Avant de choisir IRISCapture Pro for Invoices comme solution de traitement et de reconnaissance de factures, Griffith Laboratories, un des leaders de l’industrie agro-alimentaire, gérait manuellement les 25000 factures annuelles reçues de Belgique et de Grande-Bretagne. Un tel processus entrainait de nombreux problèmes pour la société tels que:

• La perte de nombreuses factures papier
• Une perte de temps importante du à un système manuel archaïque
• Des retards dans la validation des factures
• Des retards dans le paiement des factures
• Un grand nombre de personnes s’occupant d’une tâche routinière et à faible valeur ajoutée
• Des factures archivés dans une salle spéciale sécurisée et donc peu faciles à retrouver

IRISCapture for Invoices était la solution la plus appropriée et la plus à même de répondre aux exigences de Griffith Laboratories. Elle offre aujourd’hui de nombreux avantages à cette société telle que : 

• Le traitement et l’indexation automatique des factures au format électronique
•  La reconnaissance et l’extraction automatique de toutes les informations contenues dans les factures electroniques
•  La validation et l’exportation des données de la facture directement vers le système comptable de Griffith Laboratories
• Une grande facilité pour rechercher et retrouver toute facture électronique contenue dans les archives de la société
• La possibilité pour les responsables comptable de valider les factures depuis n’importe quel point d’accès au réseau informatique de l’entreprise

Les résultats de l’installation d’IRISCapture for Invoices ont été immédiatement perçus par Griffith Laboratories et ont amené :

• Une réduction de 50% du coût de traitement des factures fournisseurs 
• L’archivage électronique et la disponibilité à tout instant de n’importe quelle facture 
• L’avantage de ne plus perdre aucune facture fournisseur reçue par la société 
• Une réduction importante du travail routinier et l’allocation des ressources libérées à des projets à haute valeur ajoutée 
• L’utilisation d’IRISCapture for Invoices en tant qu’outil fiable et rapide de validation et d’approbation des factures au sein de l’entité européenne de Griffith laboratories

Le siège Européen de Griffith Laboratories, totalement satisfait par IRISCapture for Invoices, envisage désormais d’étendre la solution I.R.I.S. à 8 autres pays européens supplémentaires.