IRISmart File

Intelligente Software für halbautomatische Benennung und Klassifizierung von Dokumenten (elektronisch und papierbasiert)

Kompatibel mit Windows

Windows 7, 8 und 10

IRISmart File

Verabschieden Sie sich von lästigen, tagtäglichen Verwaltungsarbeiten

IRISmart File ist ideal für Freiberufler, Kleinstunternehmen und KMUs und hilft Ihnen dabei, lange, zeitaufwendige, tagtägliche Verwaltungsaufgaben schneller als je zuvor zu erledigen. Jeder, der eine große Anzahl an Papierdokumenten oder elektronischen Dateien schnell und effizient in sortierten Ordnern archivieren will, wird diese intelligente Software als einen großen Verbündeten sehen. Ob Sie Verträge, Angebote, ärztliche Atteste, Protokolle, Rechtsgutachten oder Baupläne verwalten – alle Ihre Dokumente werden halbautomatisch nach einem gut strukturierten und konsistenten System sortiert, sodass sie problemlos weitergeleitet oder freigegeben und schnell abgerufen werden können!

Optimieren Sie Ihre Verwaltungsaufgaben: einfache, verbesserte Archivierung Ihrer Dokumente!

Benennung und Klassifizierung

Halbautomatische Benennung und Klassifizierung Ihrer Dateien: Sortieren Sie im Handumdrehen Stapel an Dokumenten effizient in spezielle vordefinierte Ordner! (Lokaler oder Cloud-Speicher)

Automatische Erstellung von Verzeichnisstrukturen

Die Verzeichnisstrukturen zum Speichern von Dateien werden automatisch anhand des Stammnamens von Dokumenten erstellt, sodass sie einfach und effizient archiviert werden können.

Blitzschnell

Verarbeiten Sie Ihre Dokumente mit Geschwindigkeiten von bis zu 30 Seiten pro Minute: Sie können eine beträchtliche Menge pro Tag umbenennen, archivieren, indexieren und komprimieren, indem Sie Stapel parallel im Hintergrund ausführen.

Automatische Trennung

Automatische Trennung verschiedener Dokumente anhand von Leerseiten: Legen Sie beim Scannen an der Stelle, wo diese getrennt werden sollen, Leerseiten zwischen die Dokumente. IRISmart File erkennt und trennt die Dokumente automatisch genau dort, wo Sie die Leerseiten eingelegt haben.

Exportieren in die Cloud

Verwalten Sie Ihre Dokumente von A bis Z dank perfekter Integration mit Cloud- und DMS-Plattformen: MS SharePoint®, Box, Dropbox, Evernote, Google Drive und OneDrive.

Erstellen komprimierter und indexierter PDF-Dateien

Optimierte Archivierung und Suche durch die schnelle automatische Konvertierung Ihrer komprimierten und indexierten PDF-Dokumente, wobei die Lesbarkeit von Texten perfekt erhalten bleibt.

Umfassende Importoptionen

Sie können beliebige Dokumententypen importieren: Bilddateien (PDF, JPG, TIFF, PNG, BMP) wie auch jegliche Papierdokumente. Die neue, optimierte Benutzeroberfläche können Sie entsprechend Ihren Wünschen zusammenstellen und sortieren.

Erweiterte Bildverarbeitung

Bildverarbeitungstools für optimal integrierte Wiedergabe: automatische Bildkorrektur, Zuschnitt, Trennung (anhand von Leerseiten), Aufteilen mehrere Dateien …

Kostenlos Testen

Intuitive Benutzeroberfläche – auch ohne Handbuch leicht verständlich

Vereinfachtes, optimiertes Design mit allen Funktionen, die Sie für eine effektive Klassifizierung von Dateien brauchen

Optimale Vorschau Ihrer Dateien: Miniaturansichten, die Sie verschieben, aufteilen und löschen können…

Einfacher Import Ihrer Dokumente in die Software per Drag&Drop

Einfache Navigation zwischen mehreren Dokumentenstapeln und verschiedenen Ordnerstrukturen

Anzeige von bearbeitbaren Feldern: Inhaltserkennung in Echtzeit, Dateikonfiguration und Freitextfelder

Hilfreiche Symbolleisten für Veröffentlichung und Bildverarbeitung: Bildkorrektur, Anpassung, Drehung, Zuschnitt usw

- Vereinfachtes, optimiertes Design mit allen Funktionen, die Sie für eine effektive Klassifizierung von Dateien brauchen

– Optimale Vorschau Ihrer Dateien: Miniaturansichten, die Sie verschieben, aufteilen und löschen können…

– Einfacher Import Ihrer Dokumente in die Software per Drag&Drop

– Einfache Navigation zwischen mehreren Dokumentenstapeln und verschiedenen Ordnerstrukturen

– Anzeige von bearbeitbaren Feldern: Inhaltserkennung in Echtzeit, Dateikonfiguration und Freitextfelder

– Hilfreiche Symbolleisten für Veröffentlichung und Bildverarbeitung: Bildkorrektur, Anpassung, Drehung, Zuschnitt usw.

Intuitive und intelligente Klassifizierung Ihrer Dokumente

Akribische Archivierung mehrere Stapel von Dokumenten (Briefe, Belege, Verträge usw.)

Import mehrerer Dateien in IRISmart File: Dank der Echtzeit-OCR zur automatischen Umbenennung von Dokumenten können mehrere Inhaltszeilen erkannt werden. Sie erhalten eine klare und konsistente Benennungsstruktur für eine perfekte Organisation. Alle Ihre Dokumente werden sorgfältig nach einem logischen System benannt. Des Weiteren können Sie Ihre Dateien bei Bedarf auch manuell umbenennen.

Entdecken Sie unsere leistungsstarken Module

Modul „Umbenennung“

Mit diesem Modul von IRISmart File können Sie Ihre Dokumente (papierbasiert oder elektronisch) schnell nach Ihren Bedürfnissen umbenennen, indem Sie den Ordner angeben, in dem sie einzeln gespeichert werden sollen (im komprimierten und indexierten PDF-Format).

Modul „Archivierung“ (/Klassifizierung)

Mit diesem zweiten Modul für IRISmart File können Sie Dokumente (papierbasiert oder elektronisch) schnell anhand eines vordefinierten Benennungssystems in einer entsprechenden Ordnerstruktur archivieren, sodass sie problemlos abgerufen werden können.

Kostenlos Testen

Effizientes Management des Lebenszyklus Ihrer Dateien

Mit IRISmart File gehören Stapel an desorganisierten Dokumenten, inkonsistent erfasste Dateien, vergeudete Zeit durch Suchen nach bestimmten Inhalten oder Erklärungen für Kollegen zum Ablagesystem in den Archiven usw. der Vergangenheit an. Mit IRISmart File können Sie die Organisation Ihrer Dokumente und Ordner umgehend optimieren.

Erstellen Sie für jeden Lieferanten, jeden Kunden, jede Organisation, jedes Projekt usw. eine entsprechende Ordnerstruktur, die Ihnen und Ihren Kollegen die Arbeit erleichtert.

In diesen vordefinierten Ordner befinden sich dann Ihre verschiedenen Stapel an komprimierten und umbenannten Dokumenten – Informationen, die jederzeit und von überall abgerufen werden können.

IRISmart File vereinfacht ein für alle Mal Ihr Leben und das Leben Ihrer Mitarbeiter!

Nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Dokumente

Dateien entsprechend Ihren Wünschen importieren und neu ordnen

IRISmart File ist flexibel und leistungsstark. Es kann mehrere Dateien in verschiedene Formate (PDF, JPEG, TIFF usw.) gleichzeitig importieren, die dann wiederum in Dateien zusammengeführt werden können. IRISmart File bietet eine leistungsstarke Funktion zum Trennen von Dokumenten: Trennen Sie Dokumente mit einem Klick oder auch indem Sie beim Scannen eine Leerseite an der Stelle einfügen, wo die Dokumente getrennt werden sollen.