Cohens Chemist Group, une des plus importantes chaines de pharmacie en Grande-Bretagne, avait l’habitude d’externaliser le traitement et l’encodage de leurs factures chez un sous-traitant Indien.

Cette solution présentait de nombreux inconvénients tels que :

• L’envoi de données cruciales et confidentielles à une société externe et basée à l’étranger
•  De nombreuses erreurs dans l’encodage des factures
• Un délai important entre le moment d’envoi des factures au sous-traitant et la réception des données encodées
• Un trop grand nombre de personnes impliquées dans la gestion des factures fournisseurs

I.R.I.S., à travers IRISCapture for Invoices, a permis à Cohens Group d’assumer en totale autonomie la gestion du traitement de ses factures. La solution I.R.I.S. possède de nombreux avantages et a permis :

• la gestion indépendante du processus de traitement des factures depuis le scanning jusqu ‘à l’exportation des données vers le système comptable
• L’adaptation du design IRISCapture for Invoices aux besoins particuliers de Cohens Group
• L’archivage de toutes les factures sur le propre server de l’entreprise
• Une compréhension facile et immédiate du fonctionnement de IRISCapture for Invoices par les équipes comptables de Cohens Group
•  La possibilité pour le personnel comptable de gérer lui-même le processus de traitement des factures et au rythme souhaité

La solution IRISCapture for Invoices a montré de très bons résultats et a apporté des améliorations importantes au processus comptable de Cohens Group. La société a constaté des résultats significatifs:

• Une réduction de 50% du coût de traitement des factures fournisseurs
•  La disparition totale des erreurs d’encodage
• La possibilité d’accéder directement à toutes les factures depuis n’importe quel point d’accès au réseau informatique de l’entreprise
•  La visualisation facile et immédiate, en quelques clicks, de n’importe quelle facture archivée
• Du personnel libéré et alloué à des tâches plus productives telles que l’analyse financière