Auch die Immobilienbranche (Immobilienmakler, Immobilienverwalter, Vermieter, Zuständige für den öffentlichen Wohnungsbau) bekommt die volle Macht der digitalen Transformation und regulatorischen Inflation zu spüren. Es besteht Bedarf an Optimierung der administrativen Verwaltung und Klassifizierung von Dokumenten, Digitalisierung von Geschäftsprozessen, Steigerung der Produktivität sowie Standardisierung von Vorlagen?
Glücklicherweise kommt hier die technologische Innovation zu Hilfe, insbesondere in Form von OCR und Informationsdigitalisierung, aber auch mit vielen PDF-Tools: Anmerkungen und Kommentare, Bearbeitung und Ausfüllen, elektronische Signaturen. Das sind auch die Stärken der Produkte und Lösungen von I.R.I.S., mit denen Sie durch die Dematerialisierung Ihrer Daten und Dokumente Erfolg und Wettbewerbsfähigkeit erzielen können. Sie bieten Ihnen eine sichere Möglichkeit, sich wieder auf Ihre Kompetenzen, Immobilientransaktionen, Mietmanagement, Kundenbeziehungen und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen konzentrieren zu können.
Vor allem können Sie dank Dematerialisierung und OCR die Menge an physischen Dokumenten in Ihrem Unternehmen reduzieren: Gutachten, Kaufverträge, Offenlegungserklärungen, Grundstückskarten, Mietverträge
Mit höherer Effizienz und Rentabilität ermöglicht die Dematerialisierung den Marktteilnehmern, Verträge, Beurkundungen, Baupläne, Kopien, Generalversammlungsberichte und andere offizielle Dokumente besser zu verwalten und zu organisieren. Und sie sind jederzeit und überall verfügbar. In einer aktualisierten, konsolidierten Version.
Bei einer Optimierung der Klassifizierung von Dokumenten geht es nicht nur um eine Reduzierung von Papierdokumenten und Steigerung der Produktivität. Es geht auch darum, den Verlust von Dokumenten zu verringern und Daten in Echtzeit verarbeiten zu können.
So ermöglicht die Speicherung Ihrer Vorlagen (Vertragsdokumente, Mietverträge, Gutachten, Beurkundungen) an einem zentralen Ort, dass Ihre Teams, ob mobil oder nicht, jederzeit schnell und einfach darauf zugreifen können. Sie können sie bearbeiten, ausfüllen, unterzeichnen lassen und dann direkt am richtigen Platz mit gemeinsamem Zugriff speichern.
Auf diese Weise können sich Ihre Mitarbeiter wieder auf ihren echten Mehrwert konzentrieren und ihren Kunden aktiv zuhören. Diese Agilität zeigt sich auch in mehr Transparenz und schnellerer Verarbeitung von Anfragen, sprich Optimierung der Kundenbeziehungen.
Das Einrichten von Dokumentenvorlagen ermöglicht die Standardisierung von Aufgaben und Prozessen, was die Qualität und Zuverlässigkeit von Daten, Austausch sowie Transaktionen erhöht.
Die Digitalisierung, Konvertierung und Bearbeitung von Dokumenten sowie elektronische Unterschriften usw. reduzieren in der Tat das Risiko von Dateneingabefehlern und erhöhen die Datensicherheit.
Unser umfassendes Sortiment an mobilen Scannern wie IRIScan Anywhere 5, IRISNotes Air 3, IRISPen Air 7 und IRIScan Pro 5 bietet für die Immobilienbranche geeignete Funktionen: Digitalisierung und Konvertierung (Einzel- oder Mehrblatteinzug), Textextraktion, umgehende Übersetzung, digitale Konvertierung von handschriftlichen Notizen, Audiokonvertierung von Gutachten und Immobilienbeschreibungen ...
Von unserer OCR-Software werden Sie IRISPowerscan zu schätzen wissen. Sie hilft allen Akteuren im Immobilienbereich ihren Dokumentenfluss zu optimieren. Ob Sozialversicherungskarten oder Führerscheine, Visitenkarten, Lohnzettel oder andere offizielle Dokumente, mit IRISPowerscan können Sie beliebige Arten von Dokumenten in allen Formaten erfassen, sortieren, indexieren und exportieren – vollständig durchsuchbar und konform.
Was Kunden über uns sagen
Ich empfehle jedem Akteur oder Makler in der Immobilienbranche den drahtlosen IRIScan Anywhere! Ich habe ihn immer dabei, wenn ich unterwegs bin. Und ich nutze ihn, wann immer ich ihn brauche: Hausbesichtigungen, Unterschreiben von Kaufverträgen ... Ich scanne alles, wie z. B. Bilder meiner Kunden und Visitenkarten. Wenn ich dann wieder im Büro bin, lade ich die Dateien auf meinen Computer herunter und ordne sie entsprechend. Ich kann sogar Text mit einem Klick übersetzen und bearbeiten. Das spart enorm viel Zeit und Papier. 
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