IRISmart File

Software inteligente de denominación semiautomática y clasificación de documentos (electrónicos y en papel)

Compatible con Windows
Windows 7, 8 y 10
Olvídese del papeleo diario

Olvídese del papeleo diario

IRISmart File es una solución perfecta para trabajadores autónomos, microempresas y pymes, que les ayuda a llevar a cabo las tareas administrativas diarias con rapidez. Este software permite archivar un gran volumen de documentos electrónicos o en papel en carpetas ordenadas de forma rápida y fácil. Clasifique de forma semiautomática contratos, ofertas, certificados médicos, actas, informes jurídicos o planos arquitectónicos en una estructura coherente de carpetas para poder compartir y recuperar la información en cuestión de segundos.

Optimice el archivo de los documentos para simplificar las tareas administrativas

Denominación y clasificación
Denominación semiautomática y clasificación de los archivos: clasifique pilas de documentos con eficacia y archívelos en carpetas predeterminadas en cuestión de segundos. (Almacenamiento local o en la nube.)
Creación automática de estructuras de árbol
Creación automática de estructuras de árbol sobre la marcha para el almacenamiento eficiente de archivos a partir del nombre de los documentos.
Máxima rapidez
Procese los documentos a una velocidad de hasta 30 páginas por minuto; podrá archivar, indexar y comprimir un volumen importante de archivos a diario, así como cambiarles el nombre, ejecutando lotes en paralelo como proceso de fondo.
Separación automática
Separación automática de varios documentos con páginas en blanco: durante el escaneo, inserte páginas en blanco entre los documentos que desee separar. IRISmart creará separaciones automáticas en aquellos puntos en los que detecte las páginas en blanco.
Exportación a la nube
Gestión integral de los documentos gracias a la integración perfecta con plataformas en la nube y DMS: MS SharePoint®, BOX, Dropbox, Evernote, Google Drive y OneDrive.
Creación de archivos PDF comprimidos e indexados
Búsqueda y archivo optimizados mediante la conversión automática de los documentos PDF comprimidos e indexados, garantizando la legibilidad de los documentos.
Diferentes opciones de importación
Posibilidad de importar cualquier tipo de documento: archivos de imagen (PDF, JPG, TIFF, PNG, BMP) y documentos en papel. Con la nueva interfaz optimizada, podrá recopilarlos y organizarlos en función de sus necesidades.
Procesamiento avanzado de imágenes
Herramientas de procesamiento de la imagen para optimizar el reconocimiento: corrección automática de la imagen, recorte, separación (mediante páginas en blanco), división de archivos multipágina…

Interfaz intuitiva para empezar de inmediato

Diseño simple y claro con todas las funciones necesarias para clasificar archivos de forma eficaz
 
Posibilidad de visualizar, mover, dividir y eliminar las miniaturas de los archivos…
 
- Diseño simple y claro con todas las funciones necesarias para clasificar archivos de forma eficaz

– Posibilidad de visualizar, mover, dividir y eliminar las miniaturas de los archivos…

– Posibilidad de arrastrar y colocar los documentos en el software para importarlos

– Fácil navegación entre diferentes lotes de documentos y árboles de carpetas

– Visualización de campos editables: reconocimiento inmediato de contenidos, configuración de archivos y campos de texto libre

– Prácticas barras de herramientas para publicar archivos y procesar imágenes: corrección, ajuste, giro o recorte de imágenes, entre otras funciones
 
Fácil navegación entre diferentes lotes de documentos y árboles de carpetas
 
Visualización de campos editables: reconocimiento inmediato de contenidos, configuración de archivos y campos de texto libre
 
Prácticas barras de herramientas para publicar archivos y procesar imágenes: corrección, ajuste, giro o recorte de imágenes, entre otras funciones
- Diseño simple y claro con todas las funciones necesarias para clasificar archivos de forma eficaz

– Posibilidad de visualizar, mover, dividir y eliminar las miniaturas de los archivos…

– Posibilidad de arrastrar y colocar los documentos en el software para importarlos

– Fácil navegación entre diferentes lotes de documentos y árboles de carpetas

– Visualización de campos editables: reconocimiento inmediato de contenidos, configuración de archivos y campos de texto libre

– Prácticas barras de herramientas para publicar archivos y procesar imágenes: corrección, ajuste, giro o recorte de imágenes, entre otras funciones

Clasificación intuitiva e inteligente de todos sus documentos


Archive de forma metódica diferentes lotes de documentos (cartas, facturas, contratos, etc.)

Archive de forma metódica diferentes lotes de documentos (cartas, facturas, contratos, etc.)

Importe varios archivos en IRISmart File, cuyos contenidos se reconocerán gracias al reconocimiento óptico de caracteres para cambiarles el nombre de forma automática. Mediante una estructura de nombres de archivos clara y coherente se facilita su organización. El nombre de los documentos se asigna de forma lógica. En caso necesario, también se les puede cambiar el nombre de forma manual.
Denomine y archive hasta 500 páginas diarias

Denomine y archive hasta 500 páginas diarias

Con IRISmart File podrá denominar y archivar lotes completos de documentos; esta solución de alto rendimiento puede manejar un gran volumen de páginas diarias (con una velocidad de hasta 30 páginas por minuto). Se trata de la herramienta perfecta para gestionar, archivar, comprimir e indexar un gran número de documentos (en papel o electrónicos) en el día a día.
Archive todos sus documentos electrónicos (PDF, JPEG, PNG, etc.) o en papel

Archive todos sus documentos electrónicos (PDF, JPEG, PNG, etc.) o en papel

Esta solución de clasificación ofrece una gran flexibilidad y permite importar una gran variedad de formatos de documentos: con IRISmart File se pueden procesar y clasificar archivos PDF, formatos de imagen (JPEG, PNG, BMP, TIFF) y documentos en papel.
Software compatible con la mayor parte de los escáneres y dispositivos multifunción del mercado

Software compatible con la mayor parte de los escáneres y dispositivos multifunción del mercado

Gracias a la compatibilidad con TWAIN, IRISmart File funciona con la mayoría de los escáneres del mercado. IRISmart File se adapta a cualquier entorno de trabajo, tanto si utiliza escáneres de alta productividad (como el IRIScan Pro 5, el complemento perfecto de IRISmart File), como si dispone de un escáner plano o de un dispositivo multifunción.
Una herramienta de archivo inteligente, basada en la estructura de árbol de carpetas predefinida

Una herramienta de archivo inteligente, basada en la estructura de árbol de carpetas predefinida

Con generación automática de estructuras de árbol de las carpetas configuradas, los archivos se clasifican de forma meticulosa. IRISmart File transforma pilas de documentos en información estructurada de fácil acceso y recuperación (por ejemplo, mediante palabras clave). IRISmart es una herramienta de gestión de archivos intuitiva y de fácil personalización que aumenta la productividad del trabajo y simplifica las tareas administrativas de archivo para poder centrarse en el negocio.
Archive los documentos en la plataforma en la nube que prefiera

Archive los documentos en la plataforma en la nube que prefiera

Elija entre una gran variedad de opciones de exportación a la nube y DMS: MS SharePoint®, BOX, Dropbox, Evernote, Google Drive o incluso OneDrive. Cambie el nombre a lotes de documentos comprimidos e indexados y expórtelos a la plataforma que elija. Esto le permitirá trabajar desde cualquier lugar, puesto que podrá acceder a sus documentos digitales en un entorno seguro.
Reconocimiento perfecto con herramientas de recorte, relleno o ajuste, entre otras

Reconocimiento perfecto con herramientas de recorte, relleno o ajuste, entre otras

Mejore el reconocimiento de los documentos mientras los clasifica Si el documento digital no está totalmente recto, IRISmart File lo enderezará automáticamente. También recortará los bordes innecesarios y modificará los colores de los documentos. Existen múltiples posibilidades de mejorar la legibilidad de los documentos o de resaltar las partes más importantes para facilitar el trabajo a sus empleados.

Módulos de gran eficacia

Módulo «Rename» (Cambiar nombre)
Con este módulo de IRISmart File podrá cambiar el nombre de todos sus documentos (en papel o electrónicos) sobre la marcha en función de sus necesidades especificando la carpeta en la que se almacenarán de forma individual (en formato PDF indexado y comprimido).
Módulo «Filing» (Archivo)
Con este módulo de IRISmart File puede archivar cada documento (en papel o electrónico) sobre la marcha a partir de una estructura de nombres predefinida que se corresponde con una estructura de carpetas para facilitar la recuperación de los archivos.

Gestione con eficacia el ciclo de vida de los archivos

Con IRISmart File, se olvidará de las pilas de documentos caóticos y mal organizados, y dejará de perder tiempo buscando contenidos concretos o explicando a sus colaboradores cómo encontrar un documento archivado. A partir de ahora, tendrá todos sus documentos y carpetas perfectamente organizados.

Cree estructuras de árbol de carpetas para cada proveedor, cliente, entidad o proyecto que necesite.

Estas carpetas predefinidas contendrán los diferentes lotes de documentos comprimidos con un nuevo nombre asignado y podrá recuperar la información que contienen en cualquier momento y lugar.

IRISmart File simplificará totalmente su vida y la de sus empleados.
Gestione con eficacia el ciclo de vida de los archivos

Saque el máximo provecho de todos sus documentos


Importe y clasifique sus archivos según sus necesidades

IRISmart File es un software de alto rendimiento que ofrece una gran flexibilidad. Permite importar diferentes tipos de archivos (PDF, JPEG, TIFF, etc.) de forma simultánea, que se pueden fusionar para crear nuevos archivos. IRISmart File ofrece una potente función de separación de documentos: puede separarlos pulsando un botón o añadiendo una página en blanco entre los documentos que desea separar en el momento de escanearlos.
Importe y clasifique sus archivos según sus necesidades

Los documentos se convierten en archivos PDF con un tamaño 20 veces más pequeño

Con IRISmart File, todos los documentos (electrónicos o escaneados) se convierten automáticamente en archivos PDF con un tamaño 20 veces inferior que el original gracias a la tecnología patentada de I.R.I.S. Estos archivos PDF se pueden abrir con cualquier visor de PDF sin que se vea afectada la legibilidad. Esta es la mejor forma de optimizar el almacenamiento local y en la nube.
Los documentos se convierten en archivos PDF con un tamaño 20 veces más pequeño

Encuentre siempre la información que busca

Los PDF generados por IRISmart File son idénticos al archivo de imagen original, con la diferencia de que se les añade una capa de texto indexado. De este modo podrá buscar los datos que necesite (direcciones, importes, proveedores, etc.).
Encuentre siempre la información que busca
 
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IRISmart File - Recursos

Información técnica
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Requisitos mínimos del ordenador
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Acerca del OCR
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Documentación
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