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Funktionen

- Eingabe, Überwachte Ordner, Stapelordner & Bildvorbereitung
- Sortieren
- Indexieren
- Automatische Verarbeitung
- Erkennung (OCR), Dokumenterstellung und -komprimierung
- Export-Anschlüsse
- Einfache Installation, einfache Bedienung
- Support & Web-Seminare
- Systemvoraussetzungen

Eingabe, Überwachte Ordner, Stapelordner und Bildvorbereitung

Eingabedateiformate

JPEG (*.jpg, *.jpeg), JPEG 2000 (*.j2c, *.j2k, *.jp2), TIFF-Bilder (*.tif, *.tiff), Windows®-Bitmaps (*.bmp), Adobe® Acrobat® PDF (*.pdf), DCX-Fax (*.dcx), DjVu (*.djv, *.djvu), GIF-Bilder (*.gif), Photoshop®-Bilder (*.psd), PICT (Mac OS®-Format) (*.pct), Portable Bitmaps (*.pbm), Gem Paint (*.img), ZSoft Paintbrush (*.pcx), Portable Network Graphics (*.png)

Überwachte Ordner

Sie können beliebig viele überwachte Ordner definieren, um eingehende Bilddateien in vollständig durchsuchbare und bearbeitbare Dokumente zu konvertieren.
Jeder Ordner hat eigene Einstellungen, zum Beispiel OCR-Einstellungen, Ausgabedateiformat, Speicherort des Ausgabeordners, Prioritätsstufe bei der Verarbeitung usw.

Eine weitere Anwendung ist die Einrichtung eines Servers mit Benutzerordnern, über die für mehrere Benutzer OCR-Dienste bereitgestellt werden.
Und Sie können den Modus "Überwachter Ordner" auch als Windows®-Dienst nutzen.

Stapelordner

Große Stapel gescannter Bilder werden problemlos und mit nur geringem Bedienaufwand durch den Benutzer in Dokumente konvertiert. Eine mit der Benutzerschnittstelle konfigurierte Einstellungsdatei wird bei jeder Bearbeitung der Bilder geladen. Für unterschiedliche Projekte können jeweils verschiedene Einstellungsdateien gespeichert und verwendet werden.

Vorverarbeiten

Optimieren Sie Ihre Bilddateien und nutzen Sie Ihren Scanner noch besser.

- Gerade ausrichten: Beseitigen Sie etwaige Schräglagen des Textes in dem Bild.
- Erkennung der Ausrichtung: Drehen Sie das Bild.
- Flecken entfernen: Entfernen Sie Pixelfehler.
- Glätten: Glätten Sie die Bildfarben und entfernen Sie so bei der JPEG-Komprimierung entstandene Artefakte – die Erkennung wird optimiert.

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Sortieren

Legen Sie den Inhalt Ihrer Ausgabedokumente und die Struktur Ihrer Stapel fest

- Erstellen Sie ein Dokument nach Stapel, Bildordner, Eingabedatei, Eingabedokument (z. B. von IRISPowerscan™)
- Teilen Sie ein Dokument anhand der Erkennung von Strichcodes oder leeren Seiten (die Sie wahlweise behalten oder verwerfen können)

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Indexierung

- Generieren Sie einen Vollseiten-Textindex für jedes Bild
- Erkennen Sie den Wert von Strichcodes
- Exportieren Sie diese Informationen als Indexdatei im XML-Format
- Sie können die indexierten Informationen auch zum Umbenennen von Dateien verwenden

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Automatische Verarbeitung

Mit IRISDocument™ Server 9 können Sie die nötigen Parameter definieren, um optimale OCR-Ergebnisse bei Ihren Dokumenten zu erzielen. Dies ist möglich dank des leistungsfähigen OCR-Genauigkeitsberichts.
Starten Sie den Prozess einfach vom Stapelmodus aus oder durch Ablegen in einem überwachten Ordner. Der gesamte Prozess läuft von da an automatisch und ohne Bedienaufwand.

Server-basierter Prozess

Für eine optimale Einlese- und Verarbeitungsleistung wird die Verwendung eines Server-basierten Prozesses empfohlen. Mit dieser Konfiguration kann das Scannen auf einer oder vielen Scan-Stationen mit IRISPowerscan™ oder einer anderen Scan-Software ausgeführt werden. Der Erkennungsprozess wird zugleich mit IRISDocument™ Server 9 auf einem Server ausgeführt. IRISDocument™ Server 9 verbindet sich nahtlos mit einer beliebigen Zahl an Scan-Stationen.

Mit dieser Server-basierten Architektur nutzen Sie Ihren Scanner optimal und sparen Ressourcen für die Ausführung der Erkennung. Außerdem können alle mit dem Netzwerk verbundenen Benutzer Dateien im gemeinsamen überwachten Ordner von IRISDocument™ Server 9 ablegen. So wird die Erkennung auf dem Server ausgeführt und die Benutzer sparen die gesamte Kapazität ihrer Rechner für andere Arbeiten.



OCR-Genauigkeitsbericht

Der OCR-Genauigkeitsbericht bietet eine grafische Übersicht der OCR-Genauigkeitsergebnisse für alle Arten an Dokumenten. Dies ist eine Unterstützung für den Endbenutzer zur Feinabstimmung der Scan-Software, um ein optimales OCR-Ergebnis zu erzielen. Mit dieser neuen Funktion können Sie die Qualität des OCR-Verfahrens für die Bearbeitung Ihrer Dokumente überprüfen und die Einstellungen von IRISDocument™ Server 9 sowie die Einstellungen Ihrer Scanner anpassen, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.

Ununterbrochene Verarbeitung

IRISDocument™ Server 9 wurde dafür entwickelt, Dokumente 24 Stunden ohne Unterbrechung zu verarbeiten; außerdem können Dokumente aus mehreren Quellen gleichzeitig in mehr als 130 verschiedenen Sprachen empfangen werden.

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Texterkennung (OCR), Dokumenterstellung und Komprimierung

Texterkennung (OCR)

Optimiertes OCR-Modul
- Auf der Grundlage der hochentwickelten OCR-Technologie von I.R.I.S.’ für das mehrsprachige Hochleistungs-Scannen, die schneller ist als die meisten OCR-Maschinen.
- Getrennt für jede Sprache wird ein eindeutiges Wörterbuch und ein eindeutiger Zeichensatz verwendet.
- Genauigkeitsbericht: Vergleichen Sie die Qualität des mit unterschiedlichen Einstellungen ausgeführten OCR-Prozesses, um zu ermitteln, mit welchen Parameter Sie bei Ihren Dokumenten optimale Ergebnisse erzielen.
- Sie können zwischen Geschwindigkeit und Genauigkeit wählen, je nach der Qualität der Dokumente, die Sie verarbeiten möchten.

- Unterstützung für über 130 Sprachen
Alle europäischen Sprachen werden unterstützt, einschließlich mitteleuropäischer Sprachen, baltischer Sprachen, Griechisch und kyrillischer Sprachen (z. B. Russisch). Mit dem Add-on-Modul "Asian" können 4 asiatische Sprachen erkannt werden: Japanisch, Koreanisch, traditionelles Chinesisch und vereinfachtes Chinesisch. Für Hebräisch und Arabisch stehen ebenfalls Add-on-Module zur Verfügung.

- Mehrsprachige Erkennung
IRISDocument™ Server 9 erkennt bis zu 5 Sprachen in demselben Dokument, sogar mit unterschiedlichen Schriftsystemen.

- Partielle Erkennung eines Dokumentstapels
Wählen Sie die Seiten eines Dokuments aus, die mit OCR zu erfassen sind, und behalten Sie den Rest des Dokuments als Bilddatei. Dies beschleunigt die Verarbeitung und verringert die gespeicherte Datenmenge.

Erkennung von Strichcodes

Leistungsstarke Erkennung von über 28 verschiedenen Arten von Strichcodes:
Codabar, Code 128, Code 39, Code 39 erweitert, Code 39 HIBC, Code 93, Datalogic 2 von 5, Discrete 2 von 5, EAN-13, EAN-2, EAN-5, EAN-8, IATA 2 von 5, Interleaved 2 von 5, MSI pharmazeutisch, MSI-Plessey, PDF-417, PostNet, PostNet 32, PostNet 52, PostNet 62, QR Code, Reverse 2 von 5, UCC-128, UPC-A, UPC-E und UPC-E erweitert.

Ausgabeformate

- Mehrere Ausgabeformate
Erzeugen Sie mehrere Ausgabedateien mit unterschiedlichen Dateiformaten in einem einzigen Vorgang und aus einer einzigen Bilddatei.

- Umfangreiche Auswahl an Dateiausgabeformaten
Folgende Ausgabeformate sind verfügbar:

>> PDF (4 verschiedene Dateimodi: Bild, Bild-Text, Text, Text-Bild, mit vielen Optionen: PDF/A-1b-konform für Langzeitarchivierung, Zertifizierung, Verschlüsselung)
>> PDF mit iHQC™-Hyperkomprimierung (3 verschiedene Komprimierungsgrade, zahlreiche Optionen: PDF/A-1b-konform, Zertifizierung, Verschlüsselung)
>> XPS (4 verschiedene Dateimodi: Bild, Bild-Text, Text, Text-Bild)
>> XPS mit iHQC™-Hyperkomprimierung (3 verschiedene Komprimierungssgrade, zahlreiche Optionen)
>> Gängige Dateiformate wie TXT, RTF, DOC, OpenDocument Text, HTML, XML, WordML, SpreadsheetML
>> Bilddateiformate wie TIFF (eine oder mehrere Seiten), BMP, JPEG, JPEG2000 oder PDF-Bild (mit der Möglichkeit der iHQC™-Hyperkomprimierung)

- Weitere verfügbare Ausgabeformate
>> PDF/A-1b: Dieses Format ist exakter als ein normales PDF-Format und damit das ideale PDF-Format für die Langzeitarchivierung. (Hinweis: PDF/A-1b ist bei Auswahl einer asiatischen Sprache nicht verfügbar).>> PDF Security Method: Erstellen Sie geschützte PDF-Dateien, bei denen zum Anzeigen, Ändern, Drucken usw. ein Kennwort erforderlich ist.
>> OpenDocument Text (*.odt): OpenDocument-Text ist ein vollständig dokumentiertes, offenes Format auf XML-Basis. Es kann in OpenOffice und StarOffice eingelesen werden.

- Ausgabe als XML-Datei
Es gibt zwei Arten von XML-Dateien: kompakt und detailliert. Kompakte Dateien enthalten den Pfad der Eingabe- und der Ausgabedatei, die Textinhalte und ggf. die Strichcode-Inhalte. Detaillierte Dateien enthalten für jedes Zeichen dessen Koordinaten sowie dessen Vertrauensgrad.

- Formatierungsoptionen
Es stehen zahlreiche Umformatierungsparameter zur Verfügung, um den gebräuchlichsten Anforderungen gerecht zu werden, z. B. Word- und RTF-Ausgabedateien: “Textfarben beibehalten”, “Hintergrundfarben beibehalten”, “Seitengrößen beibehalten” usw.

- Standard-Bildkomprimierung
Ändern Sie die JPEG-Komprimierungsrate und die Bildauflösung beim Erzeugen von PDF-Dateien (mit oder ohne Textdateien) und erzeugen Sie hochkomprimierte Dateien für alle Ihre Bilder mit der JPEG2000-Technologie.

- Ausgabe als Bild
Speichern des verarbeiteten Dokuments in verschiedenen Bilddateiformaten: TIFF (auch mehrseitige TIFF-Dokumente), JPEG, BMP oder bildgestützte PDF-Datei (einschließlich PDF-iHQC™).

- Dokumentenbenennung: IRISDocument™ Server 9 bietet zahlreiche Möglichkeiten für die Benennung Ihrer Dokumente: automatische laufende Nummer, Indexierungsfeld (nur mit IRISPowerscan™, eCopy ShareScan® oder Kodak Capture Software verfügbar), Name des ersten Bildes, Name eines Bildordners, Inhalt eines Strichcodes, oder erster Satz des erkannten Textes.

- Struktur des Eingabeordners spiegeln: Verlieren Sie keine Zeit bei der Neuorganisation Ihrer Dokumente. Mit IRISDocument™ Server 9 können Sie sich darauf verlassen, dass die im Vorhinein festgelegte Struktur bei dem Ergebnis erhalten bleibt

- Quellbilder an Ausgabe kopieren: Sie können selbst entscheiden, ob Sie Ihre gescannten Originalbilder entsorgen oder bei Ihren Unterlagen aufbewahren möchten.



Hyperkomprimierungstechnologie

iHQC™ (intelligent High Quality Compression) ist die Hyperkomprimierungstechnologie von I.R.I.S. Diese Funktion reduziert erheblich die Größe Ihrer PDF- oder XPS-Dateien in Farbe oder Schwarzweiß ohne Einschränkungen der Farbqualität der Bilder und der Lesbarkeit Ihres Dokuments. Sie erhalten eine bessere Qualität als in JPEG2000 in einer wesentlich kleineren Datei.

iHQC™ ermöglicht verschiedene Komprimierungsgrade. Die Standardversion von IRISDocument™ Server 9 ist mit der Basis-Komprimierungsstufe ausgestattet und eignet sich für ein unbegrenztes Dokumentenvolumen. Außerdem können Sie ohne Kauf des Add-ons 1000 Dokumente pro Jahr mit der höchsten Stufe komprimieren.

Die folgende Tabelle verdeutlicht die Komprimierungsleistung von iHQC™ für eine Auswahl unterschiedlicher Arten von Farbbildern. Es werden zwei Einstellungen vorgeschlagen – zur Optimierung der Bildqualität (Best Quality) oder der Dateigröße (Best Size):

Bilder

Unkomprimiert

JPEG-komprimiert
TIFF schwarzweiß Gruppe 4
PDF - IHQC Best Size
(Bild+Text)
PDF - IHQC Best Quality
(Bild+Text)

 

kByte

kByte

Komprimierung

kByte

Komprimierung
kByte
Komprimierung
kByte
Komprimierung

byte_a

19,978

1,445

14

119

168
350
232
sojournc_son
19,158
23
211
325
218

eos03noise

33,836

1,024

33

89

380
583
338

fnac01

7,795

474

16

30

260 
312
223
lion_a

8,196

759

11

35

234
273
186
park_a

4,303

436

10

30

143
172
134
scenic_b

13,540

619

22

76

178
315
222
time_france

19,429

904

21

106

183
341
243
invoiceTDI

26,092

1,259

21

29

900
502
307
 

126,236

7,744

16

605

209
406
311
611
207

Die Tabelle zeigt, dass iHQC die Erzeugung vollständig durchsuchbarer PDF-Dateien ermöglicht (diese enthalten sowohl die Farbbilder als auch den Volltextindex). Diese Dateien sind mehr als 200-mal kleiner als die ursprüngliche Farbbilddatei und kleiner als die Schwarzweiß-Bilddatei im Format TIFF Gruppe 4 (die keinen Volltextindex enthält).

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Export-Anschlüsse

- Dokumente an eine beliebige externe Anwendung senden
Rufen Sie eine beliebige externe ausführbare Datei direkt von IRISDocument™ Server 9 ab (sowohl im Modus Stapel-OCR als auch im Modus Überwachter Ordner); die XML-Indexdatei wird als Argument übermittelt.

- Verbinden und Dokumente an Microsoft® SharePoint® senden
IRISDocument™ Server 9 stellt direkt eine Verbindung zu einem beliebigen ® SharePoint®-Server her und exportiert Ihre Dokumente automatisch. Für optimale SharePoint®-Konnektivität sollte IRISDocument™ Server 9 in Kombination mit der Scan-Anwendung IRISPowerscan™ von I.R.I.S. verwendet werden. Anhand der vor dem Scannen festgelegten Einstellungen erkennt IRISPowerscan™ den Dokumenttyp und die Erfassungsindizes. Die Dokumente können später zusammen mit ihren Indizes direkt in SharePoint® exportiert werden und werden je nach Typ automatisch an die entsprechende Dokumentenbibliothek gesendet.

- Ausgabe als Bild
Speichern des verarbeiteten Dokuments in verschiedenen Bilddateiformaten: TIFF (auch mehrseitige TIFF-Dokumente), JPEG, BMP oder bildgestützte PDF-Datei (einschließlich iHQC™-Komprimierung).

- IRISCapture Pro
IRISDocument™ Server 9 lässt sich problemlos in die Softwaresuite IRISCapture™ Pro integrieren, die professionelle Lösung von I.R.I.S. zum Sortieren, Indexieren, Verschlüsseln und Exportieren aller Daten aus den gescannten Dokumenten.

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Einfache Installation, einfache Bedienung

Einfache Installation

Die Software IRISDocument™ Server 9 und die dazugehörigen Softwareoptionen werden auf einer selbstausführenden CD-ROM zusammen mit einem Dongle geliefert. Sie brauchen nur den Installationsvorgang auszuführen und fertig! Die Installation von IRISDocument™ Server 9 ist so einfach wie bei jeder klassischen Software. Dafür sind keine besonderen technischen Kenntnisse erforderlich.

Benutzerfreundlich

Ein detailliertes Benutzerhandbuch wird mit IRISDocument™ Server 9 geliefert, um Ihnen die ersten Schritte zu erläutern. Das Programm ist sehr einfach zu konfigurieren und in wenigen Minuten können Sie bereits Ihre ersten Stapel verarbeiten! Für erweiterte Funktionen veranstalten wir Web-Seminare mit Produktspezialisten. Diese Web-Seminare werden Ihnen helfen, Ihr Produkt optimal zu nutzen.

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Support & Web-Seminare

Technischer Support

Unser technisches Support-Team ist weltweit für Sie erreichbar, falls Sie am Anfang Hilfe brauchen. Für erweiterte Funktionen und Ratschläge müssen Sie sich unter Umständen für ein Web-Seminar bei einem unserer Produktspezialisten anmelden.

Web-Seminare

Wir veranstalten Web-Seminare mit Produktspezialisten, in denen Sie alles lernen können, was Sie für die optimale Nutzung von IRISDocument™ Server 9 brauchen. An diesen Web-Seminaren kann jeder teilnehmen - überall auf der Welt!

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Systemvoraussetzungen

Empfohlen
Intel® Pentium® IV 2 Ghz PC
1 GB RAM wird für die Verarbeitung von Grauskala- und Farbbildern empfohlen.
2 GB werden für die Verwendung des Multi-CPU Add-ons empfohlen.
USB-Anschluss für Hardwareschlüssel
2 GB freier Festplattenspeicher
Windows® Vista, XP, ME, 2000, 98, NT 4.0


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