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Fonctionnalités et caractéristiques

- Formats d'entrée, dossiers surveillés, dossiers des lots et prétraitement de l'image
- Tri
- Indexation
- Processus automatique
- Reconnaissance (OCR), création et compression de documents
- Connecteurs d'exportation
- Installation et utilisation aisées
- Support et séminaires Web
- Configuration requise

Formats d'entrée, dossiers surveillés, dossiers des lots et prétraitement de l'image

Types de fichiers d'entrée

Images JPEG (*.jpg, *.jpeg), JPEG 2000 (*.j2c, *.j2k, *.jp2), TIFF (*.tif, *.tiff ), bitmaps Windows® (*.bmp), fichiers PDF Adobe® Acrobat® (*.pdf ), fax DCX (*.dcx), DjVu (*.djv, *.djvu), images GIF (*.gif ), images Photoshop® (*.psd), PICT (format Mac OS®) (*.pct), Portable Bitmaps (*.pbm), Gem Paint (*.img), ZSoft Paintbrush (*.pcx), Portable Network Graphics (*.png)

Dossiers surveillés

Vous pouvez définir le nombre de dossiers surveillés de votre choix pour convertir des fichiers images entrants en fichiers entièrement indexés et/ou modifiables.
Chaque dossier peut être associé à des paramètres spécifiques, notamment les paramètres d'OCR, le type de fichier de sortie, l'emplacement du dossier de sortie, le niveau de priorité du traitement, etc.

Il peut également servir à configurer le serveur avec des dossiers utilisateur qui permettent de fournir des services OCR à de nombreux utilisateurs.
Enfin vous pouvez utiliser le mode Dossier surveillé en tant que service Windows®

Dossier de lots

Vous pouvez facilement convertir des lots importants d'images numérisées en documents sans pratiquement aucune intervention de l'utilisateur. Un fichier de configuration, défini une seule fois à l'aide de l'interface utilisateur, est chargé à chaque traitement des images. Il est possible d'enregistrer et d'utiliser des fichiers de configuration différents pour chaque projet.

Prétraitement

Optimisez vos fichiers images en améliorant encore le travail de votre scanner.

- Redressement : redresse le texte de l'image en cas d'inclinaison.
- Détection de l'orientation : fait privoter l'image.
- Elimination du bruit : supprime le bruit de l'image.
- Lissage : lisse les couleurs de l'image, ce qui supprime les artéfacts de compression JPEG et améliore la reconnaissance.

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Tri

Définissez le contenu de vos documents de sortie et la structure de vos lots.

- Création d'un document par lot, dossier image, fichier d'entrée, document d'entrée (par ex. à partir d'IRISPowerscan™)
- Séparation d'un document en fonction des codes à barres ou des pages blanches détectées (que vous pouvez décider de conserver ou non)

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Indexation

- Génération d'un index intégral pour chaque image
- Reconnaissance de la valeur des codes à barres
- Exportation de ces informations en tant que fichier d'index au format XML
- Possibilité d'utiliser les informations indexées pour renommer le fichier

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Traitement automatique

IRISDocument™ Server 9 vous aide à définir les paramètres dont vous avez besoin pour obtenir les meilleurs résultats d'OCR sur vos documents grâce à un rapport efficace sur la précision de l'OCR.
Pour lancer le processus, utilisez le mode de traitement en lot ou placez les documents dans un dossier surveillé. Tout le processus est effectué automatiquement, sans intervention de l'opérateur.

Processus serveur

Pour optimiser les performances de numérisation et de traitement, il est recommandé d'utiliser un processus serveur. Cette configuration permet d'effectuer la numérisation sur un ou plusieurs postes de numérisation à l'aide d'IRISPowerscan™ ou d'un autre logiciel de numérisation. Le processus de reconnaissance est effectué simultanément sur un serveur hébergeant IRISDocument™ Server 9. IRISDocument™ Server 9 se connecte en toute transparence à un nombre quelconque de postes de numérisation.

Cette architecture serveur vous permet de tirer le meilleur parti de votre scanner tout en économisant des ressources pour exécuter la reconnaissance. En outre, tout utilisateur connecté au réseau sera en mesure de déposer des fichiers dans le dossier surveillé partagé d'IRISDocument™ Server 9. De cette façon, la reconnaissance est exécutée sur le serveur et les utilisateurs conservent toutes les ressources de leur ordinateur pour la réalisation d'autres tâches.



Rapport de précision de l'OCR

Le rapport sur la précision de l'OCR propose une vue graphique des résultats de la précision de l'OCR pour tous les types de documents. Il permet à l'utilisateur final d'optimiser son logiciel de numérisation afin d'obtenir un résultat optimal au niveau de la reconnaissance optique des caractères. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez évaluer la qualité du processus de la reconnaissance de vos documents et adapter les paramètres d'IRISDocument™ Server 9 ainsi que ceux de vos scanners afin d'obtenir les meilleurs résultats possibles.

Traitement ininterrompu

IRISDocument™ Server 9 est conçu pour traiter des documents sans interruption, 24h/24 et peut recevoir simultanément des documents de plusieurs sources dans plus de 130 langues différentes.

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Reconnaissance (OCR), création et compression de documents

Reconnaissance (OCR)

Moteur d'OCR optimisé
- Fondé sur la technologie évoluée d'OCR de production multilingue d'I.R.I.S., plus rapide que la plupart des moteurs d'OCR.
- Utilisation, pour chaque langue, d'un dictionnaire et d'un jeu de caractères uniques.
- Rapport sur la précision de l'OCR : comparez la qualité du processus d'OCR avec des configurations différentes pour déterminer les paramètres permettant d'obtenir la meilleure reconnaissance optique des caractères dans vos documents.
- Possibilité de choisir entre la vitesse et la précision en fonction de la qualité des documents à traiter.

- Plus de 130 langues reconnues
Toutes les langues européennes sont prises en charge, y compris les langues d'Europe Centrale, le balte, le grec, le cyrillique (russe). Un module complémentaire est disponible pour la reconnaissance de 4 langues asiatiques : le japonais, le coréen, le chinois simplifié et le chinois traditionnel. Des modules complémentaires de l'hébreu et de l'arabe sont également disponibles.

- Reconnaissance multilingue
IRISDocument™ Server 9 reconnaît jusqu'à 5 langues, même lorsqu'elles utilisent des alphabets différents, au sein d'un même document.

- Reconnaissance partielle d'un lot de documents
Choisissez les pages d'un document à soumettre à la reconnaissance optique des caractères et le reste du document sera traité comme un fichier image. Cette fonctionnalité permet d'accélérer le processus et de réduire le volume de données stockées.

Reconnaissance des codes à barres

Reconnaissance puissante de plus de 28 types différents de codes à barres :
Codabar, Code 128, Code 39, Code 39 extended, Code 39 HIBC, Code 93, Datalogic 2 of 5, Discrete 2 of 5, EAN-13, EAN-2, EAN-5, EAN-8, IATA 2 of 5, Interleaved 2 of 5, MSI pharmaceutical, MSI-Plessey, PDF-417, PostNet, PostNet 32, PostNet 52, PostNet 62, QR Code, Reverse 2 of 5, UCC-128, UPC-A, UPC-E et UPC-E extended.

Formats de sortie

- Large choix de formats de sortie
Générez plusieurs fichiers de sortie aux formats différents en une seule opération et à partir d'un seul fichier image.

- Formats de sortie
Les formats de sortie suivants sont disponibles :

>> PDF (4 modes de fichier différents : image, image-texte, texte, texte-image, et de nombreuses options : conformité PDF/A-1b pour l'archivage à long terme, la certification et le cryptage)
>> PDF avec l'hypercompression iHQC™ (trois niveaux de compression différents et de nombreuses options : conformité PDF/A-1b, certification et cryptage)
>> XPS (4 modes de fichier différents : image, image-texte, texte, texte-image)
>> XPS avec hypercompression iHQC™ (3 niveaux de compression différents, nombreuses options)
>> Formats de fichiers courants tels que TXT, RTF, DOC, OpenDocument text, HTML, XML, WordML, SpreadsheetML
>> Formats de fichier image tels que TIFF (mono/multipage), BMP, JPEG, JPEG2000 ou PDF image (avec possibilité d'hypercompression iHQC™)

- Autres formats de sortie disponibles
>> PDF/A-1b : plus restrictif qu'un fichier PDF normal, il s'agit du format PDF idéal pour l'archivage à long terme. (Remarque : PDF/A-1b n'est pas disponible en cas de sélection d'une langue asiatique) >> PDF Security Method : fichiers PDF protégés qui ne peuvent être affichés, modifiés, imprimés, etc. qu'avec un mot de passe.
>> OpenDocument Text (*odt) : format ouvert et normalisé, basé sur XML, il peut être lu dans des applications OpenOffice et StarOffice.

- Sortie XML
Il existe deux types de fichiers XML : compact et détaillé. Les fichiers compacts contiennent les chemins des fichiers d'entrée et de sortie, le contenu de codes à barres (le cas échéant) et le contenu textuel. Quant aux fichiers détaillés, ils contiennent les coordonnées et le niveau de confiance de chaque caractère.

- Options de mise en forme
Les nombreux paramètres de reformatage disponibles répondent aux besoins les plus courants. Ainsi dans les fichiers de sortie Word et RTF, il existe plusieurs options permettant de conserver la couleur du texte, la couleur de l'arrière-plan ou encore les dimensions de la feuille.

- Compression d'image standard
Modifiez la résolution de l'image et le taux de compression JPEG lorsque vous générez des fichiers PDF (avec ou sans fichier texte) et hypercompressez toutes vos images avec la technologie JPEG2000.

- Sortie de l'image
Enregistrez le document traité dans différents formats de fichier image : TIFF (et TIFF multipage), JPEG, BMP ou PDF image (y compris PDF iHQC™).

- Nommage des documents : IRISDocument™ Server 9 propose de nombreuses options pour nommer vos documents : numéro incrémentiel automatique, champ d'indexation (uniquement disponible avec IRISPowerscan™, eCopy ShareScan® ou Kodak Capture Software), nom de la première image, nom d'un dossier d'images, contenu du code à barres ou première phrase du texte reconnu.

- Structure de dossiers d'entrée en miroir : ne perdez plus de temps à réorganiser vos documents, IRISDocument™ Server 9 vous permet de conserver en aval la structure que vous avez définie en amont.

- Copie des images sources vers la sortie : vous avez la possibilité de supprimer les images numérisées d'origine ou de les conserver à des fins de référence.



Technologie d'hypercompression

iHQC™ (intelligent High Quality Compression) est la technologie d'hypercompression d'I.R.I.S. Cette fonctionnalité permet de réduire considérablement la taille de vos fichiers PDF ou XPS en couleur ou en noir et blanc sans sacrifier la lisibilité du document. Vous obtiendrez un fichier d'une qualité supérieure à celle d'un fichier JPEG2000 mais bien moins volumineux.

iHQC™ offre plusieurs niveaux de compression. IRISDocument™ Server 9 comprend en standard le niveau 1 de base, pour des volumes illimités de documents. Vous pouvez également bénéficier des meilleurs niveaux de compression pour 1 000 documents/an sans acheter le module complémentaire.

Le tableau suivant illustre la capacité de compression d'iHQC™ sur diverses images couleur de différents types. Deux options sont proposées pour optimiser la qualité de l'image (Qualité optimale) ou la taille du fichier (Taille optimale) :

Images

Non compressées

Compressées au format JPEG
TIFF Group 4 noir et blanc
PDF - Taille optimale iHQC
(Image+texte)
PDF - Qualité optimale iHQC
(Image+texte)

 

Ko

Ko

Compression

Ko

Compression
Ko
Compression
Ko
Compression

byte_a

19 978

1 445

14

119

168
350
232
sojournc_son
19 158
23
211
325
218

eos03noise

33 836

1 024

33

89

380
583
338

fnac01

7 795

474

16

30

260 
312
223
lion_a

8 196

759

11

35

234
273
186
park_a

4 303

436

10

30

143
172
134
scenic_b

13 540

619

22

76

178
315
222
time_france

19 429

904

21

106

183
341
243
invoiceTDI

26 092

1 259

21

29

900
502
307
 

126 236

7 744

16

605

209
406
311
611
207

Ce tableau montre qu'iHQC permet de générer des fichiers PDF entièrement indexés (contenant à la fois l'image en couleur et l'index du texte intégral) plus de 200 fois plus petits que l'image couleur d'origine et plus petits que l'image Tiff Group 4 noir et blanc (qui ne contient pas l'index du texte intégral).

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Connecteurs d'exportation

- Envoi des documents vers une application externe
Appelez directement n'importe quel fichier exécutable externe à partir d'IRISDocument™ Server 9 (en mode OCR en lot ou Dossier Surveillé) ; il recevra le fichier d'index XML comme argument.

- Connexion et envoi des documents à Microsoft® SharePoint®
IRISDocument™ Server 9 se connecte directement à n'importe quel serveur Microsoft® SharePoint® et exporte automatiquement vos documents. Pour optimiser la connectivité SharePoint®, utilisez IRISDocument™ Server 9 avec IRISPowerscan™, l'application de numérisation d'I.R.I.S. Selon les paramètres définis avant la numérisation, IRISPowerscan™ reconnaîtra le type de document et générera des index. Par la suite, les documents peuvent être directement exportés avec leur index dans SharePoint® puis, en fonction de leur type, envoyés automatiquement vers les bibliothèques de documents appropriées.

- Sortie de l'image
Enregistrez le document traité dans différents formats de fichier image : TIFF (et TIFF multipage), JPEG, BMP ou PDF image (y compris la compression iHQC™).

- IRISCapture Pro
IRISDocument™ Server 9 s'intègre facilement avec la suite logicielle IRISCapture™ Pro, la solution professionnelle d'I.R.I.S. pour le tri, l'indexation, l'encodage et l'exportation de toutes les données des documents numérisés.

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Installation et utilisation aisées

Simplicité de l'installation

Le logiciel IRISDocument™ Server 9 et ses options logicielles sont fournis sur un CD-ROM auto-exécutable. Il est en outre accompagné d'un dongle. Il suffit d'exécuter le processus d'installation et c'est tout ! L'installation d'IRISDocument™ Server 9 est tout aussi simple que n'importe quel logiciel normal et ne demande aucune connaissance technique.

Grande convivialité

Un manuel utilisateur détaillé est fourni avec IRISDocument™ Server 9 pour faciliter la mise en route. Le logiciel est très facile à configurer. En quelques minutes, vous serez prêt à lancer vos premiers lots. Pour des informations et des instructions plus détaillées sur l'utilisation des options avancées, nous organisons des séminaires Web avec des spécialistes produits. Ces séminaires Web vous permettent de tirer le meilleur parti de votre produit.

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Support et séminaires Web

Support technique

Notre équipe de support technique est à votre service pour tout problème de mise en route. Pour obtenir des conseils et des explications détaillées sur les fonctionnalités avancées, vous devrez peut-être vous inscrire à un séminaire Web présenté par un de nos spécialistes produits.

Séminaires Web

Nous organisons des séminaires Web avec des spécialistes produits afin de vous apprendre à tirer le meilleur parti d'IRISDocument™ Server 9. Ces séminaires Web sont accessibles à tous, quel que soit leur emplacement.

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Configuration requise

Recommandée
Ordinateur Intel® Pentium® IV 2Ghz
1 Go de RAM recommandé pour le traitement des images en couleur et en niveaux de gris
2 Go recommandés lors de l'utilisation du module complémentaire multiprocesseur
Port USB pour la clé matérielle
2 Go d'espace disque disponible
Système d'exploitation Windows® Vista, XP, ME, 2000, 98, NT 4.0