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IRISCapture for Forms Modules

Voici le détail des modules de IRISCapture Pro for Forms. Pour plus d’informations, contactez-nous en remplissant le formulaire de demande d'information.
Module Designer
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Le Designer est le module permettant de créer et « dessiner » dans le système les modèles électroniques des documents papier à traiter dans l’application principale. Dans la ligne de production, le système pourra ainsi identifier le type de chaque document à traiter et localiser facilement et rapidement les données à reconnaître.
Les modèles électroniques contiennent aussi toutes les données nécessaires à la réalisation des pré-traitements à effectuer sur le document ainsi que toutes les propriétés et règles de validation utilisées pour la validation automatique des données reconnues.
Module d'interface de production
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  • Scan/Import -> Sources multiples d’images
    Les documents peuvent être scannés, faxés ou récupérés à partir d’un serveur fichier.
    Le module Scan permet d’envoyer des instructions pour démarrer le scanning des images. Ces dernières peuvent être visualisées au fur et à mesure qu’elles sont scannées.
    La fonction Import permet d'utiliser directement des images (et leurs métadonnées) stockées dans la base de données du système via des logiciels externes d'acquisition d'images et I.R.I.S. FastLink. (Voir : Numérisation à haut débit).
  • Form Identification -> Identification du type de document
    IRISCapture Pro for Forms adapte l’image scannée au modèle électronique de formulaire correspondant en utilisant différents critères tels que : texte, titres, formes, arrière-plan, taille, etc. Un processus automatique de contrôle qualité redirige toutes les images non-identifiées pour un traitement spécifique.
    IRISCapture Pro for Forms effectue une rotation automatique des images qui sont scannées à l’envers ou présentées sous forme de paysages ou de portraits.
  • Read -> Lecture complètement automatisée
    Le processus de lecture est complètement automatisé et comprend une fonction de polling.
    Le module utilise les derniers développements en matière d’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), ICR (Reconnaissance Intelligente de Caractères), OMR (Lecture Optique de Marques) et BCR (Lecture de Codes à barres). Il peut utiliser plusieurs moteurs de reconnaissance et une fonction de vote afin de produire les meilleurs résultats globaux de reconnaissance. Ceci réduit considérablement le travail lié à l’opération de correction.
  • JQC (Job Quality Control) -> Détection automatique de documents de mauvaise qualité
    Les formulaires de mauvaise qualité produisent des erreurs et surchargent les tâches de correction ultérieures. Ce module JQC détecte automatiquement si la qualité des images est inférieure à la qualité requise. Le contrôle qualité est effectué à la fois sur l’image globale des documents et sur les différents champs de lecture qui le composent.
  • Correction -> Correction assistée de la lecture
    Le module de correction propose des opérations interactives. L’objectif principal est de s’assurer que tous les caractères manuscrits ont été correctement reconnus par le système et, si nécessaire, de les corriger directement à l’écran.
  • Quatre outils de correction sont disponibles :
    - L’outil BCIP (Batch Character Imaging Processing) : permet de vérifier tous les caractères manuscrits reconnus par le système, soit individuellement soit dans leur contexte. L’opérateur peut les modifier ou les mettre de côté pour un traitement ultérieur. L’outil est parfaitement adapté pour un résultat « substitution zéro ».
    - L’outil Capture : permet d’encoder tous les mots ou chaînes de caractères manuscrits de format libre au moyen d’une liste prédéfinie et non-exhaustive de termes.
    - L’outil FMC (Field Mode Correction) : permet de vérifier des champs complets de caractères, d’encoder aisément les caractères non-reconnus et de corriger les caractères ambigus ou mal reconnus.
    - L’outil CAC (Computer Assisted Coding) : permet d’encoder aisément et rapidement plusieurs champs liés hiérarchiquement (par exemple : des codes postaux, villes et rues).
  • Validation -> Validation automatique et/ou interactive
    Une validation automatique s’opère en fonction des règles de validation établies lors du design des modèles électroniques des documents. Un module de validation interactive traite ensuite les formulaires qui ne satisfont pas aux règles de validation. Lorsque des formulaires sont incomplets ou que les données d’un champ sont illisibles, l’opérateur peut envoyer des « demandes de clarification » à la personne ayant rempli le formulaire et finaliser la validation de ces formulaires plus tard.
    Toutes les modifications de données sont répertoriées dans un tableau de suivi des opérations. Ainsi, il est toujours possible de savoir par qui, quand et pourquoi les données ont été modifiées.
  • Export -> Exportation et réexportation possible dans différents formats
    Le module Export offre une fonction de polling. Les lots exportés ne sont pas supprimés de la base de données et peuvent toujours être réexportés dans un autre format.
    Deux types de fichiers d’exportation peuvent être générés. Soit ils contiennent toutes les données traitées des formulaires et sont nommés et numérotés d’après leur date d’exportation, soit ils sont classés selon les différents types de formulaires du projet et contiennent uniquement les données traitées d’un type de formulaire. Le système utilise alors sa fonction de tri qui est activée lors du design du formulaire. Les documents non-identifiés peuvent également être exportés.

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