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Devi elaborare più di 500 fatture all’anno?
IRISmart InvoiceSoluzione intelligente di classificazione e acquisizione semi-automatica delle fatture per il monitoraggio delle spese.Compatibile con Windows
Windows 7, 8, 10
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Un aiuto prezioso per la gestione finanziaria e contabile (lavoratori indipendenti, piccole imprese, PMI)Ideale per i lavoratori indipendenti oltre che per gli amministratori o i contabili: IRISmart Invoice permette di gestire quotidianamente le fatture in maniera altamente efficace ed organizzata. I responsabili finanziari che desiderano classificare in modo rapido e costante le fatture inserendole in cartelle ordinate e monitorare da vicino le spese troveranno un grande alleato in IRISmart Invoice. Questo strumento costituirà inoltre un aiuto prezioso per gli amministratori, i responsabili finanziari o i contabili incaricati di gestire le spese permettendo loro di ottenere una panoramica diretta e sintetica delle fatture in entrata già classificate, commentate, catalogate e pre-imputate!
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Classificazione di batch multipli di fatture e controllo delle speseImportazione delle fatture in IRISmart Invoice ed elaborazione al volo: riconoscimento automatico di un massimo di 8 metadati (fornitore, data, importo totale al netto dell’IVA, importo totale IVA inclusa, numero della fattura, partita IVA, importo IVA, aliquota IVA*). Se un campo non viene riconosciuto, l’interfaccia semplificata lo segnala permettendo di inserire l’informazione mancante o errata tramite l’OCR al volo. Le fatture verranno poi rinominate in maniera strutturata e smistate in modo semiautomatico nelle cartelle a seconda delle esigenze. Lo smistamento avviene per data o per nome del fornitore. Questa “regola” di smistamento viene applicata in automatico a tutte le fatture gestite nello stesso modo. Le informazioni principali (metadati) delle fatture vengono inoltre inserite in un file Excel centralizzato che permette di monitorare tutte le spese in maniera ottimale.
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Estrazione dei dati chiave dalle fatture per un monitoraggio ottimaleOltre a garantire uno smistamento semplice e semiautomatico delle fatture, IRISmart Invoice fornisce una panoramica sintetica di tutte le spese. Il software genera infatti un unico file Excel che contiene in automatico i dati chiave estratti dalle fatture (fornitore, data, importo, IVA…). Questo file permette di centralizzare le informazioni essenziali e di monitorare le spese. Si tratta di una funzionalità interessante per gli amministratori, i contabili o altri responsabili finanziari. Questo file (contenente i link che rinviano alle fatture) può inoltre essere inviato o condiviso con un fiduciario o un responsabile finanziario per l’approvazione dei pagamenti.
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Importazione e riordino delle pagine delle fatture a seconda delle esigenzeIRISmart Invoice è uno strumento flessibile e performante in grado di importare contemporaneamente file di vari formati (PDF, JPEG, TIFF...) che possono essere uniti per creare un unico file finale. IRISmart Invoice offre una funzionalità eccellente per la separazione dei documenti, che possono essere suddivisi con un clic (pulsante dedicato) o inserendo una pagina bianca al posto della separazione durante la digitalizzazione.
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Vari volumi disponibili per soddisfare ogni esigenzaIRISmart Invoice dispone di un riserva di fatture disponibili da gestire ogni anno. Tale riserva contiene 500, 1.000 o 3.000 fatture a seconda della versione. Una fattura è un documento cartaceo o elettronico di una o più pagine. L’elaborazione di una fattura fa scendere di un’unità il contatore di IRISmart Invoice. Quando la riserva è quasi vuota, un messaggio invita l’utente a ricaricare il contatore. Sul nostro shop online (inserire link) sono disponibili ricariche (tank) da 500, 1000 o 3000 fatture all’anno per gli stessi volumi.
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