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Gestion électronique de documents

Dans votre organisation, vous avez besoin de partager des informations contenues dans un grand nombre de documents. Vous souhaitez constituer une base documentaire électronique où chaque document est soigneusement indexé à l’aide de mots-clés, archivé et rendu accessible aux utilisateurs de manière sécurisée.    

La gestion électronique de documents offre plusieurs avantages :

  • centralisation des documents électroniques dans un seul « repository » dont la stabilité et l’accessibilité sont gérées de manière sûre
  • partage des documents entre les utilisateurs (collaborateurs internes ou partenaires externes) avec une gestion sécurisée des droits (accès, lecture, écriture) 
  • consultation et recherche d’informations dans des documents de tous formats (textes, images, son) en un temps record 
  • notification de l’ajout de toute nouvelle information au système 
  • amélioration de la qualité de l’information et du service à la clientèle par une meilleure diffusion de l’information, de manière contrôlée 
  • traçabilité des informations entrées, consultées et modifiées. 
  • Rationalisation des fichiers électroniques et réduction des espaces de stockage, 
  • Possibilité de réellement sécuriser l’information tout en pouvant la consulter.

    I.R.I.S. offre des solutions de gestion électronique de documents:
  • ouverture aux différents standards de bases de données, de systèmes d’exploitation et d’environnements informatiques 
  • plateforme pour la collecte, la transmission, le partage et la publication de tous types d’informations (documents, contacts, événements) au travers d’un intranet, d’un extranet et/ou d’un site Internet 
  • expérience unique dans les grands systèmes de GED aussi bien que dans des systèmes plus ciblés vers des métiers ou des applications de niche.

    Avec plus de 900 grands clients, I.R.I.S. a accumulé une expérience exceptionnelle des meilleurs standards du marché : IRIS DocCenter, IRIS Archea, IRIS DocShare, Documentum, IBM Content Manager, Oracle IFS et Convera Retrievalware. Pour les scanners, I.R.I.S. est un partenaire privilégié de Kodak. Pour les serveurs et le stockage physique des données, I.R.I.S. préconise IBM.

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