IRISmart File
- IRISmart File ist eine leistungsstarke und vielseitige Software für die Dokumentenverwaltung, mit der Sie Ihre Arbeitsabläufe rationalisieren und die Handhabung von Dokumenten optimieren können. Mit seinen fortschrittlichen Funktionen und seiner benutzerfreundlichen Oberfläche ermöglicht IRISmart File Privatpersonen und Unternehmen, ihre Dokumente effizient zu organisieren, zu durchsuchen und darauf zuzugreifen.
- Eines der herausragenden Merkmale von IRISmart File sind seine intuitiven Funktionen zur Erfassung von Dokumenten. IRISmart File unterstützt das Scannen von einer Vielzahl von Geräten, einschließlich Scannern, Multifunktionsdruckern und Smartphones.
- Sobald die Dokumente erfasst sind, kommt die robuste OCR-Technologie (Optical Character Recognition) von IRISmart File ins Spiel. Damit kann Text aus gescannten Bildern extrahiert werden, wodurch Ihre Dokumente dann vollständig durchsuchbar und bearbeitbar sind. Diese Funktion reduziert den Zeitaufwand für die manuelle Suche nach bestimmten Informationen in Dateien erheblich, sodass Benutzer wichtige Daten schnell finden können.
- Die intuitive Ordnerstruktur und das Kategorisierungssystem von IRISmart File ermöglichen es Ihnen, Ihre Dokumente effektiv zu organisieren und zu verwalten. Sie können benutzerdefinierte Ordner erstellen, Tags hinzufügen und Metadaten anwenden, um eine einfache Klassifizierung und ein schnelles Auffinden zu gewährleisten.
- IRISmart File verfügt auch über eine Reihe von halbautomatischen Workflows. Diese Workflows können an Ihre spezifischen Geschäftsprozesse angepasst werden, um sich wiederholende Aufgaben zu rationalisieren und die Gesamteffizienz zu verbessern.
Halbautomatische Benennung und Klassifizierung
Halbautomatische Benennung und Klassifizierung Ihrer Dateien: Sortieren Sie im Handumdrehen Stapel an Dokumenten effizient in spezielle vordefinierte Ordner! (Lokaler oder Cloud-Speicher)
Automatische Erstellung
Die Verzeichnisstrukturen zum Speichern von Dateien werden automatisch anhand des Stammnamens von Dokumenten erstellt – dies ermöglicht eine einfache und effiziente Archivierung
Bis zu 30 Seiten pro Minute
Verarbeiten Sie Ihre Dokumente mit Geschwindigkeiten von bis zu 30 Seiten pro Minute: Sie können eine beträchtliche Menge pro Tag umbenennen, archivieren, indexieren und komprimieren, indem Sie Stapel parallel im Hintergrund ausführen.
Automatische Trennung
Automatische Trennung verschiedener Dokumente anhand von Leerseiten: Legen Sie beim Scannen an der Stelle, wo diese getrennt werden sollen, Leerseiten zwischen die Dokumente. IRISmart File erkennt und trennt die Dokumente automatisch genau dort, wo Sie die Leerseiten eingelegt haben.
Mehrere Integrationen
Verwalten Sie Ihre Dokumente von A bis Z dank perfekter Integration mit Cloud- und DMS-Plattformen: MS SharePoint®, BOX, Dropbox, Evernote, Google Drive und OneDrive
Optimierte Archivierung
Optimierte Archivierung und Suche durch die schnelle automatische Konvertierung Ihrer komprimierten und indexierten PDF-Dokumente, wobei die Lesbarkeit von Texten perfekt erhalten bleibt.
Mehrere Importquellen
Sie können beliebige Dokumententypen importieren: Bilddateien (PDF, JPG, TIFF, PNG, BMP) wie auch jegliche Papierdokumente. Die neue, optimierte Benutzeroberfläche können Sie entsprechend Ihren Wünschen zusammenstellen und sortieren.
| Produktname | IRISmart File |
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| Artikelnummer (Downloadversion) | 459046 |
| Sprachen der Benutzeroberfläche | Englisch, Spanisch, Französisch, Japanisch, Italienisch, Niederländisch, Deutsch, Ungarisch, Tschechisch |
| Windows®-Software |
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