5 cool things you can do with your scanner

Ne perdez plus de temps à archiver ou même à rechercher vos documents importants comme vos factures, vos contrats ou vos documents d’impot, scannez-les! Votre appareil HP est équipé d’un puissant scanner qui permet de numériser tous vos documents et de les sauvegarder dans le dossier de votre choix sur votre ordinateur. Adotez aujourd’hui le reflexe de scanner vos documents et oubliez le temps perdu avec vos classeurs et vos boites de papier!

>> 5 types de document que vous devriez scanner sans plus attendre

Ne laissez pas dormir vos photos dans des albums! Scannez-les et partagez-les avec vos amis et vos proches! Votre scanner HP est équipé d’un scanner “à plat” qui permet de scanner vos photos en haute résolution sans risquer des les abimer! Ne manquez plus une occasion de numériser vos souvenirs!

Votre scanner HP convertit vos documents en 2 formats principaux: le Jpeg (format de type “image”) et le PDF (format polyvalent). Le format Jpeg va être classiquement choisi pour sauvegarder une image afin d’en préserver tous les détails. Ce format a le désaventage d’être plus volumineux et donc, plus gourmand en espace sur votre disque dur. De son côté, le format PDF va être préféré dans le cas de la sauvegarde d’un document. Ce format permet une plus haute compression et donc, un poids plus réduit. Il a l’avantage de ne pas prendre beaucoup de place sur votre disque dur et de pouvoir être paratgé facilement par email. Par contre, le format PDF standard ne permet pas l’édition ou la recherche de contenu. Il faudra se tourner vers un autre type de PDF (PDF indexé) afin de permettre cette option très utile.

Lorsque vous scannez un document, ce qui vous intéresse vraiment est son contenu, pas le document lui-même. Malheureusement, lorsque vous sauvegardez un document sous forme d’image (Jpeg) ou de PDF standard, le contenu n’est exploitable qu’à travers vos yeux et le seul moyen de pouvoir l’éditer est de le recopier. Il existe cependant une technologie qui permet d’extraire le texte contenu dans une image ou un PDF et de le recopier automatiquement dans un logiciel de traitement de texte comme Word. Cette technologie est appelée “reconnaissance optique de caractères” (OCR). En vous équipant d’un logiciel d’OCR comme Readiris, votre scanner HP peut automatiquement scanner vos documents et les convertir en texte éditable ou encore en PDF indexés.

Si vous prenez l’habitude de scanner tous vos documents, vous allez vite vous retrouver avec une quantité non négligeable de fichiers à gérer. Dans cette situation, comment faire pour remettre la main sur un document en particulier ou même, sur un contenu en particulier. Il y a une solution très pratique à ce problème. Si vous utilisez un logiciel d’OCR comme Readiris, il vous sera possible de convertir vos documents scannés en fichiers de type “PDF indexé”. Ce type de fichier ajoute une couche de texte à votre PDF d’origine. De cette manière, vous préservez l’aspect original du fichier mais vous pouvez aussi effectuer des recherches au sein de son contenu. Vous pouvez ainsi retrouver un mot, une phrase ou même un chiffre parmis tous vos documents scannés de manière instantanée!