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ESSAI DE 10 JOURS
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Découvrez IRISmart Invoice pour seulement
CA$370
Vous avez besoin de traiter plus de 500 factures par an?
IRISmart InvoiceSolution intelligente de classification et capture semi-automatique de vos factures pour le suivi de vos dépenses.Compatible with Windows
Windows 7, 8, 10
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Aide précieuse à la gestion financière & comptable (indépendants, TPE, PME)
Idéal pour les indépendants ainsi que tout gestionnaire ou comptable : IRISmart Invoice vous aidera à gérer vos factures au quotidien de façon ultra efficace et organisée. Tout responsable désireux de classer rapidement de manière consistante ses factures dans des dossiers ordonnés et voulant suivre ses dépenses de près trouvera en IRISmart Invoice un allié de taille. Il constituera une aide précieuse au gestionnaire, responsable financier ou comptable chargé de gérer les dépenses, celui-ci obtenant une vue directe et synthétique de l’ensemble des factures entrantes ainsi classées, commentées, catégorisées et même pré imputées!
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Classez des lots multiples de factures et contrôlez vos dépensesImportez vos factures dans IRISmart Invoice & traitez-les dans la foulée : jusqu’à 8 metadonnées seront reconnues automatiquement (le fournisseur, la date, le montant total HT, le montant total TTC, numéro de facture, numéro de TVA, le montant TVA, le taux de TVA*). Si un champ n’est pas reconnu, l’interface simplifiée vous le signale et vous permet, grâce à l’OCR à la volée, de renseigner l’info manquante ou erronée. Vos factures sont ensuite renommées de façon structurées, puis triées semi-automatiquement dans des dossiers selon vos besoins. Le tri se fait soit par date, soit par nom de fournisseur. Cette « règle » de tri sera automatiquement appliquée pour chaque facture traitée sous le même scenario. Les informations clés (métadonnées) de vos factures sont également automatiquement listées dans un fichier Excel central, permettant un suivi optimal de toutes vos dépenses.
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Extraction des données clés de vos factures, pour un suivi optimal
En plus de permettre un tri semi-automatique facile de vos factures, IRISmart Invoice vous permet de garder une vue synthétique de toutes vos dépenses. En effet, le logiciel génère un fichier Excel unique, listant automatiquement des données clés extraites de vos factures (fournisseur, date, montant, TVA…). Ce fichier centralise les informations essentielles et vous permet de suivre vos dépenses. Une fonctionnalité intéressante pour tout gestionnaire, comptable ou autre responsable financier. Ce fichier (avec hyperlien renvoyant à chaque document facture) peut, en outre, être envoyé ou partagé avec votre fiduciaire ou le responsable financier en vue de l’approbation de leur paiement.
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Importez et réarrangez les pages de vos factures selon vos besoinsFlexible et performant, IRISmart Invoice peut importer simultanément plusieurs fichiers de différents formats (PDF, JPEG, TIFF...) : ceux-ci peuvent être fusionnés afin de composer soi-même un fichier final unique. IRISmart Invoice offre une fonctionnalité redoutable de séparation de documents : fractionnez-les en un clic (bouton dédié) ou encore, en plaçant une page blanche en lieu et place de la séparation lors de la numérisation.
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Différents volumes disponibles pour répondre à vos besoin
IRISmart Invoice dispose d’un réservoir de facture disponible à traiter par an. Ce réservoir est de 500, 1 000 ou 3 000 factures selon la version. Une facture est un document papier ou électronique d’une ou plusieurs pages. C’est le traitement d’une facture qui décrémente le compteur d’IRISmart Invoice d’une unité. Lorsque le réservoir est presque vide, un message vous invite à recharger votre compteur. Des recharges de 500, 1 000 ou 3 000 factures par an sont disponibles.
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