|
 |
Voordelen van automatische faktuurherkenning
Het in plaats stellen van een oplossing voor het digitaliseren en automatisch herkennen van de leveranciersfakturen laat toe om te evolueren naar ‘real-time’ beheer en tegelijkertijd de betrouwbaarheid van de boekhoudgegevens sterk te verbeteren.
Dit brengt tevens een ONMIDDELIJKE BESPARING met zich mee, dankzij een sterke vermindering van de verwerkingskosten en de tussenkomst van menselijk personeel.
De (*) berekening
De berekening van een ROI hangt af van verschillende factoren die verband houden met de voorgestelde oplossing en de eigenschappen van de onderneming.
Om een ROI te berekenen is het nodig om voorafgaandelijk een BENCHMARK uit te voeren van de oplossing en de organisatie welke reeds in plaats is, en de verschillende indicatoren voor te bereiden die het meest relevant zijn om een ROI te evalueren.
Op basis van de resultaten van verschillende onafhankelijke studies kan men stellen dat de kostprijs voor de verwerking van een faktuur als volgt onderverdeeld kan worden :
|
Thema
|
Gemiddelde kostprijs manuele verwerking
|
Kostprijs electronische verwerking
|
| Ontvangst |
1,6 Eur
|
1,4 Eur
|
| Datacaptatie / Integratie |
1,6 Eur
|
0,4 Eur
|
| Validatie |
6,2 Eur
|
1,0 Eur
|
| Betwistingen |
2,7 Eur
|
1,0 Eur
|
| Betaling |
2,7 Eur
|
2,2 Eur
|
| Archivering |
2,2 Eur
|
0,3 Eur
|
| Totaal |
17 Eur
|
6,3 Eur
|
| Besparing: |
10,7 Eur
|
(bron BVA et EL2)
Uiteraard kan de kostenverdeling per post gevoelig variëren van bedrijf tot bedrijf. Om deze reden kunnen de specialisten van I.R.I.S. jullie bijstaan om een volledige, gepersonaliseerde en aangepaste studie uit te voeren die aangepast is aan de exacte situatie van uw onderneming. .
Over het algemeen wordt een ROI gerealiseerd in minder dan één jaar, ongeacht de omvang van de onderneming en het aantal leveranciersfakturen.
De ROI met de IRISCapture for Invoices oplossing
Het in gebruik nemen van de IRISCapture for Invvoices oplossing voor het digitaliseren en automatisch herkennen van de leveranciersfakturen levert zeer snel concrete en meetbare voordelen op :
- Efficiëntieverbetering en produktiviteitswinst
- Aanzienlijke tijdwinst bij het verwerken van de fakturen
- Versnelling van de verwerkings en proces-cycle
- Optimalisatie van het fakturenbeheer, onafhankelijk van de beschikbare resources
- Vermijden van menselijke fouten, bij het manueel invoeren van de faktuurgegevens.
|
|