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Características

- Formatos de entrada, carpetas supervisadas, carpetas de lotes y preprocesamiento de imágenes
- Clasificación
- Indexación
- Proceso automático
- Reconocimiento (OCR), creación de documentos y compresión
- Conectores de exportación
- Fácil de instalar, fácil de utilizar
- Asistencia y seminarios en línea
- Requisitos del sistema

Formatos de entrada, carpetas supervisadas, carpetas de lotes y preprocesamiento de imágenes

Tipos de archivos de entrada

JPEG (*.jpg, *.jpeg), JPEG 2000 (*.j2c, *.j2k, *.jp2), TIFF (*.tif, *.tiff), mapas de bits de Windows® (*.bmp), PDF de Adobe® Acrobat® (*.pdf), faxes DCX (*.dcx), DjVu (*.djv, *.djvu), GIF (*.gif), Photoshop® (*.psd), PICT de Mac OS® (*.pct), mapas de bits portátiles (*.pbm), Gem Paint (*.img), ZSoft Paintbrush (*.pcx) y Portable Network Graphics (*.png).

Carpetas supervisadas

Defina tantas carpetas supervisadas como desee para convertir archivos de imagen en documentos con posibilidades completas de búsqueda y totalmente editables.
Cada carpeta tiene una configuración específica: parámetros del OCR, tipo de archivo de salida, ubicación de la carpeta de salida, nivel de prioridad del proceso, etc.

Otra posible aplicación sería configurar un servidor con carpetas para distintos usuarios, para así ofrecer servicios de OCR a varios usuarios desde una única máquina.
Asimismo, el modo de carpeta supervisada también puede ejecutarse como un servicio de Windows®.

Carpeta de lotes

IRISDocument™ Server 9 puede convertir fácilmente grandes volúmenes de imágenes escaneadas en documentos con una mínima intervención por parte del usuario. Cada vez que procese las imágenes se cargará un archivo de configuración, definido previamente a través de la interfaz de usuario. Además, es posible guardar y utilizar archivos de configuración diferentes para cada proyecto.

Preprocesamiento

Optimice sus archivos de imagen y lleve un paso más allá el trabajo de su escáner.

- Restablecimiento: elimine cualquier inclinación del texto de la imagen.
- Detección de la orientación: gire la imagen.
- Limpieza: elimine los píxeles de ruido.
- Suavizado: baje las tonalidades de los colores de la imagen para eliminar los artefactos propios de la compresión JPEG y ayudar al reconocimiento.

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Clasificación

Defina el contenido de los documentos que se generarán y la estructura de los lotes.

- Cree un documento por cada lote, carpeta de imágenes, archivo de entrada o documento de entrada (p. ej., desde IRISPowerscan™)
- Divida un documento a partir de la detección de códigos de barras o páginas en blanco (que podrá conservar o no)

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Indexación

- Genere un índice de texto de página completa para cada imagen
- Reconozca los valores de los códigos de barras
- Exporte toda la información en forma de archivo de índice en formato XML
- También podrá utilizar la información indexada para cambiar el nombre del archivo

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Proceso automático

IRISDocument™ Server 9 le ayudará a definir los parámetros necesarios para obtener los mejores resultados de OCR con sus documentos, gracias al potente informe de precisión del OCR.
Simplemente inicie el proceso con el modo por lotes o deje sus archivos en una carpeta supervisada. El proceso será completamente automático, sin necesidad de intervención alguna.

Proceso basado en servidor

Para un escaneado y procesamiento de óptimo rendimiento, se recomienda utilizar un proceso basado en servidor. Esta configuración permitirá que el escaneado se lleve a cabo en una o varias estaciones de escaneado que utilicen IRISPowerscan™ u otro software de escaneado. El proceso de reconocimiento se llevará a cabo a la vez en un servidor con IRISDocument™ Server 9. IRISDocument™ Server 9 se conecta sin problemas a cualquier número de estaciones de escaneado.

Esta arquitectura de servidor le permitirá sacar el máximo partido de su escáner al ahorrar recursos para llevar a cabo el reconocimiento. Además, cualquier usuario conectado a la red podrá dejar archivos en la carpeta supervisada compartida de IRISDocument™ Server 9. De este modo, el reconocimiento tendrá lugar en el servidor y los usuarios podrán reservar todos los recursos de sus máquinas para otras tareas.



Informe de precisión del OCR

El informe de precisión del OCR proporciona una vista gráfica de los resultados del OCR en todo tipo de documentos. Ayuda al usuario final a ajustar con precisión su software de escaneado para obtener resultados de OCR óptimos. Gracias a esta nueva función podrá evaluar la calidad del proceso de OCR llevado a cabo en sus documentos y adaptar la configuración de IRISDocument™ Server 9 y los ajustes de su(s) escáner(es) para obtener los mejores resultados posibles.

Procesamiento sin pausa

IRISDocument™ Server 9 ha sido diseñado para procesar documentos las 24 horas del día, y puede recibir documentos desde varios orígenes y en más de 130 idiomas de manera simultánea.

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Reconocimiento (OCR), creación de documentos y compresión

Reconocimiento (OCR)

Motor de OCR optimizado
- Basado en la sofisticada tecnología multilingüe de OCR de producción de I.R.I.S., que es más rápida que la mayoría de los motores de OCR.
- Utiliza un juego de caracteres y un diccionario exclusivo para cada idioma.
- Informe de precisión: compare la calidad del proceso de OCR realizado con diferentes ajustes para definir cuáles son los parámetros que necesita para obtener los mejores resultados con sus documentos.
- Posibilidad de escoger entre maximizar la velocidad o la precisión en función de la calidad de los documentos que se vaya a procesar.

- Compatibilidad con más de 130 idiomas
Es compatible con todos los idiomas europeos, incluidos los de los países centroeuropeos y bálticos, el griego y el ruso (con alfabeto cirílico). Además, puede adquirir un módulo opcional para reconocer cuatro importantes idiomas asiáticos: japonés, coreano, chino simplificado y chino tradicional. Asimismo, también hay módulos opcionales para reconocer texto en hebreo y en árabe.

- Reconocimiento multilingüe
IRISDocument™ Server 9 puede reconocer un máximo de 5 idiomas, incluso con alfabetos mixtos, en un mismo documento.

- Reconocimiento parcial de un lote de documentos
Seleccione las páginas cuyos caracteres desee reconocer y deje el resto del documento como archivo de imagen. De este modo acelerará al proceso de reconocimiento y reducirá el volumen de información almacenado.

Reconocimiento de códigos de barras

Reconocimiento de 28 tipos diferentes de códigos de barras:
Codabar, Code 128, Code 39, Code 39 extended, Code 39 HIBC, Code 93, Datalogic 2 of 5, Discrete 2 of 5, EAN-13, EAN-2, EAN-5, EAN-8, IATA 2 of 5, Interleaved 2 of 5, MSI pharmaceutical, MSI-Plessey, PDF-417, PostNet, PostNet 32, PostNet 52, PostNet 62, QR Code, Reverse 2 of 5, UCC-128, UPC-A, UPC-E y UPC-E extended.

Formatos de salida

- Múltiples formatos de salida
Genere múltiples archivos con diferentes formatos de archivo en un único proceso y a partir de una sola imagen.

- Gran variedad de formatos de archivo
Podrá generar archivos en los siguientes formatos:

>> PDF (4 modos de archivo diferentes: imagen, imagen sobre texto, texto y texto sobre imagen, con múltiples opciones: cumplimiento con el estándar PDF/A-1b para almacenamiento a largo plazo, certificación, cifrado, etc.)
>> PDF con compresión avanzada iHQC™ (3 niveles de compresión y muchas opciones: cumplimiento con el estándar PDF/A-1b, certificación, cifrado, etc.)
>> XPS (4 modos de archivo diferentes: imagen, imagen sobre texto, texto y texto sobre imagen)
>> XPS con compresión avanzada iHQC™ (3 niveles de compresión y muchas opciones)
>> Formatos de archivo comunes como TXT, RTF, DOC, OpenDocument Text, HTML, XML, WordML o SpreadsheetML
>> Formatos de archivo de imagen como TIFF (de una o varias páginas), BMP, JPEG, JPEG2000 o PDF de imagen (con posibilidad de compresión avanzada iHQC™)

- Otros formatos de salida disponibles
>> PDF/A-1b: más estricto que un PDF convencional, este es el formato de PDF ideal para almacenar documentos a largo plazo. (Nota: el formato PDF/A-1b no estará disponible si se selecciona un idioma asiático.) >> PDF Security Method: cree documentos PDF protegidos que requieren una contraseña para visualizarlos, modificarlos, imprimirlos, etc.
>> OpenDocument Text (*odt): formato abierto totalmente documentado basado en XML y compatible con OpenOffice y StarOffice.

- Generación de archivos XML
Hay dos tipos de archivos XML: compactos y detallados. Los archivos compactos contienen las rutas de los archivos de entrada y salida, el contenido de los códigos de barras (si los hay) y el contenido de texto. Los archivos detallados contienen las coordenadas y el nivel de confianza de cada carácter.

- Opciones de formato
Incluye muchos parámetros para modificar el formato de los documentos, adaptados a las necesidades más comunes de edición de archivos DOC y RTF: conservar los colores del texto, conservar el color de fondo, conservar el tamaño del papel, etc.

- Compresión estándar de las imágenes
Modifique la tasa de compresión y la resolución de las imágenes en formato JPEG al generar archivos PDF (con o sin archivos de texto) y comprima todas sus imágenes con la tecnología JPEG 2000.

- Generación de imágenes
Guarde el documento procesado en diferentes formatos de archivo de imagen: TIFF (también TIFF multipágina), JPEG, BMP o PDF de imagen (incluyendo PDF iHQC™).

- Denominación de documentos: IRISDocument™ Server 9 ofrece muchas opciones para dar nombre a los documentos: un número incremental automático, un campo de indexación (solo disponible con IRISPowerscan™, eCopy ShareScan® o Kodak Capture Software), el nombre de la primera imagen, el nombre de una carpeta de imágenes, el contenido del código de barras o la primera frase del texto reconocido.

- Recreación de la estructura de la carpeta de entrada: IRISDocument™ Server 9 le garantiza que la estructura inicial sea exactamente la misma que obtendrá al final del proceso, para que así no pierda tiempo reorganizando sus documentos.

- Copia de las imágenes originales en los archivos de salida: decida si quiere deshacerse de las imágenes escaneadas originales o conservarlas para referencia futura.



Tecnología de compresión avanzada

iHQC™ (intelligent High Quality Compression) es la nueva tecnología de compresión avanzada de I.R.I.S, con la que podrá reducir increíblemente el tamaño de sus archivos PDF en color o en blanco y negro sin que ello afecte a la legibilidad del texto. Obtendrá resultados con una calidad superior a JPEG 2000 con un archivo PDF mucho más pequeño.

iHQC™ ofrece varios niveles de compresión. IRISDocument™ Server 9 incluye, de serie, el nivel básico para volúmenes ilimitados de documentos. Además, también podrá disfrutar de los mejores niveles de compresión para 1.000 documentos al año sin tener que comprar el módulo opcional.

La siguiente tabla ilustra la capacidad de compresión de la tecnología iHQC™ en diferentes tipos de imágenes en color. Se proponen dos ajustes, uno para optimizar la calidad de imagen (Mejor calidad) y otro para optimizar el tamaño del archivo (Mejor tamaño):

Imágenes

Sin compresión

Compresión JPEG
TIFF Grupo 4 en blanco y negro
PDF - iHQC Mejor tamaño
(imagen + texto)
PDF - iHQC Mejor calidad
(imagen + texto)

 

Kbytes

Kbytes

compresión

Kbytes

compresión
Kbytes
compresión
Kbytes
compresión

byte_a

19,978

1,445

14

119

168
350
232
sojournc_son
19,158
23
211
325
218

eos03noise

33,836

1,024

33

89

380
583
338

fnac01

7,795

474

16

30

260 
312
223
lion_a

8,196

759

11

35

234
273
186
park_a

4,303

436

10

30

143
172
134
scenic_b

13,540

619

22

76

178
315
222
time_france

19,429

904

21

106

183
341
243
invoiceTDI

26,092

1,259

21

29

900
502
307
 

126,236

7,744

16

605

209
406
311
611
207

Esta tabla demuestra que la tecnología iHQC permite generar archivos PDF con posibilidades completas de búsqueda (y que contienen tanto la imagen en color como el índice con el texto completo) que son más de 200 veces más pequeños que las imágenes en color originales y más pequeños que las imágenes en blanco y negro con compresión TIFF Grupo 4 (que, además, no contienen el índice con el texto completo).

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Conectores de exportación

- Envío de los documentos a cualquier aplicación externa
Llame a cualquier ejecutable externo directamente desde IRISDocument™ Server 9 (tanto en el modo de OCR por lotes como en el de carpeta supervisada) para que reciba el índice XML como argumento.

- Conexión y envío de los documentos a Microsoft® SharePoint®
IRISDocument™ Server 9 se conecta directamente con cualquier servidor de Microsoft® SharePoint® y exporta sus documentos automáticamente. Para optimizar la conectividad con SharePoint®, utilice IRISDocument™ Server 9 en combinación con la aplicación de escaneado de I.R.I.S., IRISPowerscan™. A partir de los parámetros ajustados antes de escanear, IRISPowerscan™ reconocerá el tipo de documento y capturará los índices. Más adelante, estos documentos y sus respectivos índices podrán exportarse directamente a SharePoint® y, en función de su tipología, enviarse automáticamente a las bibliotecas de documentos pertinentes.

- Generación de imágenes
Guarde el documento procesado en diferentes formatos de archivo de imagen: TIFF (también TIFF multipágina), JPEG, BMP o PDF de imagen (incluyendo compresión iHQC™).

- IRISCapture Pro
IRISDocument™ Server 9 se puede integrar fácilmente con IRISCapture™ Pro, la solución profesional de I.R.I.S. para clasificar, indexar, codificar y exportar toda la información de los documentos escaneados.

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Fácil de instalar, fácil de utilizar

Fácil de instalar

El software IRISDocument™ Server 9 y sus opciones de software se entregan en un CD-ROM autoejecutable, y vienen acompañados de un dongle. ¡Simplemente inicie el proceso de instalación y listo! Instalar IRISDocument™ Server 9 es tan fácil como cualquier otro software. No requiere conocimientos técnicos.

Fácil de utilizar

IRISDocument™ Server 9 incorpora un guía de usuario detallada para ayudarle a dar los primeros pasos. Es muy fácil de configurar y utilizar, y después de unos minutos ya estará listo para procesar los primeros lotes. Para el uso de las funciones avanzadas, organizamos seminarios en línea con especialistas en el producto. Estos seminarios le ayudarán a sacar el máximo provecho de IRISDocument™ Server 9.

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Asistencia y seminarios en línea

Asistencia técnica

Nuestro equipo de asistencia técnica está a su disposición para cualquier problema que pueda tener al empezar a utilizar IRISDocument™ Server 9. Para cuestiones relacionadas con el uso de funciones avanzadas y asesoramiento, es posible que tenga que registrarse en un seminario en línea con nuestros especialistas en el producto.

Seminarios en línea

Organizamos seminarios en línea con especialistas en el producto para enseñarle todo lo que debe saber para sacar el máximo provecho de IRISDocument™ Server 9. Cualquier usuario puede asistir a estos seminarios sin importar el lugar donde se encuentre.

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Requisitos del sistema

Recomendados
PC con procesador Intel® Pentium® IV a 2 Ghz
Se recomienda 1 GB de RAM para procesar imágenes en escala de grises y en color
Se recomiendan 2 GB para utilizar el módulo de procesamiento multiprocesador
Puerto USB para la llave de hardware
2 GB de espacio libre en el disco. Windows® Vista, XP, ME, 2000, 98 o NT 4.0