciel avec la majorité des scanners et MFP disponibles sur le marché  

Utilisez ce logiciel avec la majorité des scanners et MFP disponibles sur le marché

Grâce à sa compatibilité TWAIN, vous pouvez utiliser IRISmart File avec la majorité des scanners existant sur le marché. Qu'il s'agisse de scanners à alimentation haute capacité (comme par exemple l'IRIScan Pro 5, compagnon idéalement conçu pour être utilisé avec IRISmart File) ou encore de scanners à plat ou MFP (appareils tout-en-un) : IRISmart File s'adapte à tout type d'appareil pour répondre au mieux à vos besoins et à votre réalité de travail.
Outil d'archivage intelligent, basé sur des arborescences de dossiers prédéfinies  

Outil d'archivage intelligent, basé sur des arborescences de dossiers prédéfinies

Grâce à la création automatique d'arborescence de dossiers paramétrables, vos fichiers sont véritablement "triés sur le volet". IRISmart File transforme des piles de documents en informations structurées facilement accessibles et récupérables (par simple recherche de mots clés, par exemple). Outil de gestion de fichiers sur mesure et intuitif, IRISmart augmente définitivement votre productivité et votre profitabilité en vous permettant de vous concentrer sur votre core business en simplifiant outrageusement les tâches administratives de classement.
Classez vos documents directement dans votre plateforme Cloud préférée  

Classez vos documents directement dans votre plateforme Cloud préférée

Profitez de nombreuses options d’export Cloud et DMS : MS SharePoint®, BOX, Dropbox, Evernote, Google Drive ou encore OneDrive. Exportez rapidement des lots complets de documents renommés, compressés et indexés vers la plateforme de votre choix. Vous êtes dès lors libre de travailler où vous le voulez, vos documents digitaux se trouvant dans un environnement fiable et sécurisé.
Rognez, remplissez, ajustez, ... Pour un rendu parfait  

Rognez, remplissez, ajustez... Pour un rendu parfait

Améliorez le rendu de tous vos fichiers, tout en les classant ! Si le document numérisé n’est pas parfaitement droit, il sera redressé automatiquement par IRISmart File. Rognez les bords inutiles et modifiez les couleurs de vos documents. Les possibilités sont multiples pour rendre vos fichiers parfaitement nets et lisibles et/ou mettre en évidence un contenu clé pour vos collaborateurs !

Découvrez la puissance de nos modules

Module "Renommer"
Ce module d’IRISmart File vous permet de renommer à la volée tous vos documents (papier ou électronique) selon vos propres besoins en spécifiant le dossier dans lequel ils seront individuellement archivés (au format PDF indexé et compressé).
Module "Remplissage" (classification)
Ce second module d’IRISmart File vous permet de classer à la volée, sur base d'une dénomination structurée prédéfinie, chaque document (papier ou électronique) dans l'arborescence structurée de dossiers correspondante pour une récupération aisée.
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Gérez efficacement le cycle de vie de vos fichiers

Grâce à IRISmart File, oubliez les piles de documents désorganisés, les fichiers enregistrés de façon inconsistante, le temps passé à rechercher un contenu spécifique ou à expliquer aux collègues comment retrouver un document dans les archives,… et passez facilement à une organisation de vos documents et dossiers optimale !

Créez des arborescences de dossiers spécifiques, dédiés à chaque fournisseur, client, entité, projet, … que vous ou vos collèges devez suivre.

Ces dossiers prédéfinis contiendront vos différents lots de documents compressés et renommés, dont l'information sera récupérable n'importe où, n'importe quand.

IRISmart File va définitivement vous simplifier la vie ainsi que celle de vos collaborateurs !
Gérez efficacement le cycle de vie de vos fichiers

Exploitez pleinement le potentiel de vos documents

Importez et réarrangez tous vos fichiers selon vos besoins

Flexible et performant, IRISmart File peut importer simultanément plusieurs fichiers de différents formats (PDF, JPEG, TIFF, ...): ceux-ci peuvent être fusionnés afin de composer soi-même ses fichiers. IRISmart File offre une fonctionnalité redoutable de séparation de documents: fractionnez-les en un clic (bouton dédié) ou encore, en plaçant une page blanche en lieu et place de la séparation lors de la numérisation.
 Importez et réarrangez tous vos fichiers selon vos besoins

Vos documents convertis au format PDF... 20 x plus léger!

Grâce à IRISmart file, tous vos documents (images ou scannés) seront instantanément e automatiquement convertis en fichiers PDF jusqu’à 20 fois plus légers que l’original grâce à la technologie brevetée d’IRIS. Ces fichiers PDF légers s'ouvriront dans n'importe quel outil de visualisation de PDF, sans amoindrir leur lisibilité. De quoi optimiser également votre espace de stockage en local ou dans le Cloud !
 Vos documents convertis au format PDF... 20 x plus léger!

Retrouvez n'importe quelle information à tout moment

Chaque PDF généré par IRISmart File est identique à votre fichier image d'origine à la différence qu'il y ajoute une couche de texte indexé. Vous pourrez ainsi facilement rechercher n’importe quelles informations (adresse, montant, fournisseur, ...) dont vous ou vos collègues avez besoin au sein de vos archives.
 Retrouvez n'importe quelle information à tout moment
 
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