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Numérisation de documents


Dans votre organisation, vous avez en permanence de gros volumes de documents entrants et des archives papier importantes: courriers, rapports, dossiers-clients, contrats et annexes, etc.

Diminuez vos coûts en optimisant la gestion de vos documents papiers, des informations et données qu'ils recèlent et en diminuant votre espace d’archives vous intéresse.

La solution est simple : numériser ces documents permet non seulement d’exploiter les informations extraites mais aussi de les conserver de manière sécurisée et très rentable.

Avantages de la numérisation des documents papier (textes et images)
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  • leur back-up électronique permet de se prémunir des risques d’incendie ou de perte, 
  • leur mise à disposition est plus aisée (plus besoin de photocopies multiples, plus de risque de perte), 
  • ils sont accessibles à distance

    • I.R.I.S. est la référence du marché. Nos solutions de numérisation couvrent:
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  • la saisie et la reconnaissance de contenu de documents dans plus de 120 langues 
  • la production de documents électroniques dans de nombreux formats éditables (PDF, JPEG, TIFF, RTF, etc.) 
  • l’indexation des documents suivant vos besoins et les normes en vigueur 
  • la recherche structurée par index ou recherche « plein texte » 
  • l’archivage optimisé en termes de formats, de compression et de qualité d’image.
    I.R.I.S. est à la pointe en matière de conversion de formats, de numérisation en dimension hors normes, d’hyper-compression et de segmentation automatique de l’information par des techniques de pointe (repérage syntaxique, agents spécialisés de classification, analyse sémantique, etc.). Nous prenons également en charge la numérisation de documents particuliers comme les œuvres d’art, les documents hors format, les livres et registres volumineux.

    Grâce aux scanners et logiciels recommandés par I.R.I.S., la numérisation peut se faire en gros volumes, en lots séparés ou non, avec lecture de codes à barres et de tous types de fonts, avec correction (rotation et redressement) d’images, etc.

    I.R.I.S. recommande les meilleurs standards du marché : IRISPowerscan, Readiris Pro Corporate Edition, IRISPdf ou encore Kofax Ascent Capture. Pour les scanners, I.R.I.S. est un partenaire privilégié de Kodak. Pour les serveurs et le stockage physique des données, I.R.I.S. préconise IBM.
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