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Les avantages de la dématerialisation
La mise en œuvre d’une solution de dématérialisation des factures fournisseurs permet d'évoluer vers un contrôle de gestion temps réel et d'améliorer significativement la fiabilité des données comptables.
Mais elle apporte également une ECONOMIE IMMEDIATE par une réduction importante des coûts de traitement et des temps d'intervention humaine.
La technologie IRISCapture for Invoices a été conçue pour le traitement de volumes importants de factures, mais la flexibilité et les qualités de notre solution lui permettent également d’être déployée dans les plus petites structures. Au final, le prix d’achat d’une licence IRISCapture for Invoices, rapporté au nombre de factures gérées annuellement par l’entreprise, ne représente qu’une fraction minime du coût de traitement d’une facture et permet d’économiser de l’argent sur de nombreux postes
Le calcul du ROI (*)
Le Calcul d’un ROI dépend de plusieurs facteurs liés à la solution proposée et à des paramètres de la société.
Pour calculer le ROI , il est nécessaire d’effectuer préalablement un BENCHMARKING de la solution et de l’organisation déjà en place, et de préparer les différents indicateurs les plus pertinents pour évaluer le ROI.
A partir du résultat de différentes études indépendantes, le coût d’une facture peut se globalement se décomposer ainsi :
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Poste
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Coût moyen solution manuelle
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Coût solution dématérialisée
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| Réception |
1,6 Eur
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1,4 Eur
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| Saisie / Intégration |
1,6 Eur
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0,4 Eur
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| Validation |
6,2 Eur
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1,0 Eur
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| Litiges |
2,7 Eur
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1,0 Eur
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| Règlements |
2,7 Eur
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2,2 Eur
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| Archivage |
2,2 Eur
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0,3 Eur
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| Coût total |
17 Eur
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6,3 Eur
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| Votre économie: |
10,7 Eur
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(source BVA et EL2)
Bien évidemment, la répartition des coûts par poste peut sensiblement varier d’une entreprise à une autre. C’est pourquoi les spécialistes de I.R.I.S. peuvent se déplacer et réaliser pour vous une étude complète personnalisée et adaptée à la situation exacte de votre entreprise.
Généralement et quelque soit la taille de l’entreprise et du nombre de factures, le ROI est de moins d’un an.
Le ROI avec la solution IRISCapture for Invoices
La mise en œuvre de la solution de dématérialisation IRIS CAPTURE FOR INVOICES permet de constater très vite des bénéfices concrets et mesurables :
- Gain en efficacité et productivité.
- Accélération considérable du traitement et contrôles des factures.
- Réduction du cycle de traitement et des processus.
- Optimisation de la gestion des factures indépendante de l’effectif.
- Suppression des erreurs dues à la saisie manuelle
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