IRISmart File
- IRISmart File is een krachtig en veelzijdig documentbeheerprogramma om uw workflow te stroomlijnen en documenten optimaal te verwerken. Dankzij de geavanceerde functies en gebruiksvriendelijke interface van IRISmart File kunnen particulieren en bedrijven hun documenten efficiënt organiseren, doorzoeken en raadplegen
- Een van de markante functies van IRISmart File is de intuïtieve documentvastlegging. Hiermee kunt u scannen via diverse apparaten, zoals scanners, multifunctionele printers en smartphones
- Eenmaal de documenten vastgelegd, komt de OCR-technologie (optische tekenherkenning) van IRISmart File in actie. Die haalt nauwkeurig tekst uit gescande afbeeldingen op zodat uw documenten volledig doorzoekbaar en bewerkbaar worden. Zo verliezen gebruikers veel minder tijd om handmatig naar specifieke informatie in bestanden te zoeken en vinden ze cruciale gegevens sneller terug
- Met de intuïtieve mappenstructuur en het indelingssysteem van IRISmart File kunt u documenten effectief ordenen en beheren. U kunt aangepaste mappen maken, tags toevoegen en metadata toepassen om alles eenvoudiger te ordenen en sneller terug te vinden
- IRISmart File heeft ook talloze semi-automatische workflows. Die zijn aanpasbaar volgens uw specifieke bedrijfsprocessen om terugkerende taken te stroomlijnen en efficiënter te werken
Semi-automatische naamgeving
Uw bestanden semi-automatisch benoemen en ordenen: stapels documenten in een handomdraai efficiënt sorteren in voorgedefinieerde mappen! (lokale opslag of in de cloud)
Automatisch aanmaken
Mappenstructuur automatisch en direct aanmaken op basis van de documentnaam voor eenvoudige en efficiënte indeling
Tot 30 pagina's per minuut
Documenten verwerken met snelheden tot 30 ppm: talloze documenten per dag herbenoemen, opslaan, indexeren en comprimeren door batches gelijktijdig op de achtergrond uit te voeren
Automatische opsplitsing
Automatisch opsplitsen van documenten met blanco pagina's: bij het scannen kunt u blanco pagina's plaatsen tussen de documenten die u wilt opsplitsen. IRISmart detecteert die en splitst documenten automatisch op, precies waar u dat wilt!
Meerdere integraties
Documentbeheer van begin tot einde dankzij de perfecte integratie met cloud- en DMS-platformen: MS SharePoint®, BOX, Dropbox, Evernote, Google Drive en OneDrive
Geoptimaliseerde archivering
Geoptimaliseerd archiveren en opzoeken dankzij automatische en directe conversie van gecomprimeerde en geïndexeerde PDF-documenten terwijl de tekst perfect leesbaar blijft
Ruime keuze aan importformaten
U kunt alle afbeeldingsbestanden (PDF, JPG, TIFF, PNG, BMP) en papieren documenten importeren. Nieuwe, geoptimaliseerde interface om documenten naar wens samen te voegen en te herschikken
| Productnaam | IRISmart™ File |
|---|---|
| SKU ESD | 459046 |
| Interfacetalen | Engels, Spaans, Frans, Japans, Italiaans, Nederlands, Duits, Hongaars, Tsjechisch |
| Windows®-software |
|
