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Caratteristiche

- Documenti di input, cartelle controllate, cartelle per blocchi di documenti& Pre-elaborazione dell'immagine
- Ordinamento
- Indicizzazione
- Elaborazione automatica
- Riconoscimento (OCR), Creazione e compressione di documenti
- Connettori per l'esportazione
- Facile da installare, facile da usare
- Assistenza & Webinar
- Requisiti di sistema

Documenti di input, cartelle controllate, cartelle per blocchi di documenti & Pre-elaborazione dell'immagine

Tipi di file di input

JPEG (*.jpg, *.jpeg), JPEG 2000 (*.j2c, *.j2k, *.jp2), immagini TIFF (*.tif, *.tiff ), Windows® bitmap (*.bmp), Adobe® Acrobat® PDF (*.pdf ), DCX fax (*.dcx), DjVu (*.djv, *.djvu), immagini GIF (*.gif ), immagini Photoshop® (*.psd), PICT (Mac OS® format) (*.pct), Portable Bitmap (*.pbm), Gem Paint (*.img), ZSoft Paintbrush (*.pcx), Portable Network Graphics (*.png)

Cartelle controllate

È possibile definire tutte le cartelle controllate desiderate per convertire i file immagine in ingresso in file modificabili e che supportano ricerche testuali.
Ogni cartella dispone di impostazioni specifiche come le impostazioni OCR, il tipo di file di output, il percorso della cartella di output, il livello di priorità del processo, ecc.

Un’altra applicazione è la configurazione di un server con cartelle utente, per mettere a disposizione di più utenti i servizi OCR.
È inoltre possibile utilizzare la modalità Cartella controllata come servizio di Windows®.

Cartella per blocchi di documenti

Gruppi voluminosi di immagini acquisite possono essere facilmente convertiti in documenti con il minimo intervento dell’utente. Ogni volta che si elaborano immagini, viene caricato un file di configurazione impostato una volta con l'interfaccia utente. È possibile salvare e utilizzare file di configurazione diversi per ciascun progetto.

Pre-elaborazione

Ottimizzate i vostri file immagine ottenendo il massimo dal vostro ’scanner

- Allineamento: elimina qualsiasi inclinazione del testo nell'immagine
- Rileva orientamento: ruota l'immagine
- Elimina puntini: elimina i pixel che disturbano l'immagine
- Uniformazione: uniforma i colori dell’immagine, rimuovendo i difetti legati alla compressione JPEG e facilitando il riconoscimento

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Ordinamento

Definisce il contenuto dei documenti di output e la struttura dei blocchi di documenti

- Crea un documento per blocco, cartella di immagini, file di input e documenti di input (ad es. da IRISPowerscan™)
- Separa un documento in base al rilevamento di codici a barre o di pagine vuote (che si può decidere di tenere o meno)

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Indicizzazione

- Genera un indice di testo a pagina completa per ogni immagine
- Riconosce il valore dei codici a barre
- Esporta le informazioni come file di indice XML
- È inoltre possibile utilizzare le informazioni indicizzate per la rinomina dei file

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Elaborazione automatica

IRISDocument™ Server 9 vi aiuterà a definire i parametri su cui agire per ottenere i migliori risultati di riconoscimento con i documenti, grazie ad un efficace rapporto sulla precisione OCR.
Basta semplicemente lanciare l'elaborazione utilizzando la modalità a blocchi o inserire i file in una cartella controllata. Tutto il processo sarà automatico, senza richiedere l'intervento dell'operatore.

Processo basato su server

Per ottimizzare le prestazioni di scansione ed elaborazione, si consiglia di spostare il processo di elaborazione su un server dedicato. Questa configurazione consentirà di eseguire la scansione su una o più stazioni con IRISPowerscan™ o un altro software di scansione. Il processo di riconoscimento verrà eseguito contemporaneamente su un server con IRISDocument™ Server 9. IRISDocument™ Server 9 si integra perfettamente con qualsiasi stazione di scansione.

Questa architettura basata su server vi consentirà di ottenere il massimo dal vostro scanner, risparmiando risorse per eseguire il riconoscimento. Inoltre qualsiasi utente collegato alla rete sarà in grado di inserire file nella cartella controllata condivisa di IRISDocument™ Server 9. In questo modo, il riconoscimento viene eseguito sul server mentre gli utenti potranno dedicare le risorse delle proprie macchine ad altre attività.



Rapporto sulla precisione OCR

Il rapporto sulla precisione OCR fornisce una rappresentazione grafica dei risultati dell’analisi di accuratezza OCR eseguita su tutti i tipi di documenti Consente all'utente finale di mettere a punto il proprio software di scansione in modo da ottenere risultati ottimali di riconoscimento. Con questa nuova caratteristica, è possibile valutare la qualità del processo OCR eseguito sui documenti e adattare le impostazioni di IRISDocument™ Server 9 e quelle dello scanner in modo da garantire i migliori risultati possibili.

Elaborazione continua

IRISDocument™ Server 9 è progettato per l'elaborazione continua di documenti 24 ore al giorno e può ricevere documenti da più origini simultaneamente, in oltre 130 lingue diverse.

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Riconoscimento (OCR), creazione e compressione dei documenti

Riconoscimento (OCR)

Motore OCR ottimizzato
- Basato sulla sofisticata tecnologia OCR multilingue ad alta produttività di I.R.I.S.’, molto più veloce della maggior parte dei motori OCR.
- Utilizza un dizionario e un set di caratteri specifici per ciascuna lingua.
- Rapporto sulla precisione: confronta la qualità del processo OCR eseguito con diverse impostazioni per definire quali sono i parametri richiesti per ottenere i risultati migliori possibili con i documenti
- Possibilità di scelta fra velocità e accuratezza in base alla qualità dei documenti che si vuole elaborare

- Più di 130 lingue supportate
Tutte le lingue europee sono supportate, comprese le lingue dell'europa centrale e dell'area baltica, il greco e il cirillico ("russo"). È disponibile un modulo per le lingue asiatiche, per il riconoscimento di 4 lingue asiatiche: Giapponese, Coreano, Cinese tradizionale e Cinese semplificato. Sono inoltre disponibili moduli speciali per l'Ebraico e l'Arabo.

- Riconoscimento dei caratteri multilingue
IRISDocument™ Server 9 riconosce fino a 5 lingue nello stesso documento, anche con alfabeti misti.

- Riconoscimento parziale di un blocco di documenti
È possibile scegliere le pagine di un documento da acquisire e tenere il resto del documento come file di immagine. In questo modo si velocizza il processo e si riduce la quantità di dati memorizzati.

Riconoscimento di codici a barre

Potente riconoscimento di oltre 28 tipi diversi di codici a barre:
Codabar, Code 128, Code 39, Code 39 extended, Code 39 HIBC, Code 93, Datalogic 2 di 5, Discrete 2 di 5, EAN-13, EAN-2, EAN-5, EAN-8, IATA 2 di 5, Interleaved 2 di 5, MSI pharmaceutical, MSI-Plessey, PDF-417, PostNet, PostNet 32, PostNet 52, PostNet 62, QR Code, Reverse 2 di 5, UCC-128, UPC-A, UPC-E e UPC-E extended.

Formati di output

- Più formati di output
È possibile generare diversi file di output in diversi formati durante un singolo processo e da un unico file di immagine.

- Vasto numero di formati di output
Sono disponibili i seguenti formati di output:

>> PDF (4 diverse modalità: immagine, immagine-testo, testo, testo-immagine e molteplici opzioni: Compatibilità con PDF/A-1b per archiviazioni a lungo termine, certificazione, crittografia)
>>PDF con iHQC™ (3 diversi livelli di compressione e numerose opzioni: compatibilità con PDF/A-1b, certificazione, crittografia)
>> XPS (4 tipi di file diversi: immagine, immagine-testo, testo, testo-immagine)
>> XPS con iHQC™ iper-compressione (3 diversi livelli di compressione, diverse opzioni)
>> Formati di file comuni, quali TXT, RTF, DOC, OpenDocument Text, HTML, XML, WordML, SpreadsheetML
>> Formati di file immagine quali TIFF (singolo o multipagina), BMP, JPEG, JPEG2000 o PDF immagine (con possibile iper-compressione iHQC™)

- Altri formati di output disponibili
>> PDF/A-1b: Più piccolo di un PDF normale, questo è il formato PDF ideale per l'archiviazione a lungo termine. (Nota: PDF/A-1b non è disponibile nella versione per lingue asiatiche) >>Metodo di sicurezza PDF: Crea file PDF protetti per la cui visualizzazione, modifica, stampa, ecc. è necessario inserire una password
>> OpenDocument Text (*odt): OpenDocument Text è un formato aperto interamente documentato basato su XML. Può essere letto in OpenOffice e StarOffice.

- Output XML
Vi sono due tipi di file XML: compatti e dettagliati. I file compatti contengono i percorsi dei file di input e output, il contenuto dei codici a barre (se presenti) e i contenuti testuali. I file dettagliati contengono, per ciascun carattere, le sue coordinate e il livello di affidabilità.

- Opzioni di formattazione
Sono disponibili molti parametri di riformattazione per rispondere alle esigenze più comuni, ad es. file di output in Word e RTF: “mantieni il colore del testo”, “mantieni il colore dello sfondo”, “mantieni dimensione carta”, ecc.

- Compressione delle immagini standard
Modifica il livello di compressione JPEG e di risoluzione dell'immagine quando si generano file PDF (con o senza file di testo) e applica un alto grado di compressione a tutte le vostre immagini con tecnologia JPEG2000.

- Output delle immagini
Salva i documenti elaborati in diversi formati file di immagine: TIFF (anche TIFF multipagina), JPEG, BMP o PDF immagine (compreso PDF iHQC™).

- Denominazione dei documenti: IRISDocument™ Server 9 offre diverse opzioni per assegnare i nomi ai documenti: numerazione incrementale automatica, campo di indicizzazione (disponibile solo con IRISPowerscan™, eCopy ShareScan® o Kodak Capture Software), il nome della prima immagine, il nome di una cartella immagini, il contenuto di codici a barre o la prima frase del testo acquisito

- Creazione speculare della struttura della cartella di input: basta’ perdere tempo nella riorganizzazione dei documenti: IRISDocument™ Server 9 garantisce che la struttura definita in precedenza verrà successivamente riprodotta con precisione

- Copia immagini originali: è possibile decidere se eliminare le proprie immagini acquisite originali o se tenerle per necessità future



Tecnologia di iper-compressione

iHQC™ (Compressione intelligente ad alta qualità) rappresenta la più recente tecnologia sviluppata da I.R.I.S. Questo nuovo modulo riduce notevolmente la dimensione dei PDF o XPS a colori o in bianco & nero, senza compromettere la leggibilità del documento. Offre una qualità migliore di JPEG2000, occupando molto meno spazio di un normale file.

iHQC™ offre diversi livelli di compressione. La versione standard di IRISDocument™ Server 9 dispone del software base per volumi illimitati di documenti. Senza dover acquistare il modulo, potrete utilizzare i migliori livelli di compressione su un massimo di 1.000 documenti all’anno.

La seguente tabella mostra le capacità di compressione di iHQC™ con diversi tipi di immagini a colori. Vengono proposte due impostazioni per ottimizzare la qualità dell'immagine ("qualità ottimizzata") o la dimensione dell'immagine ("dimensione ottimizzata"):

Immagini

Non compresso

JPEG compresso
TIFF bianco & nero Gruppo 4
PDF - IHQC dimensione ottimizzata
(immagine+testo)
PDF - IHQC qualità ottimizzata
(immagine+testo)

 

Kbyte

Kbyte

compressione

Kbyte

compressione
Kbyte
compressione
Kbyte
compressione

byte_a

19,978

1,445

14

119

168
350
232
sojournc_son
19,158
23
211
325
218

eos03noise

33,836

1,024

33

89

380
583
338

fnac01

7,795

474

16

30

260 
312
223
lion_a

8,196

759

11

35

234
273
186
park_a

4,303

436

10

30

143
172
134
scenic_b

13,540

619

22

76

178
315
222
time_france

19,429

904

21

106

183
341
243
invoiceTDI

26,092

1,259

21

29

900
502
307
 

126,236

7,744

16

605

209
406
311
611
207

La seguente tabella mostra come iHQC permetta di generare file PDF che supportano ricerche testuali (contenenti sia immagini a colori che indici full-text) con una dimensione 200 volte più piccola dell’immagine a colori originale e più piccoli dell’immagine TIFF gruppo 4 in bianco & nero (che non contiene’ alcun indice full-text).

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Connettori per l'esportazione

- Invia i documenti a un’applicazione esterna
Richiama qualsiasi eseguibile esterno direttamente da IRISDocument™ Server 9 (sia in modalità OCR in blocco che Cartella controllata); riceverà il file indice XML come argomento.

- Collega e invia i documenti a Microsoft® SharePoint®
IRISDocument™ Server 9 si collega direttamente a qualsiasi server Microsoft® SharePoint® ed esporta i vostri documenti in modo automatico. Per una connettività ottimale con SharePoint®, è possibile utilizzare IRISDocument™ Server 9 abbinato all’applicazione di scansione IRISPowerscan’ di I.R.I.S.™. Sulla base delle impostazioni definite prima della scansione, IRISPowerscan™ riconoscerà il tipo di documento e catturerà gli indici. I documenti possono essere successivamente esportati insieme ai relativi indici direttamente in SharePoint® e, in base al tipo, essere inviati automaticamente alle librerie di documenti corrette.

- Output delle immagini
Salva i documenti elaborati in diversi formati file di immagine: TIFF (anche TIFF multipagina), JPEG, BMP o PDF immagine (incluso compressione iHQC™).

- IRISCapture Pro
IRISDocument™ Server 9 si integra facilmente con IRISCapture™ Pro, la soluzione professionale di I.R.I.S.’ per ordinare, indicizzare, codificare ed esportare tutti i dati dei documenti acquisiti.

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Facile da installare, facile da usare

Facile da installare

Il software IRISDocument™ Server 9 e le relative opzioni software vengono forniti su CD-ROM autoinstallante, abbinato a un dongle. Basta semplicemente eseguire il processo di installazione e si potrà iniziare subito a usare il prodotto! L'installazione di IRISDocument™ Server 9 è facile come quella di un qualsiasi software di tipo classico. Non richiede alcuna conoscenza tecnica.

Facile da usare

Con IRISDocument™ Server 9 viene fornita una guida utente dettagliata per aiutarvi a iniziare a usare il prodotto. Il programma può essere configurato e pronto all'uso nel giro di pochi minuti e potrete iniziare a catturare i primi blocchi di documenti da subito! Per l'uso delle caratteristiche avanzate, organizziamo inoltre webinar tenuti da specialisti del prodotto. Tali webinar aiutano gli utenti a ottenere il massimo da questo software.

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Assistenza & Webinar

Assistenza tecnica

È a vostra disposizione un team di tecnici dell'assistenza internazionale per risolvere ogni vostro problema nell'iniziare a usare il prodotto. Per l'impiego delle funzioni avanzate e consigli d'uso, può essere utile frequentare un webinar con specialisti sul prodotto.

Webinar

Organizziamo webinar con specialisti del prodotto per insegnarvi tutto quanto necessario per sfruttare al massimo IRISDocument™ Server 9. Questi webinar possono essere frequentati da chiunque, indipendentemente da dove vi troviate!

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Requisiti di sistema

Consigliato
PC Intel® Pentium® IV 2 GHz
1 GB di RAM consigliato per l'elaborazione di immagini in scala di grigi e a colori
2 GB consigliati se si utilizza il Modulo multi-CPU
Porta USB per chiave hardware
2 GB di spazio libero su disco Windows® Vista, XP, ME, 2000, 98, NT 4.0