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Traitement automatique de factures-fournisseurs

Dans votre service comptable ou de frais généraux, vous traitez un grand nombre de factures-fournisseurs. Vous souhaitez extraire les données contenues dans ces factures pour les exporter dans votre système comptable, et utiliser une copie électronique des factures pour faciliter le processus d’approbation des factures pour paiement.  

Le traitement automatique de factures-fournisseurs offre plusieurs avantages :

  • numérisation des factures d’entrée et constitution d’une archive électronique.
  • extraction automatisée des données, avec validation humaine pour les données non reconnues de manière certaine.
  • gros gain de temps et réduction considérable des erreurs par rapport à un encodage manuel.
  • exportation dans l’ERP ou dans le système comptable.
  • approbation électronique pour paiement, par les personnes ayant les pouvoirs.
  • constitution éventuelle d’une application de gestion électronique de documents à partir de l’archive des factures-fournisseurs.
  • traçabilité des données et des actions depuis la facture jusqu’à l’approbation.
    Intégration et interaction avec l’ERP (SAP ou BAAN) pour l’approbation et le contrôle (mapping)

    I.R.I.S. offre des solutions de traitement automatique de factures à forte valeur ajoutée :

  • Reconnaissance du contenu des factures provenant d’une dizaine de pays.
  • Grande productivité suite à l’absence de tout masque (template) grâce à la reconnaissance pleine-page et sémantique.
  • Saisie parallèle des factures papier et des factures électroniques, dans un même processus de validation des données.
  • Identification automatique du fournisseur.
  • Reconnaissance automatique du contenu de champs par mots-clés et extension possible à tout type de champ sur mesure.
  • Transfert sécurisé vers les applications comptables et de gestion
    circuit d’approbation sécurisé.
  • Accélération importante du traitement des factures d’entrée.
  • Retour sur investissement très rapide et mesurable facilement.

    I.R.I.S. recommande les meilleurs standards du marché : IRISCapture Pro for Invoices et BasWare Invoice Processing. Pour les scanners, I.R.I.S. est un partenaire privilégié de Kodak. Pour les serveurs et le stockage physique des données, I.R.I.S. préconise IBM.

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