Cohens

Cohens Chemist Group, een van de belangrijkste ketens van apothekers in
Groot-Brittanië, werkte met een Indische leverancier voor het verwerken en het ingeven van de leveranciersfacturen.

Deze keuze had echter talrijke nadelen zoals:

• Het doorsturen van bedrijfskritische en vertrouwelijke gegevens naar een extern partij in het buitenland 
• De talrijke fouten bij het verwerken van de facturen
• De grote doorlooptijd tussen het verzenden van de facturen naar de toeleverancier en de ontvangst van de gecodeerde gegevens
• Het grote aantal personen betrokken bij het beheer van de verwerking van de leveranciersfacturen

I.R.I.S. heeft voor Cohens Group IRISCapture for Invoices opgezet waardoor Cohens Group de behandeling van deze facturen in eigen beheer te nemen.

Deze oplossing biedt talrijke voordelen en mogelijkheden: 

• Het verwerkingsproces van de facturen vanaf het scannen tot het exporteren naar het boekhoudsysteem kan nu zelfstandig opgevolgd worden 
• Het design van IRISCapture for Invoices werd aangepast aan de specifieke behoeften van Cohens Group
• Het archiveren van alle facturen gebeurt nu op de eigen infrstructuur van de onderneming
• De boekhoudteams van Cohens Group hebben een goede kennis verkregen van de werking van IRISCapture for Invoices 
• Het boekhoudpersoneel kan nu zelf de facturen verwerken volgens de gewenste timings
  

IRISCapture for Invoices heeft beangrijke verbeteringen opgeleverd van het boekhoudproces van Cohens Group.

De belangrijkste voordelen zijn: 

• Een reductie met 50% van de kosten voor de verwerking van de leverancierfacturen 
• De totale eliminatie van de fouten bij het verwerken van de facturen 
• De onmiddelijke toegang tot alle facturen vanuit om het even welke punt van het informaticanetwerk van de onderneming 
• Het eenvoudig opvragen en visualiseren van elke gearchiveerde factuur in enkele clicken 
• het ontlasten van het personeel dat zich kon toeleggen op meer productieve taken zoals de financiële analyse