IRISPowerscan per fatture

Vantaggi immediati per la classificazione dei documenti di fatturazione

• Aumenta la soddisfazione dei dipendenti.
• Migliora il rapporto con i fornitori grazie a un attento follow-up delle fatture, per pagamenti ottimizzati.
• Risparmia tempo ed evita gli errori. I dipendenti passano circa il 10% del tempo a trascrivere manualmente le informazioni contenute nelle fatture.
• Non sprecare denaro nella digitazione manuale delle fatture e nella ricerca dei documenti di fatturazione in fase di controllo.
• Riduci del 50% i costi totali di gestione delle fatture.
• Risparmia fino a 10 giorni lavorativi all’anno per concentrarti di più sulla tua attività principale e sul rapporto con i clienti.

Perché IRISPowerscan per fatture semplifica la gestione quotidiana delle fatture?

• Standardizza l'elaborazione delle fatture.
• Non perderai più neanche una fattura.
• Dimenticati la trascrizione manuale.
• Ordina le fatture al momento dell’acquisizione.
• Assegna le fatture alle categorie di spesa prestabilite.
• Esporta i dati contenuti nelle fatture su Microsoft® Excel.
• Esporta le fatture in formato PDF ricercabile sul tuo sistema di gestione dei documenti.
• Assegna metadati al sistema di contabilità generale corretto.
• Recupera qualsiasi fattura rapidamente, in tutta facilità.

IRISPowerscan per fatture: elaborazione sul Cloud

• IRISPowerscan per fatture permette alla tua azienda di gestire ed elaborare i documenti di fatturazione in modo coerente su qualsiasi servizio Cloud.
• Ad esempio, puoi utilizzare IRISPowerscan per fatture in abbinamento a Microsoft® SharePoint. Puoi utilizzarla come luogo sicuro in cui archiviare, organizzare, condividere e accedere ai documenti di fatturazione da qualsiasi dispositivo.
• IRISPowerscan per fatture garantisce la corretta formattazione e archiviazione delle tue fatture, nonché metadati adeguati per consentire ai dipendenti di recuperare velocemente le fatture per controlli futuri.

IRISPowerscan per fatture: la qualità dei dati prima di tutto

• Procedure manuali ridotte al minimo.
• Cattura automatica delle fatture.
• Esportazione automatica delle fatture su cartelle dedicate, locali o sul Cloud.
• Controllo dei dati ottimizzato.
• Estrazione automatica dei dati delle fatture.
• Indicizzazione e compressione dei documenti automatica per un ingombro limitato e un recupero efficiente.

IRISPowerscan per fatture: Compatibile al 100% con i nostri scanner da scrivania ad alta velocità

Digitalizza tutti i moduli che si accumulano sulla tua scrivania grazie allo scanner professionale IRIS ed esportali sulla tua piattaforma preferita.

IRIS: uno sguardo sulle nostre tecnologie

• Tecnologia connettori Sharepoint e Cloud IRIS.
• Tecnologia Acquisizione ed Elaborazione IRIS.
• Tecnologia Clean up delle immagini/Ottimizzazione codici a barre IRIS.
• Tecnologia di tagging di parole chiave/metadati tramite OCR fatture.
• Tecnologia lingue di riconoscimento OCR IRIS.
• Tecnologia di integrazione con e-mail e Office IRIS.