Griffith Laboratories

Alvorens IRISCapture Pro for Invoices te kiezen als oplossing voor het verwerken van facturen en factuurherkenning, Griffith Laboratories, één van de leiders in de agro-landbouw industrie beheerde jaarlijks manueel 25000 facturen afkomstig van België of Groot-Brittanië. Dit proces bracht een aantal problemen voor de onderneming met zich mee zoals :

• Een verlies van talrijke facturen in papieren formaat 
• Een belangrijk tijdverlies te wijten een archaïsch manueel systeem 
• Vertraging van factuurvalidatie 
• Vertraging in factuurbetaling 
• Een groot aantal personen die zich bezighouden met een routinetaak met weinig toegevoegde waarde 
• Facturen worden gearchiveerd in een speciale beveiligde zaal en zodoende is alles minder gemakkelijk terug te vinden

IRISCapture for Invoices was de meest geschikte oplossing en beantwoorden het beste aan de vereisten van Griffith Laboratories. Deze biedt vandaag de dag een grote verscheidenheid aan oplossingen voor deze onderneming zoals: 

• Het verwerken en automatisch indexeren van facturen naar electronisch formaat 
• Herkenning en automatische extractie van alle informatie komende uit de electronische facturen 
• Onmiddellijke validatie en uitvoer van factuurgegevens naar het boekhoudsysteem van Griffith Laboratories 
• Een groot gemak voor het opzoeken en terugvinden van alle electronische archieven die in de onderneming werden bijgehouden 
• De mogelijkheid voor de boekhoudverantwoordelijke om facturen te valideren via om het even welke toegangspunt uit het informatica netwerk van de onderneming

De resultaten van de installatie van IRISCapture for Invoices werd onmiddelijk waargenomen door Griffith Laboratories en hebben het volgende teweeggebracht: 

• Een kostendaling van de factuurverwerking van leveranciersfacturen 
• Electronische archivage en de beschikbaarheid van om het even welke factuur op om het even welk moment 
• Het voordeel om geen enkel gekregen leveranciersfactuur te verliezen 
• Een belangrijke daling van routinewerk en een allocatie van de vrijgemaakte hulpmiddelen verbonden aan projecen met een grote toegevoegde waarde 
• Het gebruik van IRISCapture for Invoices als een betrouwbaar en vlugge hulp voor factuurvalidatie en goedkeruring voor het valideeren en goedkeuren van facturen in het kader van de hele Europese entiteit van Griffith laboratories

=> De Europese zetel van Griffith Laboratories, is heel erg tevreden van IRISCapture for Invoices, en is van plan om de oplossing van I.R.I.S. te implementeren in 8 andere Europese landen.

Rubriques du site:

• Les  grands concepts du traitement automatisé de la facture.
• Le Retour Sur Investissement du traitement automatisé de la facture.
• Présentation d’installations IRISCapture for invoices et de témoignage de clients.
• Les questions fréquentes relatives au traitement automatisé des factures.
• Contactez un de nos responsables commerciaux spécialisé dans le traitement Automatisé de la facture.
• Inscrivez-vous à nos séminaires sur le traitement automatisé de la facture.
• Téléchargez les brochures IRISCapture for invoices.
• Obtenez gratuitement une version de démonstration de IRISCapture for invoices.

Certifié ISO 9001