Gestión de notas de entrega y albaranes

Las notas de entrega, albaranes y comprobantes de recepción son documentos muy valiosos para la empresa. Si se procesan con eficiencia, se factura antes y se genera un mayor flujo de caja neto más rápido.


Ventajas inmediatas de la clasificación de documentos

¿Qué aporta IRISPowerscan 10 para la gestión de notas de entrega y albaranes?

Con IRISPowerscan para la gestión de notas de entrega y albaranes las empresas pueden procesar la compleja estructura de las notas de entrega para poder procesarlas con facilidad. En cinco sencillos pasos, podrá gestionar todos los datos de los documentos de entrega para enviarlos a cualquier repositorio, sistema empresarial o sistemas front-end o back-end.

  • Captura
  • Clasificación
  • Extracción
  • Validación
  • Proceso

Ventajas inmediatas para el departamento administrativo

  • Olvídese de tener que introducir datos manualmente.
  • Extraiga los valores de códigos de barras y vincúlelos con los valores de bases de datos externas.
  • Elimine los archivos en papel.
  • Emita las facturas a tiempo con la información de envío correcta.
  • Reduzca en un 30 % la gestión manual de documentos en papel.
  • Recupere las notas de entrega en segundos y reduzca el tiempo de búsqueda en un 50 %.

Ventajas inmediatas de la clasificación de documentos
Ventajas inmediatas de la clasificación de documentos

Usos de IRISPowerscan para la gestión de notas de entrega y albaranes

Sector del transporte por carretera: 4 formularios distintos firmados por los clientes.

Sector del transporte ferroviario: documentos de entrega de las mercancías.

Sector del transporte naval: entrega de los contenedores en el puerto.

Sector del transporte aéreo: notas de entrega en los servicios aeroportuarios.

¿Necesita soluciones para el transporte por carretera?

¡Las soluciones de I.R.I.S. reducen el retraso en el facturación en un 99 %!

Con IRIScan Anywhere 5 Wifi, ya no es necesario que el conductor vuelva a la empresa tras efectuar un largo recorrido para devolver al departamento de administración de ventas las notas de entrega firmadas. Ahora los conductores pueden usar el escáner de I.R.I.S. desde el camión y enviar todos los documentos de entrega firmados que necesita el departamento para poder facturar. De este modo, el proceso de facturación se realiza justo después de entregar las mercancías.

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Ventajas inmediatas de la clasificación de documentos

Ventajas inmediatas de la clasificación directa de las notas de entrega

  • Entrega y facturación en el mismo día.
  • Olvídese de tener que recibir los documentos en papel firmados para poder facturar.
  • Acelere en un 90 % el proceso de facturación.
  • Evite los errores debidos a la introducción manual de los datos.
  • Aumente la satisfacción de los clientes y optimice el trabajo del departamento de administración.
  • Simplifique las tareas administrativas de los conductores.

IRIScan Anywhere 5 Wifi: la solución perfecta para los transportistas.

Con este escáner profesional de I.R.I.S. ahora los conductores pueden digitalizar todas las notas de entrega desde el camión, que luego se exportan a la plataforma elegida.

IRIScan Anywhere 5 Wifi: el escáner que facilita el trabajo a los transportistas
Ventajas inmediatas de la clasificación de documentos

I.R.I.S.: Visión general de nuestra tecnología

  • Tecnología de conector Sharepoint y para la nube de I.R.I.S.
  • Tecnología de captura y procesamiento de I.R.I.S.
  • Tecnología de optimización y limpieza de códigos de barras de I.R.I.S.
  • Tecnología de etiquetado de palabras clave y metadatos de OCR para facturas de I.R.I.S.
  • Tecnología de OCR y reconocimiento de idiomas de I.R.I.S.
  • Integración de I.R.I.S. con tecnología de correo electrónico y ofimática.

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La solución de producción más eficiente para la captura de documentos.


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