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IRISmart InvoiceCaptura y clasificación semiautomática e inteligente de las facturas para el control de gastos.Compatible con Windows
Windows 7, 8 y 10
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Una aplicación que facilita la administración y la contabilidad (para trabajadores autónomos, microempresas y pymes)Una solución perfecta para trabajadores autónomos, gestores y contables: con IRISmart Invoice podrá gestionar las facturas que recibe a diario de una forma eficiente y organizada. IRISmart Invoice es la solución perfecta para cualquier empresario que desee archivar las facturas de forma rápida en carpetas ordenadas para controlar mejor los gastos. Este software es de gran ayuda para los departamentos de contabilidad y administración encargados de gestionar los gastos, puesto que les ofrece una vista resumida de las facturas, que se clasifican, comentan y organizan, e incluso se pueden imputar.
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Archive múltiples lotes de facturas y controle los gastosImporte sus facturas en IRISmart Invoice y procéselas simultáneamente: se reconocen de forma automática hasta 8 elementos de metadatos (proveedor, fecha, importe total sin impuestos, importe total con impuestos, número de factura, número de IVA, importe del IVA y tipo de IVA*). Si un campo no se reconoce, se recibe una notificación de la interfaz; con la ayuda del OCR, se puede corregir la información o añadir la que falta sobre la marcha. El nombre de las facturas se modifica, y estas se clasifican de forma semiautomática en las carpetas en función de sus necesidades. La clasificación puede ser por fecha o por nombre de proveedor. Esta regla de clasificación se aplicará a cada factura procesada en las mismas circunstancias. La información clave (metadatos) de las facturas también se recopila en un archivo Excel centralizado para controlar todos los gastos.
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Extracción de los datos clave de las facturas para un control óptimoAdemás de facilitar la clasificación semiautomática de las facturas, IRISmart Invoice le ofrece un resumen de todos los gastos. El software genera un archivo Excel en el que se consignan todos los datos clave extraídos de las facturas (proveedor, fecha e importe del IVA). Este archivo centraliza la información esencial para poder controlar los gastos, lo cual es de gran ayuda para cualquier administrador, contable o gestor. Este archivo (que incluye un enlace a cada factura) también se puede enviar al departamento de contabilidad o administración para que puedan aprobar los pagos.
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Importe y reorganice las páginas de las facturas según sus necesidadesIRISmart Invoice es un software de alto rendimiento que ofrece una gran flexibilidad. Permite importar diferentes tipos de archivos (PDF, JPEG, TIFF, etc.) de forma simultánea, que se pueden fusionar para crear un solo archivo. IRISmart Invoice ofrece una potente función de separación de documentos: puede separarlos pulsando un botón o añadiendo una página en blanco entre los documentos que desea separar en el momento de escanearlos.
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Diferentes volúmenes disponibles en función de sus necesidadesDependiendo de la versión de IRISmart Invoice que se adquiera, se puede procesar un determinado número de facturas al año (500, 1000 o 3000). Se considera que una factura es un documento en papel o electrónico de una o más páginas. Cuando se procesa una factura, se resta una unidad al contador de IRISmart. Cuando se alcanza el límite de facturas procesadas, aparece un mensaje por si desea volver a cargar el contador. Puede adquirir «recargas» de 500, 1000, o 3000 facturas anuales en nuestra tienda electrónica (insertar enlace) por el mismo volumen.
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